Nimikkeistön ja rakenteiden tuonti
Nimikkeen tiedot
Tunnus: Nimiketunnus yksilöi nimikkeen. Tunnus koostuu yleensä numeerisesta sarjasta, jonka etuliitteenä voi olla myös kirjaimia.Yleensä valitaan omat numerosarjat erikseen ainakin valmistettaville, ostettaville sekä myytäville nimikkeille. Tunnussarjat määritellään asiakaskohtaisesti. Pakollinen.
Revisio: Revisiolla tarkoitetaan nimikkeen yhteensopivaa muutosta, eli revisioitu nimike korvaa edellisen revision. Revisiotunnus voi olla positiivinen kokonaisluku, kirjain tai kirjaimen ja kokonaisluvun yhdistelmä. Pakollinen.
Tila: Tilamallin avulla määritellään nimikkeen työkierto, esim. luonnos, valmis, hyväksytty. Määritellään asiakaskohtaisesti. Pakollinen.
Tuoteryhmä: Tuoteryhmä ohjaa nimikkeen oletustietojen syntymistä ERP-järjestelmään, esim. materiaali, puolivalmiste, tuote, komponentti. Voidaan määritellä asiakaskohtaisesti. Oletuksena pakollinen kenttä.
Pohjanimike: Tämä tieto ohjaa yhdessä Tuoteryhmä-tiedon kanssa nimikkeen oletustietojen syntymistä ERP-järjestelmään.
Yksikkö: Nimikkeen perusyksikkö, jonka mukaisesti nimikettä kulutetaan tuoterakenteessa, esim. kpl, kg, m. Voidaan määritellä asiakaskohtaisesti. Pakollinen.
Kuvaus: Yleisnimitys, joka voidaan kirjoittaa vapaasti tai valitaan nimikesanastosta. Suositus on, että kuvaus valittaisiin nimikesanastosta, jotta kaikki käyttäisivät samoja kuvaustekstejä ja tekstit voidaan sitten myös Flow.n sanakirjan avulla kääntää eri kielille vaikkapa varaosakirjaan. Pakollinen.
Kuvaus (en): Yleisnimityksen englanninkielinen versio, joka voidaan kirjoittaa vapaasti tai joka tulee automaattisesti nimikesanastosta Kuvaus-kenttään valitun nimityksen perusteella, mikäli Flow'n sanakirja on käytössä.
Luokite: Nimikkeen luokitetieto, jolla nimike voidaan luokitella yleisesti tunnettuihin materiaaliryhmiin. Luokite on hierarkinen tieto ja valintaikkunan saa auki kentän vieressä olevasta kolme pistettä sisältävästä painikkeesta. Määritellään asiakaskohtaisesti. Pakollinen.
Mitat: Vapaa tekstikenttä, jossa voi kuvata nimikkeen päämitat.
Materiaali: Vapaa tekstikenttä, jossa voi kuvata nimikkeen materiaalin.
Hankintatapa: Kuvaa nimikkeen hankintatapaa, esim. alihankinta, omavalmiste, ostettava.
Paino: Nimikkeen paino, jonka järjestelmä laskee automaattisesti CAD-mallin ja materiaalitietojen pohjalta. Osalle lasketaan paino materiaalinimikkeen tiheyden ja mallista lasketun osan tilavuuden avulla. Kokoonpanolle paino lasketaan rakenteen osien summana kerrottuna rakenteen määrätiedoilla. Paino on myös mahdollista syöttää käsin tähän kenttään, jos sen laskeminen ei ole mahdollista riittävällä tarkkuudella. Tässä tapauksessa on muistettava laittaa rasti nimiketietojen Punnittu-kohtaan, jolloin järjestelmän laskenta-automatiikka ei ylikirjoita syötettyä arvoa.
Painon laskenta: Oletus, punnittu tai mallista. Arvolla oletus paino lasketaan mallista.
Tiheys: Nimikkeen tiheys, jota käytetään pääasiassa materiaalinimikkeillä. Arvo annetaan yksikössä kg/m3 ja arvon perusteella tehdään osien painon laskentaa CAD-järjestelmässä.
Standardi:Vapaa tekstikenttä, jossa voi kuvata nimikkeeseen liittyvän standardin.
Varastoitava: Määrittää onko nimike varastoitava.
Hankintakustannus: Määrittää sen, liittyykö nimikkeeseen joitain hankintakustannuksia kuten osto- tai valmistuskustannuksia.
Varaosa: Määrittää, onko nimike varaosa.
Kulutusosa: Määrittää, onko nimike käytössä kuluva osa.
ABC-luokka: Määrittää nimikkeen ABC-luokan.
Julkisuusaste: Ohjaa nimikkeiden käyttöoikeuksia järjestelmässä. Kaikki nimikkeet saavat perustettaessa oletusarvoisen julkisuusasteen, esim. sisäinen.
Siirron esto: Tieto estää nimikkeen siirtymisen ERP järjestelmään, vaikka nimike muuten olisi siirtokelpoinen.
