Dokumenttien kevyttuonti (tiedostot on tallennettu valmiiksi palvelimen levylle)
Yleistä
Tuodessasi kerralla suuria määriä dokumenttitiedostoja tuotavan zippitiedoston tavukoko voi olla niin iso, että sen käsittely on hankalaa tai mahdotonta: muisti loppuu. Tähän auttaa se, että jaat tuotavat dokumentit pienempiin kokonaisuuksiin. Suoraviivaisempi vaihtoehto on, että tallennat tiedostot valmiiksi Flow-palvelimen levylle. Tämä vaatii pääsyn palvelimelle.
Tässä nk. kevyttuonnissa tuotavassa zip-tiedostossa on vain metadatatiedosto (esim. Excel-tiedosto), jonka riveillä on viittaukset tiedostojen sijaintipaikkaan palvelimen levyllä. Kevyttuonnissa itse tiedostot eivät siis siirry, vaan ne ovat jo valmiina tallennuspaikassaan palvelimella.
Metadatatiedoston muoto
Luo tuonnin metadatatiedostoon (Excel- tai XML-muotoisen) sarake/elementti PATH, joka viittaa palvelimen pdmfiles-kansion alla olevaan alikansioon imp/alikansio/, esimerkiksi www-servers/flow/pdmfiles/imp/LEVYNKULMA/
Oheisen esimerkkikuvan tiedostot ovat levyllä paikoissawww-servers/flow/pdmfiles/imp/LEVYNKULMA/VXtst.vxm
jawww-servers/flow/pdmfiles/imp/LEVYNKULMA/VXabc.vxm
Zip-tiedoston muoto
Zip-tiedostossa pitää olla:
- Excel-tiedosto tai XML-tiedosto, jossa on dokumenttien metadata
- FILES-kansio, jossa ei tarvitse olla tiedostoja
Tässä esimerkki em. zip-tiedostosta.
Vaatimukset palvelimen levyllä
Palvelimen kansion pdmfiles/imp/ alla pitää olla alikansiot, joihin metadatatiedoston PATH-sarakkeen arvo viittaa, esimerkiksi www-servers/flow/pdmfiles/imp/LEVYNKULMA/