Luo dokumentti vedä ja pudota -menetelmällä
Yleistä
Ehkä helpoin tapa luoda Flow'hun dokumentteja on tuoda tiedostoja vetämällä suoraan käyttöjärjestelmän resurssienhallinnasta.
- Voit tuoda vetämällä yksittäisen tiedoston tai useita tiedostoja kerralla.
- Tiedostot saavat Flow'ssa dokumenttikortin automaattisesti, mutta ominaisuustiedot kannattaa käyttäjän itse tarkastaa.
- Voi tuonnin yhteydessä viedä tuotavat dokumentit keräilykoriin ja tehdä dokumenttien omaisuuksien muutoksen massamuutoksina keräilykorissa.
- Dokumentin luokite kannattaa valita ensin, jotta se tulisi heti oikein tuotaville dokumenteille. Sen jälkeen voit raahata resurssienhallinnan avulla ne tiedostot, jotka Flow'hun haluat tuoda.
Dokumenteista yleisesti: Dokumentit ja niiden käsittely
Raahaa, Drag&Drop
(1) Valitse Arkisto-välilehti.
(2) Valitse Dokumentit > Dokumentti.
(3) Valitse 
- Luokitteen valinta on tärkeää, koska tällöin dokumentit saavat heti oikean luokitteen, joten ne löytyvät hauissa helpommin.
- Flow avaa Hakutulokset-listan, jossa on alue Lisää uusi raahaamalla tai Valitse...
(4) Valitse tiedostoja käyttöjärjestelmän resurssien hallinnalla.
(5) Raahaa ja pudota ne alueelle Lisää uusi raahaamalla tai Valitse...
- Flow lisää dokumentit Flow'hun ja päivittää ne hakutuloslistalle.
- Flow hakee dokumenteille tunnuksen.
- Flow lisää dokumentin nimeksi tiedoston nimen.
(6) Suositus: Valitse jokainen dokumentti, tarkasta ja muokkaa sen arkistotiedot ja lisää tarvittavat liitynnät
- Muokkaa objektin ominaisuustietoja.
- Lisää liityntä.
- Voit muokata objektien ominaisuuksia myös keräilykorin avulla: Muokkaa objektien ominaisuustietoja.
