Esimerkki mapitustyökalun käytöstä (2025)

Yleistä

Tässä esimerkissä mapitustyökalulla kerätään käyttöohjeet hierarkkisesti.

Käyttöohjekansio koostuu neljästä alirakenteesta:

1. Valmistelevat työt
2. Asennusohjeet
3. Käyttöohjeet
4. Huolto-ohjeet

Tällöin jokaiselle sidosryhmälle voidaan tuotaa oma toisista poikkeava kansio, esimerkiksi

• Asiakkaalle tehdään kansio, jossa on kohdat 1, 2, 3 ja 4.
• Huolto-organisaatiolle tehdään kansio, jossa on kohta 4.
• Asentajalle tehdään kansio, jossa on kohta 1 ja 2.

Katso: Mapitustyökalu

Dokumenttien luokittelu

Dokumenteilla on mm. luokite 40 Käyttöohje, joka jakautuu tarkentaviin luokitteisiin:

• 401 Asennus
• 402 Käyttö
• 403 Huolto

Kirjanmerkit

Esimerkki sisältää viisi kirjanmerkkiä, joista Käyttöohjekansio, päätaso on asetettu pohjaksi ja jolla on rakenne.

• Jokaista käyttöohjekansion rakennetta varten on luotu oma kirjanmerkki.

Dokumenttien mapitus

Kuvassa (1) näkyy tuotteeseen liittyvä rakenne dokumentteineen.

Kuvassa (2) näkyy nimikkeeseen VX3000033 liittyvät dokumentit listattuna.

• Kehystettynä näkyy huoltoon liittyvän dokumentin luokite 40|403 Huolto.

Kuvassa (3) on valittu Huolto-kirjanmerkki.

Kuvassa (4) näkyy Huolto-kirjanmerkin sisältämät kaksi keräilyehtoa:

• Dokumentin luokite (CLASSIFICATION)  on 40|403 eli "40 Käyttöohjeet" ja sieltä "403 Huolto" sekä
• Dokumentin tila (STATENAME) on Hyväksytty.

Kun keräät käyttöohjekansion kuvan (1) tuoterakenteesta,

• ohjelma hakee nimikkeisiin liittyvät (2) dokumentit,
• valitsee niistä ne, joilla on kirjanmerkeissä (3) määritellyt ominaisuudet (4)
• ja koostaa niistä PDF-kirjan.