Nimikkeistön tuonti

Flow käyttöönotossa yrityksen nimikkeet ja rakenteet tuodaan yleensä järjestelmään massa-ajona sellaisesta järjestelmästä, missä nimikkeet ja rakenteet ovat parhaassa kunnossa. Yleisimmin nimikkeet tuodaan Flow'hun ERP järjestelmästä, mikäli sellainen on käytössä.

Tuonti tehdään Excel taulukon avulla, nimikkeet omana taulukkonaan ja rakenteet yleensä useammassa eri Excel taulukossa, jossa yksi Excel taulukko sisältää aina kokonaisia rakenteita. Tässä ohjeessa on kerrottu nimikkeistön tiedot.

Excel taulukon avulla voidaan sekä luoda uusia nimikkeitä että päivittää jo olemassa olevien nimikkeiden tietoja.

Nimikkeen tiedot

Tunnus: Nimiketunnus yksilöi nimikkeen. Tunnus koostuu yleensä numeerisesta sarjasta, jonka etuliitteenä voi olla myös kirjaimia.Yleensä valitaan omat numerosarjat erikseen ainakin valmistettaville, ostettaville sekä myytäville nimikkeille. Tunnussarjat määritellään asiakaskohtaisesti. Pakollinen.

Revisio: Revisiolla tarkoitetaan nimikkeen yhteensopivaa muutosta, eli revisioitu nimike korvaa edellisen revision. Revisiotunnus voi olla positiivinen kokonaisluku, kirjain tai kirjaimen ja kokonaisluvun yhdistelmä. Pakollinen.

Tila: Tilamallin avulla määritellään nimikkeen työkierto, esim. luonnos, valmis, hyväksytty. Määritellään asiakaskohtaisesti. Pakollinen.

Tuoteryhmä: Tuoteryhmä ohjaa nimikkeen oletustietojen syntymistä ERP-järjestelmään, esim. materiaali, puolivalmiste, tuote, komponentti. Voidaan määritellä asiakaskohtaisesti. Oletuksena pakollinen kenttä.

Pohjanimike: Tämä tieto ohjaa yhdessä Tuoteryhmä-tiedon kanssa nimikkeen oletustietojen syntymistä ERP-järjestelmään.

Yksikkö: Nimikkeen perusyksikkö, jonka mukaisesti nimikettä kulutetaan tuoterakenteessa, esim. kpl, kg, m. Voidaan määritellä asiakaskohtaisesti. Pakollinen.

Kuvaus: Yleisnimitys, joka voidaan kirjoittaa vapaasti tai valitaan nimikesanastosta. Suositus on, että kuvaus valittaisiin nimikesanastosta, jotta kaikki käyttäisivät samoja kuvaustekstejä ja tekstit voidaan sitten myös Flow.n sanakirjan avulla kääntää eri kielille vaikkapa varaosakirjaan. Pakollinen.

Kuvaus (en): Yleisnimityksen englanninkielinen versio, joka voidaan kirjoittaa vapaasti tai joka tulee automaattisesti nimikesanastosta Kuvaus-kenttään valitun nimityksen perusteella, mikäli Flow'n sanakirja on käytössä.

Luokite: Nimikkeen luokitetieto, jolla nimike voidaan luokitella yleisesti tunnettuihin materiaaliryhmiin. Luokite on hierarkinen tieto ja valintaikkunan saa auki kentän vieressä olevasta kolme pistettä sisältävästä painikkeesta. Määritellään asiakaskohtaisesti. Pakollinen.

Mitat: Vapaa tekstikenttä, jossa voi kuvata nimikkeen päämitat.

Materiaali: Vapaa tekstikenttä, jossa voi kuvata nimikkeen materiaalin.

Hankintatapa: Kuvaa nimikkeen hankintatapaa, esim. alihankinta, omavalmiste, ostettava.

