Yleistä
Kun palautat muokatun ja tallennetun dokumentin, Flow kopioi liitetiedoston työasemalta palvelimelle ja tallentaa sen joko vanhan liitetiedoston päälle tai tekee dokumentista uuden revision valintasi mukaan. Samalla Flow vapauttaa dokumentin varauksen, jotta muut käyttäjät voivat muokata sitä.
Palautuksen voit tehdä:
-
Flow'ssa.
-
Office-ohjelmassa. Katso: Palauta tai Tallenna Office-dokumentti
-
Vertex G4:ssä: Palauta nimike ja siihen liittyvä dokumentti
Dokumenteista yleisesti: Dokumentit ja niiden käsittely
Palauta muokattu dokumentti
-
Älä muuta liitetiedoston nimeä tai tallennuspaikkaa.
(2) Valitse Flow'ssa toiminto Dokumentti > Palauta.
-
Löydät itsellesi varatut ja palautusta odottavat dokumentit esim. Arkistovälilehden toiminnolla Suosikit ja Keräilykori >
-
Flow avaa keskusteluikkunan Palauta varaus.
(3) Muokkaa tarvittaessa kuvausta.
(4) Tee tarvittaessa dokumentista uusi revisio.
-
Käytössä oleva tilamalli voi pakottaa uuden revision tekemisen.
-
Katso: Revisiointi
(5) Kirjoita tarvittaessa muutoksen kuvaus.
(6) Tarvittaessa voit lisätä objektille liitynnät.
(7) Vahvista palautus valitsemalla toiminto Palauta varaus.
Jos ohjelma ei löydä liitetiedostoa tai tallensit liitetiedoston aiemmasta ohjeesta poiketen uudelle nimelle, voit hakea liitetiedoston Tiedosto-kentän Valitse...-painikkeella.
Palautukset suoraan sovellusohjelmista
Palauta Office-dokumentti suoraan Office-ohjelmasta
Palauta nimike, malli ja piirustus suoraan Vertex G4-ohjelmasta