Konfigurointiesimerkki

Käyttäjälisenssit

Konfiguraattorin toiminta vaatii erillisen maksullisen lisenssin PRODUCT_CONFIGURATION.

Käyttäjälle, jolla on oikeus tehdä konfiguroitavia tuotteita vaaditaan lisenssityyppi Product Administrator.  Lisäksi käyttäjän pitää  kuulua Product Management Tools -ryhmään.

Käyttäjälle, jolla on oikeus käyttää konfiguraattoria vaaditaan  lisenssityyppi Sales Configurator.

Suunnittelun vaiheet

• Suunnittele konfiguroitava rakenne (esim. paperilla)
• Perusta valinta- ja rakenteelliset optiot -objektit
• Luo valintarakenne ja valintasäännöt
• Määrittele rakenteelle ehdot, jolloin rakenteesta tulee geneerinen
• Perusta konfiguroitava tuote
• Liitä valintarakenteen päänimike tuotteeseen
• Liitä geneerinen päänimike tuotteeseen

Testaa:

• Luo testiyksilö (tuoteyksilö)
• Tee valinnat, tallenna
  • Tarkista tarjousdokumentit (tarjous ja tarjouksen tekninen osa)
• Ratkaise rakenne
• Tarkasta, että yksilörakenne on oikein
  • Korjaile tarvittaessa

Julkaise tuotantokäyttöön

• Julkaise tuote
• Tee tuoteyksilö
• Tee valinnat, tallenna
  
  • Tarkista tarjousdokumentit (tarjous ja tarjouksen tekninen osa)
• Muuta tuoteyksilön tila tilaukseksi (ORDERED)
  
  • Tarkista tilausdokumentit (tilaus ja tilauksen tekninen osa)
• Ratkaise rakenne

Suunnittele konfiguroitava rakenne

Geneerinen rakenne: Rakenne, joka ei ole yksikäsitteinen, vaan vaatii valintoja, jotka johtavat yksikäsitteiseen rakenteeseen.  Rakenne voi sisältää sekä mallinnettuja osia, ei mallinnettavia osia tai resursseja.

Tuoterakenne, josta muodostetaan yksilörakenne, sisältää kaikki variaatiot ”eli sisältää liikaa osia/alikoontia”, joista tarpeettomat sitten konfiguroinnin seurauksena jätetään tuoterakenteesta pois.

Suunnittele rakenne vaikkapa paperilla. Mieti mitkä ovat konfiguraattorin stepperin vaiheet. Tässä esimerkissä ne ovat Radan valinta, kolmen eri tavaravaunun määrien valinnat ja lisävarusteiden valinta.

Esimerkki:

Valintaruudut

Myyntikuvaus:  Myyntikuvaukset lisätään tarvittaessa tarjous, tilaus yms. dokumentteihin

Hinnasto: Käytössä olevan hinnaston nimi

Hinnasto käytössä: Konfigurointia voidaan tehdä myös ilman hintatietoja

Hinta muokattavissa: Myyntivalintaikkunassa voidaan antaa optiolle hinnnastosta poikkeava hinta

Kopioi kuvaus nimikkeelle:

Näytä yhteenvedossa: Tämä pitää olla valittuna, jotta option kuvausteksti tulee myyntivalintaan näkyviin.

Näytä raporteissa: Näytetään valittu optio konfiguroinnin tuottamissa dokumenteissa

Näytä kuva raporteissa: Mikäli käytössä kuvallinen valinta,  valittu optio näytetään konfiguroinnin tuottamissa dokumenteissa

Esikatselukuva: Voit lisätä valinnalle kuvan (.JPG, .PNG), joka näkyy valinnan kohdalla konfiguraattorissa.

Perusta valintarakenne

Valintarakenne tehdään vastaavanlaisesti kuin nimikerakenne. Valintarakenne näkyy suoraan myyntikonfiguraattorissa.

• • Varaa valinta (tässä päävalinta)
  • Lisää valintoja tai optioida
  • Palauta
  • Huomaa, että varattua valintaa ei voi vapauttaa, vain palauttaa
  • Tyyppi -sarake on pakollinen

Tunnus: Valintarakenne voi olla hierarkinen, sisältää uuden valintarakenteen.

