Projektikohtaiset roolit ja oikeudet

Yleistä

Projektikohtaisilla rooleilla ja niiden käyttöoikeuksilla saat periytettyä oikeudet projektiin liittyvän dokumentaation, myös nimikerakenteeseen.

• Projektin sidosryhmät saavat oikeuksia, mutta roolit poikkeavat Flow'n muista ryhmistä siinä, että rooliryhmän jäseniä ei ole ennalta nimetty: Kullekin projektille saadaan määritettyä omat roolitukset.
• Esimerkiksi projektipäällikön oikeudet voidaan pitää vakioina, mutta henkilö vaihtuu projektikohtaisesti.

Projektikohtaisten roolien oikeuksien periyttäminen toimii ainoastaan niillä nimikkeillä ja dokumenteilla, jotka liittyvät vain yhteen projektiin.

Oikeuksista yleisesti: Käyttöoikeudet

Määritä roolit

Rooloit voi määrittää vain pääkäyttäjä.

(1) Valitse käyttäjävalikon toiminto Portaali.

(2) Valitse System Administration > Users and Permissions > Roles.

(3) Luo uusi rooli valitsemalla toiminto New.

• Flow avaa keskusteluikkunan Create Role.

(4) Hyväksy tai syötä roolin sisäinen tunnus kentässä Role ID (kuvassa ROLE_1).

(5) Syötä roolin selväkielinen nimi kenttään Name..

(6) Syötä roolin kuvaus kenttään Description.

(7) Syötä roolien järjestys kenttään Order.

• Roolin näkyvät käyttöliittymässä tämän kentän mukaisessa järjestyksessä.

(8) Tallenna roolin tiedot valitsemalla toiminto Save.

Määritä projektin roolit

Tarvitset Kaikki-oikeuden projektille, jotta voit muokata projektiorganisaatiota.

(1) Valitse projekti.

(2) Avaa tarvittaessa Projektiorganisaatio-lohko.

(3) Napsauta roolin kenttää, esim. Projektipäällikkö.

• Flow avaa listan valittavissa olevista käyttäjistä.

(4) Valitse projektipäällikkö lohkosta Valittavissa olevat käyttäjät.

(5) Siirrä käyttäjä lohkoon Valitut käyttäjät napsauttamalla painiketta 

(6) Lisää tarvittava roolitus toistamalla vaiheet 3 ... 5

Määritä roolien oikeudet

Projektin oikeussivulla pääset määrittämään niiden roolien oikeuksia, joille olet lisännyt henkilöitä projektikortilla (tai jotka on määritetty oikeussäännöillä).

Määritä aliprojektille omat roolit

Aliprojekti perii oletuksena projektin projektiorganisaation.

• Voit määrittää aliprojektille myös oman organisaation painikkeella Luo oma organisaatio.

Palauta aliprojektille pääprojektin roolit

Voit palauttaa aliprojektille alkuperäisen organisaation painikkeella Käytä pääprojektin organisaatiota.