Yleistä
Projektikohtaisilla rooleilla ja niiden käyttöoikeuksilla saat periytettyä oikeudet projektiin liittyvän dokumentaation, myös nimikerakenteeseen.
-
Projektin sidosryhmät saavat oikeuksia, mutta roolit poikkeavat Flow'n muista ryhmistä siinä, että rooliryhmän jäseniä ei ole ennalta nimetty: Kullekin projektille saadaan määritettyä omat roolitukset.
-
Esimerkiksi projektipäällikön oikeudet voidaan pitää vakioina, mutta henkilö vaihtuu projektikohtaisesti.
Projektikohtaisten roolien oikeuksien periyttäminen toimii ainoastaan niillä nimikkeillä ja dokumenteilla, jotka liittyvät vain yhteen projektiin.
Oikeuksista yleisesti: Käyttöoikeudet
Määritä roolit
Roolit voi määrittää vain pääkäyttäjä.
(1) Valitse käyttäjävalikon toiminto Portaali.
(2) Valitse System Administration > Users and Permissions > Roles.
(3) Luo uusi rooli valitsemalla toiminto New.
-
Flow avaa keskusteluikkunan Create Role.
(4) Hyväksy tai syötä roolin sisäinen tunnus kentässä Role ID (kuvassa ROLE_1).
(5) Syötä roolin selväkielinen nimi kenttään Name..
(6) Syötä roolin kuvaus kenttään Description.
(7) Syötä roolien järjestys kenttään Order.
-
Roolin näkyvät käyttöliittymässä tämän kentän mukaisessa järjestyksessä.
(8) Tallenna roolin tiedot valitsemalla toiminto Save.
Määritä projektin roolit
Tarvitset Kaikki-oikeuden projektille, jotta voit muokata projektiorganisaatiota.
(1) Valitse projekti.
(2) Avaa tarvittaessa Projektiorganisaatio-lohko.
(3) Napsauta roolin kenttää, esim. Projektipäällikkö.
-
Flow avaa listan valittavissa olevista käyttäjistä.
(4) Valitse projektipäällikkö lohkosta Valittavissa olevat käyttäjät.
(5) Siirrä käyttäjä lohkoon Valitut käyttäjät napsauttamalla painiketta 
(6) Lisää tarvittava roolitus toistamalla vaiheet 3 ... 5
Määritä roolien oikeudet
Projektin oikeussivulla pääset määrittämään niiden roolien oikeuksia, joille olet lisännyt henkilöitä projektikortilla (tai jotka on määritetty oikeussäännöillä).
Määritä aliprojektille omat roolit
Aliprojekti perii oletuksena projektin projektiorganisaation.
-
Voit määrittää aliprojektille myös oman organisaation painikkeella Luo oma organisaatio.
Palauta aliprojektille pääprojektin roolit
Voit palauttaa aliprojektille alkuperäisen organisaation painikkeella Käytä pääprojektin organisaatiota.