Tyyppi: Määrittelee myyntivalintaikkunaan valinnan tai option tyypin

• statictext: tekstirivi
• checkbox: valintaruutu (tässä esimerkissä mm. Metalliväri)
• radiobutton: valintanappi (tässä esimerkissä mm. 1 tavaravaunu, lava)
• selectionwindow: valintaikkuna, stepperin yksi vaihe (tässä esimerkissä mm. Rata)

Oletus: Valinta oletuksena päällä myyntivalinnassa

Ryhmä: Kun samassa valinnassa on useita radiobutton-ryhmiä, voidaan määritellä mitkä radiobuttonit kuuluvan samaan ryhmään. Ryhmän sisällä vain yksittäinen valinta voi olla päällä.

Piilota valinnoista: Piilottaa valintaa tehtäessä myyjän näkymästä hänelle tarpeettomia teknisiä yksityiskohtia, jotka voivat kuitenkin tulla mukaan tarjoukseen ja tilaukseen.

Piilota yhteenvedosta: Piilottaa myös tarjouksesta ja tilauksesta sellaiset yksityiskohdat, joita tarvitaan vain nimikerakenteessa.

Valintarakenne myyntikonfiguraattorissa stepperin eri vaiheissa

Perusta valintasäännöt

Valintasäännöstö tehdään vastaavanlaisesti kuin valintarakenne. Valintasääntöjen mukaan valitaan geneerisestä nimikerakenteesta yksilörakenteeseen valitut nimikkeet.  

• • Varaa valinta (tässä päävalinta)
  • Lisää sääntöjä
  • Palauta
  • Huomaa, että varattua valintaa ei voi vapauttaa, vain palauttaa

if:  Jos ehto toteutuu

• or = Tai. Toteutuu jos jompikumpi on voimassa.
• and = Ja. Toteutuu jos molemmat ovat voimassa.
• ! = Not. If !O123 then  Jos valintaa 0123 ei ole, niin sitten

Then: Valinta ehdon if toteutuessa

• INCLUDE = Tulee mukaan valintalistalle tai rakenteeseen. Jos ”INCLUDE”-määritys on rakenteessa, niin ko. rakennetta ei voi valita pois, vaan se tulee mukaan aina.
• EXCLUDE = Poistetaan rakenteesta tai valintalistalta. Näkyy harmaana valintalistalla eli valintaa tai rakennetta ei voida valita. 
• SET = Asettaa oletuksena valinnan päälle, mutta voidaan valita rinnakkainen vaihtoehto.
  
  

Arvo: Valinnan arvo, jos ehto toteutuu

• and = Ja. Toteutuu jos molemmat ovat voimassa.
• ! = Not. If !O123 then  Jos valintaa 0123 ei ole, niin sitten

Vakiovaruste:

Tee geneerinen rakenne (sisältää ehtoja)

Rakenne, joka ei ole yksikäsitteinen, vaan vaatii valintoja, jotka johtavat yksikäsitteiseen nimikkeeseen.

• Varaa päänimike (Juna)
• Valitse rakennevälilehti Konfigurointi
• Lisää  rakennerivit, joihin liittyy ehto, tavaravaunut tuplana, koska voidaan valita 1  tai 2 kappaletta vaunuja
• Lisää ehdot sarakkeeseen Varianttiehto
  • Ehdot löydät Valintarakenteesta, esim. O251 viittaa valintarakenteen rakenteelliseen optioon 1 tavaravaunu (Lava)

Huomaa:

• Kun on kyse samasta osasta, jossa vain lukumäärä muuttuu, rakennerivillä voi esiintyä samoja nimikkeitä, jotka eroavat vain lukumäärä perusteella, esim. Tavaravaunut (kohta 1).
  • Nimike on sama, Varianttiehdolla kerrotaan lukumäärän muutos
  • Ehdolla O252 (=valintarakenteesta) valitaan 1 tavaravaunu
  • Ehdolla O253 (=valintarakenteesta) valitaan 2 tavaravaunua
• Vakio-osaan Veturi ei liity mitään ehtoa, se tulee aina mukaan rakenteeseen
• Radan voi valita kahdesta eri  vaihtoehdoista, ovaali tai ympyrä rata (eri nimikkeitä)
• Valinnalla Metalliväri lisäät konfiguroituun rakenteeseen maalaustyötä (R-0030), maalaustyöhön liittyy ehto Metalliväri (O266)

Selaimessa  Tuoterakenne -välilehdellä rakenne näyttää tältä.  Huomaa, että päänimike muuttui harmaaksi, se tarkoittaa sitä, että rakenne ei ole enää yksikäsitteinen vaan geneerinen.