Siirto: Aikaleima, joka kertoo koska nimike on viimeksi siirretty ERPiin. Järjestelmä täyttää.
Perustaja: Nimikkeen perustanut käyttäjä. Järjestelmä täyttää.
Luotu: Aikaleima, joka kertoo koska nimike on perustettu. Järjestelmä täyttää.
Omistaja:Tarvittaessa voidaan kirjata nimikkeen omistajatieto.
Vastuuhenkilö: Nimikkeen jatkokäsittelystä vastaava henkilö. Tieto määritellään nimikkeen tilan vaihdon yhteydessä.
Esikatselukuva: Voidaan valita nimikkeelle esikatselukuva. Jos nimike on mallinnettu, esikatselukuva syntyy automaattisesti.
Ilmiasu: Määrittää, mihin nimikkeeseen liittyvän 3D-mallin ilmiasuun nimike viittaa. Oletusarvoisesti kenttä on tyhjä, joten nimike viittaa yleisesti koko 3D-malliin. Syöttämällä kenttään CAD-ilmiasun koodi saadaan nimike kohdistettua mallin tiettyyn ilmiasuun.
Parametrit:Kentän arvolla on mahdollista ohjata nimikkeeseen liittyvän 3D-mallin muuttujien arvoja. Esim. sama 3D malli ruuvista voi saada eri pituuksia.
Nimikkeen kenttäkuvaukset
Kentän nimi | Kentän kuvaus | Selite | Pakollisuus |
---|---|---|---|
OBJCODE | Tunnus | Nimikkeen yksilöivä tunnus | X |
EXTVCID | Revisiotunnus | Oletuksena "0,1,2,..." Voidaan asetuksista muuttaa esim. "0,A,B,C..." | |
STATUSID | Tilan id | Valintatyyppinen kenttä, olletuksena draft (yleensä asiakaskohtainen) | |
ITEMGROUP | Tuoteryhmä | Valintatyyppinen kenttä (asiakaskohtainen) | X |
TEMPLATEITEM | Pohjanimike | Valintatyyppinen kenttä (asiakaskohtainen) | |
UNIT | Yksikkö | Valintatyyppinen kenttä (KPL,KG,KPL,MM,M2,PKT) | X |
DESCR | Kuvaus | X | |
DESCR1_FI | Kuvaus 1 | DESCR ja DESCR1_FI tarkoittavat samaa tietoa | |
DESCR2_FI | Kuvaus 2 | ||
DESCR1_EN | Kuvaus 1 (en) | ||
CLASSIFICATION | Luokite | Valintatyyppinen kenttä (asiakaskohtainen) | X |
MARK_STD | Mitat | ||
SPEC | Materiaali | ||
PURCHASE | Hankintatapa | Valintatyyppinen kenttä | |
WEIGTH | Paino | ||
MEASURED | Punnittu (checkbox) | "on" tai tyhjä | |
DENSITY | Tiheys | ||
STANDARD | Standardi | ||
INSTOCK | Varastossa (checkbox) | "on" tai tyhjä | |
USE_PURCHASECOST | Hankintakustannus (checkbox) | "true" tai tyhjä | |
SPAREPART | Varaosa (checkbox) | "on" tai tyhjä | |
WEARPART | Kulutusosa (checkbox) | "on" tai tyhjä | |
ABC_CLASS | ABC-luokite | Valintatyyppinen kenttä (A,B,C) | |
CREATOR.USER_BYUSERNAME | Perustaja | ||
AUTHOR.USER_BYUSERNAME | Muuttaja | ||
TIMESTAMP CREATIONTIME | Perustamispvm | ||
MODIFIEDTIME | Muutettu pvm | ||
OWNER | Omistaja | ||
PUBLICITY | Julkisuus | Valintatyyppinen kenttä i = sisäinen oletus p = yleinen s = luettavissa | |
PRODUCT.DEFAULTLINK_BYNAME | Tuotelinkki, nimi | ||
PROJECT.DEFAULTLINK_BYNAME | Projektilinkki, nimi | ||
PROJECT.DEFAULTLINK_BYCODE | Projektilinkki, tunnus | ||
ITEM.DEFAULTLINK_BYCODE | Nimikelinkki, tunnus | ||
MODEL.DEFAULTLINK_BYCODE | Mallilinkki, nimi | ||
DRAWING.DEFAULTLINK_BYCODE | Piirustuslinkki, nimi | ||
CUSTOMER.DEFAULTLINK_BYNAME | Asiakaslinkki, nimi | ||
0000000001.DEFAULTLINK_BYCODE | Dokumenttilinkki, tunnus | ||
PDMOBJECTTYPEID | Objektityyppi | Vakioteksti 'item" | X |
BASEJCLASS | Vakioteksti 'item" | X | |
OBJVCID | Versionumero sisäinen | ||
VENDOR | Toimittaja | ||
SALESDICTIONARYID1 | |||
VIEWERFILEID | |||
SPDESCR1_FI | Varaosakuvaus, suomi | ||
PREVENTTRANSFER | Siirron esto | "on" tai tyhjä | |
COMMENT | Muutoksen kuvaus | Kommentti lisätään palautuskomenttilistaan kuten palautuksessa | |
