Revisioi dokumentti

Yleistä

Vertex Flow'ssa dokumentti voidaan revisioida palautuksen yhteydessä, jolloin päätetään, onko dokumentista syytä tehdä uusi revisio.

• Myös dokumentin tila voi pakottaa tekemään dokumentista uuden revision. Katso: Revisiointi.

Palauta ja revisioi dokumentti

(1) Varaa dokumentti muokattavaksi toiminnolla Dokumentti > Varaa ja Avaa.

• Flow käynnistää liitetiedoston päätteeseen liittyvän sovellusohjelman ja avaa dokumentin.

(2) Muokkaa dokumentin liitetiedostoa ja tallenna se sovellusohjelmalla.

(3) Valitse Flow'ssa toiminto Dokumentti > Palauta.

• Flow avaa keskusteluikkunan Palauta varaus.

(4) Muokkaa tarvittaessa kuvausta.

(5) Valitse Tee seuraava revisio.

(6) Kirjoita tarvittaessa Muutoksen kuvaus.

(7) Jos haluat vaihtaa dokumenttiin liittyneen liitetiedoston uuteen liitetiedostoon, valitse Tiedosto-kentän toiminto Valitse...

• Selaa ja valitse korvaava liitetiedosto tai
• Raahaa ja pudota liitetiedosto kuvassa näkyvälle keltaiselle alueelle.

(8) Lisää tarvittaessa dokumentille liityntä.

(8.1) Valitse 

• Flow avaa hakunäytön.

(8.2) Syötä tarvittaessa hakuehdot.

(8.3) Valitse Haku.

• Flow listaa hakuehdot täyttävät objektit.

(8.4) Valitse liittyvä objekti.

(9) Valitse toiminto Palauta varaus.