Paino: Nimikkeen paino, jonka järjestelmä laskee automaattisesti CAD-mallin ja materiaalitietojen pohjalta. Osalle lasketaan paino materiaalinimikkeen tiheyden ja mallista lasketun osan tilavuuden avulla. Kokoonpanolle paino lasketaan rakenteen osien summana kerrottuna rakenteen määrätiedoilla. Paino on myös mahdollista syöttää käsin tähän kenttään, jos sen laskeminen ei ole mahdollista riittävällä tarkkuudella. Tässä tapauksessa on muistettava laittaa rasti nimiketietojen Punnittu-kohtaan, jolloin järjestelmän laskenta-automatiikka ei ylikirjoita syötettyä arvoa.

Painon laskenta: Oletus, punnittu tai mallista. Arvolla oletus paino lasketaan mallista.

Tiheys: Nimikkeen tiheys, jota käytetään pääasiassa materiaalinimikkeillä. Arvo annetaan yksikössä kg/m3 ja arvon perusteella tehdään osien painon laskentaa CAD-järjestelmässä.

Standardi:Vapaa tekstikenttä, jossa voi kuvata nimikkeeseen liittyvän standardin.

Varastoitava: Määrittää onko nimike varastoitava.

Hankintakustannus: Määrittää sen, liittyykö nimikkeeseen joitain hankintakustannuksia kuten osto- tai valmistuskustannuksia.

Varaosa: Määrittää, onko nimike varaosa.

Kulutusosa: Määrittää, onko nimike käytössä kuluva osa.

ABC-luokka: Määrittää nimikkeen ABC-luokan.

Julkisuusaste: Ohjaa nimikkeiden käyttöoikeuksia järjestelmässä. Kaikki nimikkeet saavat perustettaessa oletusarvoisen julkisuusasteen, esim. sisäinen.

Siirron esto: Tieto estää nimikkeen siirtymisen ERP järjestelmään, vaikka nimike muuten olisi siirtokelpoinen.

Siirto: Aikaleima, joka kertoo koska nimike on viimeksi siirretty ERPiin. Järjestelmä täyttää.

Perustaja: Nimikkeen perustanut käyttäjä. Järjestelmä täyttää.

Luotu: Aikaleima, joka kertoo koska nimike on perustettu. Järjestelmä täyttää.

Omistaja:Tarvittaessa voidaan kirjata nimikkeen omistajatieto.

Vastuuhenkilö: Nimikkeen jatkokäsittelystä vastaava henkilö. Tieto määritellään nimikkeen tilan vaihdon yhteydessä.

Esikatselukuva: Voidaan valita nimikkeelle esikatselukuva. Jos nimike on mallinnettu, esikatselukuva syntyy automaattisesti.

Ilmiasu: Määrittää, mihin nimikkeeseen liittyvän 3D-mallin ilmiasuun nimike viittaa. Oletusarvoisesti kenttä on tyhjä, joten nimike viittaa yleisesti koko 3D-malliin. Syöttämällä kenttään CAD-ilmiasun koodi saadaan nimike kohdistettua mallin tiettyyn ilmiasuun.

Parametrit:Kentän arvolla on mahdollista ohjata nimikkeeseen liittyvän 3D-mallin muuttujien arvoja. Esim. sama 3D malli ruuvista voi saada eri pituuksia.

