Liitä tiedosto
Yleistä
Tämä Liitä tiedosto -toiminto on tarkoitettu vain erikois- ja virhetapauksiin. Normaalisti Flow luo tarvittavat katselu- ja vaihtoehtoiset tiedostot automaattisesti. Päätiedoston käyttäjä liittää dokumenttiin tavallisesti dokumenttia luotaessa ja palautettaessa muutoksia.
Voit lisätä uuden dokumenttitiedoston aiemmin perustetulle dokumentille Liitä tiedosto -toiminnolla. Toiminnon avulla voit antaa tiedostolle ominaisuutietoja, joita Flow hyödyntää toiminnoissaan (esim. dokumenttitiedoston kielisyys tai varaosatiedot).
Dokumenteista yleisesti: Dokumentit ja niiden käsittely
Liitä tiedosto olemassa olevalle dokumentille Flow'ssa
(1) Valitse dokumentti.
(2) Valitse toiminto Dokumentti > Liitä tiedosto....
(3) Tee haluamasi valinnat ominaisuuksiin ja tiedostomuotoihin:
- Jos dokumentilta puuttuu päätiedosto, voit lisätä sen valitsemalla Päätiedosto.
- Jos haluat lisätä katselutiedoston, valitse Katselutiedosto
- Katselutiedostolle voi valita myös kielisyyden Kieli-valikosta.
- Katselutiedoston voit lisätä myös valinnalla PDF tiedosto tehdään ohjelmallisesti, jolloin järjestelmän automaattinen tiedostokäännös (Office- tai Vertex-dokumentit) käynnistyy.
- Jos haluat lisätä rinnakkaisen tiedostoformaatin, valitse Vaihtoehtoinen tiedosto.
(4) Valitse tiedosto (Choose File) ja napsauta Liitä tiedosto -nappia.
Ominaisuudet-valinta
Vaihtoehtoisen tiedoston ominaisuudet-valinnoilla (esim. Kevennetty malli tai Varaosarakenne) ohjataan ko. tiedoston käyttöä Flow-järjestelmässä. Kevennetty malli -ominaisuus annetaan esimerkiksi Malli (SW) -dokumentin tiedostolle (kevennetty Vertex malli), kun sitä halutaan käyttää osana Vertex G4 -kokoonpanoa. Vastaavasti Varaosarakenne-ominaisuus annetaan dokumentin liitetiedostolle (esim. PDF-tiedosto), jota halutaan käyttää Flow-järjestelmän tuottamissa varaosakirjoissa.
Voit valita tiedostopäätteeltään yhteneviä tiedostoja vain, jos niillä on eri kielisyys tai ominaisuudet. Eli vaihtoehtoisia PDF-tiedostoja voi dokumentilla olla kaksi tai useampia, jos niillä on esim. eri kielisyys.
