Dokumenttien kevyttuonti (tiedostot on tallennettu valmiiksi palvelimen levylle, versio 2025)

Yleistä

Tuodessasi kerralla suuria määriä dokumenttitiedostoja tuotavan zip-tiedoston tavukoko voi olla niin iso, että sen käsittely on hankalaa tai mahdotonta: muisti loppuu. Tähän auttaa se, että jaat tuotavat dokumentit pienempiin kokonaisuuksiin. Suoraviivaisempi vaihtoehto on, että tallennat tiedostot valmiiksi Flow-palvelimen levylle. Tämä vaatii pääsyn palvelimelle.

Tässä nk. kevyttuonnissa tuotavassa zip-tiedostossa on vain metadatatiedosto (esim. Excel-tiedosto), jonka riveillä on viittaukset tiedostojen sijaintipaikkaan palvelimen levyllä. Kevyttuonnissa itse tiedostot eivät siis siirry, vaan ne ovat jo valmiina tallennuspaikassaan palvelimella.

Metadatatiedoston muoto

Luo tuonnin Excel-muotoiseen metadatatiedostoon sarake PATH, joka viittaa palvelimen pdmfiles-kansion alla olevaan alikansioon imp/alikansio/, esimerkiksi www-servers/flow/pdmfiles/imp/LEVYNKULMA/

Oheisen esimerkkikuvan tiedostot ovat levyllä paikoissa
www-servers/flow/pdmfiles/imp/LEVYNKULMA/VXtst.vxm
ja
www-servers/flow/pdmfiles/imp/LEVYNKULMA/VXabc.vxm

Zip-tiedoston muoto

Excel-tiedostoa ei tarvitse zipata, vaan voi tuoda XLSX-muotoisen tiedoston Flow'hun.

Vaatimukset palvelimen levyllä

Palvelimen kansion pdmfiles/imp/ alla pitää olla alikansiot, joihin metadatatiedoston PATH-sarakkeen arvo viittaa, esimerkiksi www-servers/flow/pdmfiles/imp/LEVYNKULMA/

Kevyttuonnin esimerkki

Dokumenttien kevyttuonti eli tuonti niin, että olet kopioinut dokumenttien tiedostot valmiiksi Flow-palvelimen levylle kansioon pdmfiles/imp/kansio/. Kansion nimi määritellään Excel-tiedoston sarakkeessa PATH.

Oheisessa esimerkissä tiedostot ovat pdmfiles/imp/LEVYNKULMA/X650.vxm ja pdmfiles/imp/LEVYNKULMA/X651.vxm