Palauta dokumentti

Yleistä

Kun palautat muokatun ja tallennetun dokumentin, Flow kopioi liitetiedoston työasemalta palvelimelle ja tallentaa sen joko vanhan liitetiedoston päälle tai tekee dokumentista uuden revision valintasi mukaan. Samalla Flow vapauttaa dokumentin varauksen, jotta muut käyttäjät voivat muokata sitä.

Palautuksen voit tehdä:

• Flow'ssa.
• Office-ohjelmassa. Katso: Palauta tai Tallenna Office-dokumentti
• Vertex G4:ssä: Palauta nimike ja siihen liittyvä dokumentti

Dokumenteista yleisesti: Dokumentit ja niiden käsittely

Palauta muokattu dokumentti

• Älä muuta liitetiedoston nimeä tai tallennuspaikkaa.

(2) Valitse Flow'ssa toiminto  Dokumentti > Palauta.

• Löydät itsellesi varatut ja palautusta odottavat dokumentit esim. Arkistovälilehden toiminnolla Suosikit ja Keräilykori > 

  

  Työpöytä ja valitsemalla työpöydältä lohkon Varatut  

  

• Flow avaa keskusteluikkunan Palauta varaus.

(3) Muokkaa tarvittaessa kuvausta.

(4) Tee tarvittaessa dokumentista uusi revisio.

• Käytössä oleva tilamalli voi pakottaa uuden revision tekemisen.
• Katso: Revisiointi

(5) Kirjoita tarvittaessa muutoksen kuvaus.

(6) Tarvittaessa voit lisätä objektille liitynnät.

(7) Vahvista palautus valitsemalla toiminto Palauta varaus.

Jos ohjelma ei löydä liitetiedostoa tai tallensit liitetiedoston aiemmasta ohjeesta poiketen uudelle nimelle, voit hakea liitetiedoston Tiedosto-kentän Valitse...-painikkeella.

Palautukset suoraan sovellusohjelmista

Palauta Office-dokumentti suoraan Office-ohjelmasta

• Katso: Palauta tai Tallenna Office-dokumentti

Palauta nimike, malli ja piirustus suoraan Vertex G4-ohjelmasta

• Katso: Palauta nimike ja siihen liittyvä dokumentti
• Katso: Revisioi Vertex G4:n nimike, malli ja piirustus