READONLY | |||
CLASSIFICATION2 | |||
STATENAME | Tilan selväkielinen nimi | ||
COMPONENT_REPRE | Ilmiasu | ||
HIERPERM | |||
PIC_ID | Piirustusnumero | ||
DESCRIPTION2_FI | Myyntikuvaus 2, suomi | ||
TRANSFERED_I | |||
COMPONENT_LIBRARY | |||
EDITABLE_UNITPRICE | |||
MODBOOKLET_IMG | |||
DESCRIPTION2_EN | Myyntikuvaus 2, englanti | ||
SALESDESCR1_FI | |||
PRODUCTINSTANCE.LINK_BYCODE | |||
DICTIONARYID2 | |||
COLOR | Väri | ||
PARENTOBJNAME | |||
SPDESCR1_SV | |||
STATENAME_EN | |||
SPDICTIONARYID1 | |||
COMPANY | |||
SPDESCR1_DE | |||
ALLOWPRICING | |||
COMPONENT_PARAMETERS | Parametrit | CAD-komponentin parametrit | |
DESCR2_EN | |||
MODBOOKLET | |||
SALESDESCR1_EN | |||
STATUSID | Tilan id | Jos jätät kentän tyhjäksi, ohjelma täydentää nimikkeelle nimikkeen tilamallin ensimmäisen tilan. |
Rakennerivin kenttäkuvaukset
Kenttä | Kentän kuvaus | Selite | Pakollisuus |
---|---|---|---|
PDMLINKTYPE | Vakioteksti "itemitem" | Pakollinen tieto rakenteen importissa | X |
PARENTOBJCODE | Äitikoodi (OBJCODE) | Nimikekoodi | X |
PARENTEXTVCID | Äitinimikkeen (EXTVCID) | Oletuksena aktiivinen revisio (viimeisin) | |
CHILDOBJCODE | Lapsinimikkeen tunnus (OBJCODE) | Lapsinimikkeen nimiketunnus | X |
CHILDEXTVCID | Lapsinimikkeen revisiotunnus (EXTVCID) | Lapsinimikkeen revisiotunnus | |
OPTQUANTITY | Lukumäärä | Nimikkeiden lukumäärä tässä rakenteessa | X |
PNO | Osan numero rakenteessa | Osan numero tässä rakenteessa | X |
Tuonti
- Luo Excel-taulukot nimikkeistä ja rakenteista
- Jaa Excel-taulukot useammaksi tuotavaksi taulukoksi, mielellään max. 5000 riviä / taulukko
- Rakenteen on aina sijaittava kokonaisuudessaan samassa Excel taulukossa
- Aloita tuonti toiminnolla Tuonti ja vienti
Huomioitavia asioita:
- Mikäli kenttä on valintatyyppinen ja pakollinen, Excel-taulukossa olevan arvon on oltava tallennettuna Flow'n ennen tuontia, esimerkkinä luokitteet.
- Mikäli nimikkeet tuodaan ERP-järjestelmästä, aseta Siirretty-valinta päälle, jotta nimikkeitä ei siirretä ERPiin
- Excel-taulukon avulla voit myös luoda liitoksia nimikkeen ja tuotteen, projektin, asiakkaan, mallin tai piirustuksen välille. Tällöin on huomioitava, että liitoksiksi määritellyt objektit ovat olemassa Flow'ssa ennen tuontia.
Rakenteiden tuonti
Kun nimikkeet on tuotu Flow-järjestelmään, voit tuoda myös rakenteet esim. ERPistä Excel-taulukon avulla. Voit tuoda samassa Excel-taulukossa useita rakenteita, mutta rakenteiden on oltava "kokonaisia" eli samaa rakennetta ei voi jakaa useampaan eri taulukkoon. Rakenteet tuodaan äiti-lapsi pareina.
Huomaa, että sarakkeen PDMLINKTYPE pitää olla Excel -taulukon ensimmäinen sarake.
Nimiketietojen päivitys
Excel-taulukon avulla voit päivittää nimikkeen tietoja, esim. haluat muuttaa kuvaustekstiä. Tällöin tuontidialogissa valitse päälle rasti "Ohitan pakollisten tietojen tarkistus". Yksinkertaisimmillaan nimikkeen päivityksessä Excel taulukkoon tarvitaan vain kentät PDMOBJECTTYPEID, BASEJCLASS, OBJCODE sekä päivitettävä kenttä. Nimikkeen tietoja ei voi tyhjentää Excel taulukon avulla.
Mikäli päivität nimiketietoja Excel taulukon avulla, voit asettaa nimikkeen siirtotilan Odottaa siirtoa -tilaan tuonnin yhteydessä. Näin muuttuneet nimiketiedot siirtyvät automaattiajossa ERPiin.
Lisää sarake TRANSFERSTATUS ja anna arvoksi TRANSFER
TRANSFERSTATUS |
---|
TRANSFER |