Vie tietoja Flow'sta (versio 2025 ->)

Yleistä

Voit käynnistää viennin yksittäisen objektin kortilta tai kerätä keräilykoriin tarvittavat objektit ja käynnistää viennin keräilykorin kautta.

Objektin tietojen vienti on hyvä tapa saada oikean muotoinen Excel-tiedosto pohjaksi, jonka avulla voit tuota objekteja.

Vie objektin tietoja

(1) Valitse vietävä objekti tai keräilykori, jonka sisältämät objektit haluat viedä.

(2) Valitse toiminto Työkalut > Vie.

(3) Valitse vietävien arkistotietojen tiedostomuoto

(4) Valitse tarvittaessa 

• Jos viet objektityyppejä, joihin liittyy tiedosto, esim. malleja, piirustuksia, tekstidokumentteja, voit valita, vietkö myös tiedostot vai vain  objektin ominaisuustiedot (metadatan).

(5) Valitse tarvittaessa 

• Jos viet dokumentteja (esim. malleja, piirustuksia, tekstidokumentteja), joihin liittyy PDF-katselutiedosto, voit valita, vietkö myös katselutiedostot.

(6) Valitse tarvittaessa 

• Jos viet malleja tai piirustuksia, joihin liittyy vaihtoehtoisia katselutiedostoja (esim. DXF, DWG, SAT, STEP), voit valita, vietkö myös näitä tiedostomuotoja.

(7) Valitse tarvittaessa 

• Tämä varaa viedyt dokumentit, jotta kukaan ei voi muuttaa niitä.

• Käytä tätä valintaa, kun haluat tehdä dokumenttien muokkausta paikassa, jossa et pääse käyttämään Flow'ta ja haluat samalla estää, etteivät muut käyttäjät muokkaa dokumenttia samanaikaisesti.

(8) Valitse tarvittaessa 

• Jos viet nimikkeitä, voit samalla viedä myös nimikkeen ensimmäisen tason rakenteet

(9) Valitse Vietävät kentät.

• Voit valita, mitä kenttiä haluat vaikkapa malli ja piirustuslistaukseen, esimerkiksi Tunnus, Revisio, Nimi, kuvaus, Tila, Muuttaja, Muutettu

  • Selvitä kenttien nimet objektin kortilta toiminnolla Muokkaa objektikorttia.

• Valitse Portaali > System Administration > Miscellaneous > Attribute Values

• Täytä Filter valikkoon arvo EXPORT_COLUMNS

• Tee uusi EXPORT_COLUMNS määritys New -valinnalla

  • Anna listalle nimi sarakkeeseen Description

  • Käyttöliittymän alasvetovalikon järjestysnumero annetaan sarakkeeseen Order

  • Lisää listattavat kentät sarakkeeseen Value pystyviivoilla erotettuina

    • OBJCODE|EXTVCID|DESCR1|STATUSID|AUTHOR|MODIFIEDTIME|

  • Tallenna

(10) Valitse tarvittaessa 

• Pakkaus zip -formaattiin tehdään normaalisti vain, jos  viennissä syntyy useampia kuin yksi tiedosto.

• Valinnalla voit pakottaa pakkauksen aina.

(11) Valitse tarvittaessa 

• Voit lähettää viennin tulokset sähköpostilla

(12) Valitse tarvittaessa

• Flow kirjoittaa kaikki liittyvien objektien tunnistetiedot (tunnus/revisio) siirtotiedostoon, oli liityntöjä kuinka paljon tahansa. Ilman tätä valintaa Flow kirjoittaa vain liittyvien tuotteiden, projektien ja asiakkaiden tunnistetiedot. Toiminto on tuettu Flow-versiosta 26.0 eteenpäin.

• Varoitus: siirtotiedoston koko saattaa kasvaa hallitsemattoman suureksi isolla projektilla, jossa on paljon liityntöjä.

(13) Valitse toiminto Vie.

• Flow kertoo viennin onnistumisesta

Esimerkki: Vienti HTLM muotoon

Oletetaan, että yrityksen myyntihenkilö on lähdössä esittelemään tuotteita asiakkaalle, jolla ei ole verkkoyhteyttä yrityksen Flow-järjestelmään

• Koska yrityksen Flow-järjestelmään ei ole tällöin pääsyä, esitysmateriaalin pitää löytyä myyntihenkilön omalta koneelta.

• Vielä toimistolla ollessaan myyntihenkilö hakee Flow'n näytölle nimikerakenteen, jota aikoo asiakkaalla esitellä.

• Sen jälkeen hän valitsee toiminnon Hae dokumentteja.

• Toiminnon tuottaman listan tullessa näytölle hän poistaa nimikkeiden valinnan ja laittaa näin löytyneet pelkät dokumentit keräilykoriin.

• Vie-toiminto tehdään keräilykorissa ja mukaan pakattaviksi tiedostoiksi valitaan vain katselutiedostot.

• HTML-muotoon pakattaessa metadata kirjoittuu tekstitiedostoon, joka voidaan sellaisenaan avata selaimessa.

• Tiedostot pakataan siirtotiedoston rinnalle hakemistoon, jonka tiedostoihin HTML-muotoisessa siirtotiedostossa viitataan.

• Vienti pakkaa nämä molemmat yhteen zip-tiedostoon, jonka myyntihenkilö voi purkaa asiakkaalle päästyään.

• Kun HTML-tiedosto avataan selaimessa, käyttäjä näkee taulukon.

  • Siinä on vietyjen objektien metadata, jonka oikeanpuoleisin sarake esittää objektiin liittyvää tiedostoa.

  • Metadatassa kuvattu tiedosto voidaan hiirellä klikkaamalla avata.

  • Tiedostot avautuvat niihin assosioiduilla ohjelmilla.

HTML-listaus

• Siirry päänimikkeen kortille  

• Valitse toiminto Nimike > Nimikerakenne > Hae dokumentteja

• Valitse hakunäytön Tyyppi-alasvetovalikosta sekä Malli (Vertex) että Piirustus (Vertex)

• Kuittaa hakunäyttöön ok (2)
  

• Täytä Hakutulokset-ikkunan vasemmassa alareunassa oleva valintaruutu Poista nimikkeiden valinta (3)

• Valitse Lisää keräilykoriin (4)

• Keräilykorissa valitse Työkalut > Vie

• Valitse HTML tulostusmuoto ja lisävalinnoista täydennä valintaruutu Vie katselutiedostot (5)

• Lopuksi valitse Vie ja tallenna html-muotoinen tiedosto