Näkymät
Yleistä
Näkymien avulla on mahdollista luoda käyttäjää helpottavia tapoja löytää objekteja puumaisesta rakenteesta.
- Pääkäyttäjä voi luoda näkymiä.
- Näkymät perustuvat objektissa oleviin ominaisuustietoihin (metatiedot) ja/tai objektien liityntöihin.
Näkymien avulla luodaan objekteista puumainen rakenne, joka ei perustu Flow'n vakioon tapaan esitellä objektit objektityyppien ja niiden luokitteiden perusteella.
- Objektit löytyvät edelleen Arkisto-välilehdeltä objektityyppien ja luokitteiden perusteella.
Pääkäyttäjä voi luoda näkymiä
Kolme keskeistä osa-aluetta, joita näkymän luonti vaatii
- Lisää Flow-järjestelmään tarvittavat attribuutit, jos näkymä perustuu asiakaskohtaisille kentille.
- Lisää näkymä.
- Katso: Luo näkymät
- Lisää objekteille tarvittavat kentät.
Hae dokumentteja näkymän avulla
(1) Valitse Näkymä-välilehti.
(2) Valitse näkymäpuusta "oksa", jonka avulla löytyy halutut dokumentit.
- Haut tarkentuvat, kun menet puussa syvemmälle tasolle.
- Hakutulossivulle tulevat ne objektit, joiden attribuuttien arvot täsmäävät näkymän attribuuttien arvojen kanssa.
Luo uusi objekti näkymän avulla
(1) Valitse Näkymä-välilehti.
(2) Valitse näkymäpuusta "oksa", jonka alle haluat luoda uuden dokumentin.
(3) Valitse tilannekohtainen toiminto Uusi dokumentti.
- Täytä dokumentin ominaisuustiedot.
- Katso: Perusta uusi dokumentti.
