Liitä tiedosto

Yleistä

Tämä Liitä tiedosto -toiminto on tarkoitettu vain erikois- ja virhetapauksiin. Normaalisti Flow luo tarvittavat katselu- ja vaihtoehtoiset tiedostot automaattisesti. Päätiedoston käyttäjä liittää dokumenttiin tavallisesti dokumenttia luotaessa ja palautettaessa muutoksia.

Voit lisätä uuden dokumenttitiedoston aiemmin perustetulle dokumentille Liitä tiedosto -toiminnolla. Toiminnon avulla voit antaa tiedostolle ominaisuutietoja, joita Flow hyödyntää toiminnoissaan (esim. dokumenttitiedoston kielisyys tai varaosatiedot).

Dokumenteista yleisesti: Dokumentit ja niiden käsittely

Liitä tiedosto olemassa olevalle dokumentille Flow'ssa

(1) Valitse dokumentti.

(2) Valitse toiminto  Dokumentti > Liitä tiedosto....

(3) Tee haluamasi valinnat ominaisuuksiin ja tiedostomuotoihin:

• Jos dokumentilta puuttuu päätiedosto, voit lisätä sen valitsemalla Päätiedosto.

• Jos haluat lisätä katselutiedoston, valitse KatselutiedostoKatselutiedostolle voi valita myös kielisyyden Kieli-valikosta.Katselutiedoston voit lisätä myös valinnalla PDF tiedosto tehdään ohjelmallisesti, jolloin järjestelmän automaattinen tiedostokäännös (Office- tai Vertex-dokumentit) käynnistyy.

• Jos haluat lisätä rinnakkaisen tiedostoformaatin, valitse Vaihtoehtoinen tiedosto.

(4) Valitse tiedosto (Choose File) ja napsauta Liitä tiedosto -nappia.

Ominaisuudet-valinta

Vaihtoehtoisen tiedoston ominaisuudet-valinnoilla (esim. Kevennetty malli tai Varaosarakenne) ohjataan ko. tiedoston käyttöä Flow-järjestelmässä. Kevennetty malli -ominaisuus annetaan esimerkiksi Malli (SW) -dokumentin tiedostolle (kevennetty Vertex malli), kun sitä halutaan käyttää osana Vertex G4 -kokoonpanoa. Vastaavasti Varaosarakenne-ominaisuus annetaan dokumentin liitetiedostolle (esim. PDF-tiedosto), jota halutaan käyttää Flow-järjestelmän tuottamissa varaosakirjoissa.