Perusta uusi dokumentti

Yleistä

Voit perustaa uuden dokumentin:

• Flow'ssa tilannekohtaisella toiminnolla Uusi dokumentti.
• Kopioimalla Flow'ssa vanhan dokumentin toiminnolla Dokumentti > Kopioi.
• Raahaamalla tiedostoja Flow'hun.
• Tallentamalla dokumentin suoraan sovellusohjelmasta, esim.
  • Office-ohjelmasta.
  • Vertex G4:stä.

Dokumenteista yleisesti: Dokumentit ja niiden käsittely

Perusta uusi dokumentti Flow'ssa

(1) Valitse Arkistovälilehti

(2) Valitse Dokumentit > Dokumentti.

• Voit valita toiminnon Uusi dokumentti, mutta tällöin sinun pitää valita luokite dokumenttikortilla.

(3) Valitse 

(4) Valitse tilannekohtainen toiminto Uusi dokumentti.

• Flow avaa keskusteluikkunan Lisää dokumentti.
• Keskusteluikkunassa on näkyvissä lohkot
  • Esikatselukuva (aluksi lähes tyhjä)
  • Dokumentti
  • Revisiotiedot
  • Liitynnät
  • Tiedostot

(5) Täydennä ominaisuuslohkoon Dokumentti.

• Pakolliset kentät on merkitty vaaleansinisellä pohjavärillä.

(6) Syötä tarvittaessa revisionumero kenttään Revisio.

• Oletuksena uusi dokumentti ei saa mitään revisionumeroa.
• Mutta jos Flow'hun perustettavalla dokumentilla on jo vanhastaan revisionumero, voit syöttää sen.

(7) Liitynnät

• Voit tarvittaessa valita liitynnän johonkin toiseen objektiin Liitynnät-lohkossa.
• Valitse joku viimeksi muokattu objekti listalta, joka aukeaa kohdasta +Valitse liitettävä tai 
• Valitse 

  

  , joka avaa luettelon dokumenttityypeistä.
  • Valitse dokumenttityyppi.
  • Valitse +Valitse liitettävä, joka avaa listan valitun tyypin mukaisista dokumenteista.
  • Valitse liittyvä dokumentti listalta.
• Jokin liityntä, esimerkiksi liityntä Projektiin, voi olla määritelty pakolliseksi tiedoksi, joka on tehtävä, jotta dokumentti voidaan lisätä.

(8) Valitse dokumenttiin liittyvä tiedosto.

(9) Luo dokumentti valitsemalla OK.

Liittyvän tiedoston vaihtoehdot

Ei liitetä tiedostoa

• Tätä käytetään lähinnä silloin, kun Flow'hun halutaan ennalta perustaa dokumentti, jonka liitetiedosto tehdään vasta myöhemmin.

Uusi tiedosto tiedostopohjasta

• Valitse pohjana käytettävä tiedosto listalta.

Valitse tiedosto (Choose File)

• Napsauta toimintoa Choose File.
• Selaa ja valitse dokumenttiin liitettävä tiedosto.

Kopioi vanha dokumentti pohjaksi

• Katso: Kopioi dokumentti uudeksi dokumentiksi