Yleistä
Näkymien avulla on mahdollista luoda käyttäjää helpottavia tapoja löytää objekteja puumaisesta rakenteesta.
-
Pääkäyttäjä voi luoda näkymiä.
-
Näkymät perustuvat objektissa oleviin ominaisuustietoihin (metatiedot) ja/tai objektien liityntöihin.
Näkymien avulla luodaan objekteista puumainen rakenne, joka ei perustu Flow'n vakioon tapaan esitellä objektit objektityyppien ja niiden luokitteiden perusteella.
-
Objektit löytyvät edelleen Arkisto-välilehdeltä objektityyppien ja luokitteiden perusteella.
Pääkäyttäjä voi luoda näkymiä
Kolme keskeistä osa-aluetta, joita näkymän luonti vaatii
-
Lisää Flow-järjestelmään tarvittavat attribuutit, jos näkymä perustuu asiakaskohtaisille kentille.
-
Lisää näkymä.Katso: Luo näkymät
-
Lisää objekteille tarvittavat kentät.Katso: Muokkaa objektikortteja näkymiä varten
Hae dokumentteja näkymän avulla
(1) Valitse Näkymä-välilehti.
(2) Valitse näkymäpuusta "oksa", jonka avulla löytyy halutut dokumentit.
-
Haut tarkentuvat, kun menet puussa syvemmälle tasolle.
-
Hakutulossivulle tulevat ne objektit, joiden attribuuttien arvot täsmäävät näkymän attribuuttien arvojen kanssa.
Luo uusi objekti näkymän avulla
(1) Valitse Näkymä-välilehti.
(2) Valitse näkymäpuusta "oksa", jonka alle haluat luoda uuden dokumentin.
(3) Valitse tilannekohtainen toiminto Uusi dokumentti.
-
Täytä dokumentin ominaisuustiedot.
-
Katso: Perusta uusi dokumentti.
Katso esimerkkejä näkymistä