Yleistä
Ehkä helpoin tapa luoda Flow'hun dokumentteja on tuoda tiedostoja vetämällä suoraan käyttöjärjestelmän resurssienhallinnasta.
-
Voit tuoda vetämällä yksittäisen tiedoston tai useita tiedostoja kerralla.
-
Tiedostot saavat Flow'ssa dokumenttikortin automaattisesti, mutta ominaisuustiedot kannattaa käyttäjän itse tarkastaa.Voi tuonnin yhteydessä viedä tuotavat dokumentit keräilykoriin ja tehdä dokumenttien omaisuuksien muutoksen massamuutoksina keräilykorissa.
-
Dokumentin luokite kannattaa valita ensin, jotta se tulisi heti oikein tuotaville dokumenteille. Sen jälkeen voit raahata resurssienhallinnan avulla ne tiedostot, jotka Flow'hun haluat tuoda.
Dokumenteista yleisesti: Dokumentit ja niiden käsittely
Raahaa, Drag&Drop
(1) Valitse Arkisto-välilehti.
(2) Valitse Dokumentit > Dokumentti.
(3) Valitse 
-
Luokitteen valinta on tärkeää, koska tällöin dokumentit saavat heti oikean luokitteen, joten ne löytyvät hauissa helpommin.
-
Flow avaa Hakutulokset-listan, jossa on alue Lisää uusi raahaamalla tai Valitse...
(4) Valitse tiedostoja käyttöjärjestelmän resurssien hallinnalla.
(5) Raahaa ja pudota ne alueelle Lisää uusi raahaamalla tai Valitse...
-
Flow lisää dokumentit Flow'hun ja päivittää ne hakutuloslistalle.
-
Flow hakee dokumenteille tunnuksen.
-
Flow lisää dokumentin nimeksi tiedoston nimen.
(6) Suositus: Valitse jokainen dokumentti, tarkasta ja muokkaa sen arkistotiedot ja lisää tarvittavat liitynnät
-
Voit muokata objektien ominaisuuksia myös keräilykorin avulla: Muokkaa objektien ominaisuustietoja.
