Lisää kirjanmerkki

Yleistä

Kirjanmerkkien avulla voit luoda dokumentaatiolle rakenteen.

• Kun dokumentaatio on kirjanmerkeillä järjestelty omiin kansioihinsa, voit koostaa tuotteen tai projektin eri osa-alueista pdf-kirjoja eri tarkoituksiin.

• Kirjanmerkit luovat perustan mapitustyökalun käytölle.  

Katso: Mapitustyökalu

Lisää kirjanmerkki

(1) Valitse Arkisto-välilehti.

(2) Valitse Muut > Kirjanmerkki.

(3) Valitse kirjanmerkkiin liittyvä luokite.

(4) Valitse tilannekohtainen toiminto Uusi kirjanmerkki.

• Flow avaa keskusteluikkunan Lisää kirjanmerkki.

(5) Hyväksy, syötä tai hae

(6) Syötä kirjanmerkin nimi

(7) Syötä tai hae sanakirjasta 

(8) Valitse pohjat esivalintapainikkeen 

• Mapituksen xml pohja (FI)

• Tarjouksen xml pohja (projekti/EN)

• Tarjouksen xml pohja (projekti/FI)

(9) Valitse Julkisuusaste

(10) Luo kirjanmerkki valitsemalla OK.

Lisää keräilyehdot

• Jos lisäät kirjanmerkkiin keräilyehdot, älä lisää siihen rakennetta.

• Kirjoita keräilyehtoon Flow'n kenttien nimiä ja niiden arvoja.

(1) Valitse kirjanmerkki

(2) Valitse toiminto  Kirjanmerkki > 

(3) Valitse Keräilyehdot-lohko

(4) Syötä ehdon järjestysnumero kenttään Järjestys

• Ehdot tulkitaan numerojärjestyksessä.

(5) Syötä Ehto, joka koostuu kentän nimestä ja kentän sisällöstä.

• Kirjoita Flow'n kentän nimi isoilla kirjaimilla ja

• Kirjoita yhtäläisyysmerkki (=) ja

• Kirjoita kentän sisältö (arvo) lainausmerkkien sisään.

• Esimerkiksi: CLASSIFICATION="10|12"

(6) Valitse toiminto OK.

• Flow lisää rivin uutta keräilyehtoa varten.

(7) Toista tarvittaessa vaiheet 4...6

(8) Valitse toiminto Kirjanmerkki > 

Esimerkki keräilyehdosta

Mapitustyökalu kerää dokumentit, joilla on kaksi ehtoa: luokite "40|403" (Huolto) ja tila "Hyväksytty".

• CLASSIFICATION ja STATENAME ovat Flow'ssa olevat kenttien nimet.

Keräilyehdot mapitustyökaluun tiedostomuodon mukaan

Mapitustyökalun ZIP-kansiorakenteeseen voidaan kerätä tiedostoja myös tiedostomuodon perusteella.
Oletuksena, jos tiedostomuunnosten keräilyehtoja ei ole määritelty, ZIP:iin kerätään ainoastaan päätiedostot.

Esimerkki tiedostomuodon keräilyehdosta

EXPORT_FILE_FORMAT=.docx: .pdf, .vxp: .vxp;.pdf;.dwg

• Kerätään objekteista, joilla on päätiedostona .docx-tiedosto, ainoastaan .pdf-tiedosto, jos sellainen löytyy.

• Kerätään objekteista, joilla on päätiedostona .vxp-tiedosto, tiedostot .vxp, .pdf ja .dwg.

• Esimerkin mukainen määrittely tarkoittaa sitä, että Word-dokumenteista kerätään vain niistä käännetyt pdf-tiedostot. Vertex-piirustuksista kerätään alkuperäisten vxp-tiedostojen lisäksi myös niistä käännetyt pdf- ja dwg-tiedostot.

• Keräilyehdon muoto on

  CODE

   EXPORT_FILE_FORMAT=[päätiedoston_pääte]: [kerättävät_päätteet eroteltuna puolipisteillä], [päätiedoston_pääte2]: [kerättävät_päätteet2], ...

  • Päätiedoston pääte ja kerättävät päätteet erotetaan kaksoispisteellä ":"

  • Kerättävät päätteet erotellaan puolipisteellä ";"

  • Erilliset tiedostomuodot erotellaan pilkulla ","

Esimerkkejä mahdollisista yhdistelmistä

EXPORT_FILE_FORMAT=
.docx: .pdf, 
.pdf: .pdf;.dwg, 
.dwg: .pdf;.dxf, 
.xlsx: .csv;.pdf, 
.vxp: .vxp;.pdf;.dwg, 
.jpg: .jpg;.png;.tif, 
.png: .png;.pdf, 
.txt: .pdf, 
.xml: .xml;.json, 
.ifc: .ifc;.pdf;.dwg

Tiedostomuodon keräilyehdon periytyminen

Tiedostomuodon keräilyehdot periytyvät mapitustyökalun ZIP-kansiorakenteessa. Flow merkitsee periytymisen tähdellä (*) mapitustyökalun sääntötaulukossa. Katso lisää sivulta Käytä mapitustyökalua | Kirjanmerkkirakenteen-säännöt

Määritä tarvittaessa Rakenne

• Rakenteen avulla voit määritellä mapitustyökalulla tuotetulle dokumentaatiolle tuoterakenteen kaltaisen hierarkian.

• Jos lisäät kirjanmerkkiin rakenteen, älä lisää siihen keräilyehtoja.

(1) Valitse kirjanmerkki

(2) Valitse toiminto  Kirjanmerkki > 

(3) Valitse Rakenne-lohko

(4) Syötä tai hae kirjanmerkin tunnus tai perusta rakenteeseen uusi kirjanmerkki..

• Syötä kirjanmerkin tunnus ja valitse toiminto Lisää tai

• Valitse toiminto Hae nimikkeitä, joka avaa kirjanmerkkien hakunäytön, josta voit valita yhden tai useamman kirjanmerkin tai

• Valitse toiminto Uusi, jolla voit perustaa uuden kirjanmerkin.

(5) Valitse toiminto Kirjanmerkki > 

Esimerkki kirjanmerkin rakenteesta

Kirjanmerkki Tarjousasiakirja kerää dokumentaation järjestyksessä:

1. Tarjousdokumentit

2. Tekniset erittelyt

3. Layout piirustukset.