Dokumenttien kevyttuonti (tiedostot on tallennettu valmiiksi palvelimen levylle)

Eng: Light document import (files are stored on server disk beforehand)

Yleistä

Tuodessasi kerralla suuria määriä dokumenttitiedostoja tuotavan zippitiedoston tavukoko voi olla niin iso, että sen käsittely on hankalaa tai mahdotonta: muisti loppuu. Tähän auttaa se, että jaat tuotavat dokumentit pienempiin kokonaisuuksiin. Suoraviivaisempi vaihtoehto on, että tallennat tiedostot valmiiksi Flow-palvelimen levylle. Tämä vaatii pääsyn palvelimelle.

Tässä nk. kevyttuonnissa tuotavassa zip-tiedostossa on vain metadatatiedosto (esim. Excel-tiedosto), jonka riveillä on viittaukset tiedostojen sijaintipaikkaan palvelimen levyllä. Kevyttuonnissa itse tiedostot eivät siis siirry, vaan ne ovat jo valmiina tallennuspaikassaan palvelimella.

Metadatatiedoston muoto

Luo tuonnin metadatatiedostoon (Excel- tai XML-muotoisen) sarake/elementti PATH, joka viittaa palvelimen pdmfiles-kansion alla olevaan alikansioon imp/alikansio/, esimerkiksi www-servers/flow/pdmfiles/imp/LEVYNKULMA/

Oheisen esimerkkikuvan tiedostot ovat levyllä paikoissa
www-servers/flow/pdmfiles/imp/LEVYNKULMA/VXtst.vxm
ja
www-servers/flow/pdmfiles/imp/LEVYNKULMA/VXabc.vxm

Zip-tiedoston muoto

Zip-tiedostossa pitää olla:

Excel-tiedosto tai XML-tiedosto, jossa on dokumenttien metadata
FILES-kansio, jossa ei tarvitse olla tiedostoja

Tässä esimerkki em. zip-tiedostosta.

Vaatimukset palvelimen levyllä

Palvelimen kansion pdmfiles/imp/ alla pitää olla alikansiot, joihin metadatatiedoston PATH-sarakkeen arvo viittaa, esimerkiksi www-servers/flow/pdmfiles/imp/LEVYNKULMA/