Perusta tuote

Tuotteen luo ja julkaisee myyntiä varten siihen valtuudet saanut suunnittelupäällikkö. Tätä vaihetta on edeltänyt tuotteen suunnittelu ja sen seurauksena on syntynyt modulaarinen tuoterakenne. Tuote on julkaistava, jotta sille voidaan luoda tuoteyksilö. 

Testausta varten tee tuotteelle testiyksilö (Tuote > Tuotekehitys > testiyksilö).  Kun konfiguraattori on todettu toimivaksi, julkaise tuote myynnin käyttöön Tuote > Tuotekehitys > Julkaise myyntiin.

• Perusta tuote (Juna)
  
  

Tee liitynnät

Tee liitynnät Tuotteen, päävalinnan ja geneerisen päänimikkeen välille.  Tämän jälkeen konfiguroitava tuote on valmis testattavaksi. Tuotetta ei ole vielä julkaistu tuotantoon, joten vain "Product Administrator" -lisenssityypillä pääset konfigurointia tekemään.  

Testaus

Tee tuoteyksilö (testiyksilö)

Tuoteyksilö on tuotteesta johdettu asiakastoimitus. Se voi olla joko käsin määritelty tai konfiguraattorilla sääntöjen mukaan tuotettu. Konfiguroinnissa testaus tehdään testiyksilön avulla.

• Valitse tuote
• Tee testiyksilö (tuoteyksilö testausta varten)
  
  

Tee valinnat

  

• Voit kirjoittaa yhteenveto-sivulla lisätietoja note sarakkeeseen ja antaa valinnalle yksikköhinnan
• Napauta kynä-kuvaketta
• Kun olet tehnyt valinnat, kuittaa Ok.
  
  

Ratkaise rakenne

• Valitse Tuoteyksilö > Ratkaise rakenne
• Ohjelma luo tuoteyksilön nimellä konfiguroidun yksilönimikkeen, joka liittyy tuoteyksilöön
• Tarkista, että yksilönimikkeen rakenne on valintojesi mukainen
  
  

Julkaise tuote myyntiin

Kun olet tehnyt tarvittavan testauksen, julkaise tuote myyntiin. Valitse tuotekortti. 

Julkaisun jälkeen tuotteen tila vaihtuu valmiiksi.  Valmis -tilaisen tuotteeseen et voi enää tehdä muutoksia. Mikäli muutoksia tulee, tuote muutetaan takaisin Luonnos -tilaan.

Julkaistu tuote on  käytettävissä kaikille käyttäjille, jotka

• Lisenssityyppi on Sales Configurator
• Käyttäjä kuuluu Sales tools ryhmään
  
  

Tuote julkaistu

• Valitse tuote
• Valitse Tuote > Luo  tuoteyksillö
• Perusta tuoteyksilö
• Tee valinnat
  • Kun valinnat on tehty, ohjelma generoi valintojen pohjalta tarjousdokumentin
  • Asiakas joko hyväksyy tarjouksen tai haluaa vielä muutoksia
• Kun asiakas on hyväksynyt tarjouksen, tee tilaus
  
  • Muuta tuoteyksilön tila proposal > ordered
  • Tilausdokumentti syntyy
• Asiakas voi edelleen haluta muutoksia tilaamaansa tuotteeseen
  
  • Muuta tuoteyksilön tila ordered > changed
  • Muuta myyntivalintoja
• Kun tarjous on kunnossa, muuta tuoteyksilö uudelleen tilaan ordered
  • Tilausdokumentti päivittyy uusien valintojen mukaiseksi
• Ratkaise rakenne
  • Yksilörakenne syntyy samalla nimellä kuin tuoteyksilö
  • Huomaa: Rakenteen ratkaisu on mahdollista vain, kun tuoteyksilö on tilattu
  
  
  

Tuoteyksilö

Kun olet julkaissut tuotteen, voit perustaa asiakaskohtaisen tuoteyksilön. 

Tuoteyksilön työkierto:

PROPOSAL > ORDERED > IN PRODUCTION > DELIVERED

ORDERED > CHANGED > ORDERED > IN PRODUCTION > DELIVERED

Mikäli tarjous ei johda tilaukseen, voidaan tuoteyksilö siirtää tilaan OBSOLETE.