Nimikkeen kenttäkuvaukset

Kentän nimi	Kentän kuvaus	Selite	Pakollisuus
OBJCODE	Tunnus	Nimikkeen yksilöivä tunnus	X
OBJNAME	Nimi	Yleensä sama kuin nimi
EXTVCID	Revisiotunnus	Oletuksena "0,1,2,..." Voidaan asetuksista muuttaa esim. "0,A,B,C..."
STATUSID	Tilan id	Valintatyyppinen kenttä, olletuksena draft (yleensä asiakaskohtainen)
ITEMGROUP	Tuoteryhmä	Valintatyyppinen kenttä (asiakaskohtainen)	X
TEMPLATEITEM	Pohjanimike	Valintatyyppinen kenttä (asiakaskohtainen)
UNIT	Yksikkö	Valintatyyppinen kenttä (KPL,KG,KPL,MM,M2,PKT)	X
DESCR	Kuvaus		X
DESCR1_FI	Kuvaus 1	DESCR ja DESCR1_FI tarkoittavat samaa tietoa
DESCR2_FI	Kuvaus 2
DESCR1_EN	Kuvaus 1 (en)
CLASSIFICATION	Luokite	Valintatyyppinen kenttä (asiakaskohtainen)	X
MARK_STD	Mitat
SPEC	Materiaali
PURCHASE	Hankintatapa	Valintatyyppinen kenttä
WEIGTH	Paino
MEASURED	Punnittu (checkbox)	"on" tai tyhjä
DENSITY	Tiheys
STANDARD	Standardi
INSTOCK	Varastossa (checkbox)	"on" tai tyhjä
USE_PURCHASECOST	Hankintakustannus (checkbox)	"true" tai tyhjä
SPAREPART	Varaosa (checkbox)	"on" tai tyhjä
WEARPART	Kulutusosa (checkbox)	"on" tai tyhjä
ABC_CLASS	ABC-luokite	Valintatyyppinen kenttä (A,B,C)
CREATOR.USER_BYUSERNAME	Perustaja
AUTHOR.USER_BYUSERNAME	Muuttaja
TIMESTAMP CREATIONTIME	Perustamispvm
MODIFIEDTIME	Muutettu pvm
OWNER	Omistaja
PUBLICITY	Julkisuus	Valintatyyppinen kenttä i = sisäinen oletus p = yleinen s = luettavissa
PRODUCT.DEFAULTLINK_BYNAME	Tuotelinkki, nimi
PROJECT.DEFAULTLINK_BYNAME	Projektilinkki, nimi
PROJECT.DEFAULTLINK_BYCODE	Projektilinkki, tunnus
ITEM.DEFAULTLINK_BYCODE	Nimikelinkki, tunnus
MODEL.DEFAULTLINK_BYCODE	Mallilinkki, nimi
DRAWING.DEFAULTLINK_BYCODE	Piirustuslinkki, nimi
CUSTOMER.DEFAULTLINK_BYNAME	Asiakaslinkki, nimi
0000000001.DEFAULTLINK_BYCODE	Dokumenttilinkki, tunnus
PDMOBJECTTYPEID	Objektityyppi	Vakioteksti 'item"	X
BASEJCLASS		Vakioteksti 'item"	X
OBJVCID	Versionumero sisäinen
VENDOR	Toimittaja
SALESDICTIONARYID1
VIEWERFILEID
SPDESCR1_FI	Varaosakuvaus, suomi
PREVENTTRANSFER	Siirron esto	"on" tai tyhjä
COMMENT	Muutoksen kuvaus	Kommentti lisätään palautuskomenttilistaan kuten palautuksessa
READONLY
CLASSIFICATION2
STATENAME	Tilan selväkielinen nimi
COMPONENT_REPRE	Ilmiasu
HIERPERM
PIC_ID	Piirustusnumero
DESCRIPTION2_FI	Myyntikuvaus 2, suomi
TRANSFERED_I
COMPONENT_LIBRARY
EDITABLE_UNITPRICE
MODBOOKLET_IMG
DESCRIPTION2_EN	Myyntikuvaus 2, englanti
SALESDESCR1_FI
OBJNAME	Nimi, myyntitiedot
PRODUCTINSTANCE.LINK_BYCODE
DICTIONARYID2
COLOR	Väri
PARENTOBJNAME
SPDESCR1_SV
STATENAME_EN
SPDICTIONARYID1
COMPANY
SPDESCR1_DE
ALLOWPRICING
COMPONENT_PARAMETERS	Parametrit	CAD komponentin parametrit
DESCR2_EN
MODBOOKLET
SALESDESCR1_EN
STATUSID	Tilan id

