Yleistä
Tässä esimerkissä mapitustyökalulla kerätään käyttöohjeet hierarkkisesti.
Käyttöohjekansio koostuu neljästä alirakenteesta:
-
Valmistelevat työt
-
Asennusohjeet
-
Käyttöohjeet
-
Huolto-ohjeet
Tällöin jokaiselle sidosryhmälle voidaan tuotaa oma toisista poikkeava kansio, esimerkiksi
-
Asiakkaalle tehdään kansio, jossa on kohdat 1, 2, 3 ja 4.
-
Huolto-organisaatiolle tehdään kansio, jossa on kohta 4.
-
Asentajalle tehdään kansio, jossa on kohta 1 ja 2.
Katso: Mapitustyökalu
Dokumenttien luokittelu
Dokumenteilla on mm. luokite 40 Käyttöohje, joka jakautuu tarkentaviin luokitteisiin:
-
401 Asennus
-
402 Käyttö
-
403 Huolto
Kirjanmerkit
Esimerkki sisältää viisi kirjanmerkkiä, joista Käyttöohjekansio, päätaso on asetettu pohjaksi ja jolla on rakenne.
-
Jokaista käyttöohjekansion rakennetta varten on luotu oma kirjanmerkki.
Dokumenttien mapitus
Kuvassa (1) näkyy tuotteeseen liittyvä rakenne dokumentteineen.
Kuvassa (2) näkyy nimikkeeseen VX3000033 liittyvät dokumentit listattuna.
-
Kehystettynä näkyy huoltoon liittyvän dokumentin luokite 40|403 Huolto.
Kuvassa (3) on valittu Huolto-kirjanmerkki.
Kuvassa (4) näkyy Huolto-kirjanmerkin sisältämät kaksi keräilyehtoa:
-
Dokumentin luokite (CLASSIFICATION) on 40|403 eli "40 Käyttöohjeet" ja sieltä "403 Huolto" sekä
-
Dokumentin tila (STATENAME) on Hyväksytty.
Kun keräät käyttöohjekansion kuvan (1) tuoterakenteesta,
-
ohjelma hakee nimikkeisiin liittyvät (2) dokumentit,
-
valitsee niistä ne, joilla on kirjanmerkeissä (3) määritellyt ominaisuudet (4)
-
ja koostaa niistä PDF-kirjan.