Rakennerivin kenttäkuvaukset

Kenttä	Kentän kuvaus	Selite	Pakollisuus
PDMLINKTYPE	Vakioteksti "itemitem"	Pakollinen tieto rakenteen importissa	X
PARENTOBJCODE	Äitikoodi (OBJCODE)	Nimikekoodi	X
PARENTEXTVCID	Äitinimikkeen (EXTVCID)	Oletuksena aktiivinen revisio (viimeisin)
CHILDOBJCODE	Lapsinimikkeen tunnus (OBJCODE)	Lapsinimikkeen nimiketunnus	X
CHILDEXTVCID	Lapsinimikkeen revisiotunnus (EXTVCID)	Lapsinimikkeen revisiotunnus
OPTQUANTITY	Lukumäärä	Nimikkeiden lukumäärä tässä rakenteessa	X
PNO	Osan numero rakenteessa	Osan numero tässä rakenteessa	X

Tuonti

Luo Excel taulukot nimikkeistä ja rakenteista
Jaa Excel taulukot useammaksi tuotavaksi taulukoksi, mielellään max. 5000 riviä / taulukko
Rakenteen on aina sijaittava kokonaisuudessaan samassa Excel taulukossa

Aloita tuonti toiminnolla Tuonti ja vienti

Huomioitavia asioita:

Mikäli kenttä on valintatyyppinen ja pakollinen, Excel taulukossa olevan arvon on oltava tallennettuna Flow'n ennen tuontia, esimerkkinä luokitteet.
Kenttä STATENAME ei ole pakollinen. Mikäli jätät kentän tyhjäksi, ohjelma täydentää nimikkeelle nimikkeen tilamallin ensimmäisen tilan.
OBJNAME -kenttä on vapaasti täytettävissä, käytetään ainoastaan nimikkeen myyntiedoissa
Mikäli nimikkeet tuodaan ERP järjestelmästä, aseta Siirretty -valinta päälle, jotta nimikkeitä ei siirretä ERPiin

Excel taulukon avulla voit myös luoda liitoksia nimikkeen ja tuotteen, projektin, asiakkaan, mallin tai piirustuksen välille. Tällöin on huomioitava, että liitoksiksi määritellyt objektit ovat olemassa Flow'ssa ennen tuontia.

Rakenteiden tuonti

Kun nimiketiedot on tuotu Flow järjestelmään voit tuoda myös rakenteet esim. ERPistä Excel taulukon avulla. Voit tuoda samassa Excel taulukossa useita rakenteita, mutta rakenteiden on oltava "kokonaisia" eli samaa rakennetta ei voi jakaa useampaan eri taulukkoon. Rakenteet tuodaan äiti-lapsi pareina. Rakenteessa tuotavat nimikkeet on nimikesiirrossa jo tuotu Flow'n.

Huomaa, että sarakkeen PDMLINKTYPE pitää olla Excel -taulukon ensimmäinen sarake.

Nimiketietojen päivitys

Excel taulukon avulla voit päivittää nimikkeen tietoja, esim. haluat muuttaa kuvaustekstiä. Tällöin tuontidialogissa valitse päälle rasti "Ohitan pakollisten tietojen tarkistus". Yksinkertaisimmillaan nimikkeen päivityksessä Excel taulukkoon tarvitaan vain kentät PDMOBJECTTYPEID, BASEJCLASS, OBJCODE sekä päivitettävä kenttä. Nimikkeen tietoja ei voi tyhjentää Excel taulukon avulla.

Mikäli päivität nimiketietoja Excel taulukon avulla, voit asettaa nimikkeen siirtotilan Odottaa siirtoa -tilaan tuonnin yhteydessä. Näin muuttuneet nimiketiedot siirtyvät automaattiajossa ERPiin.

Lisää sarake TRANSFERSTATUS ja anna arvoksi TRANSFER

TRANSFERSTATUS
TRANSFER