Lisää kirjanmerkki

Yleistä

Kirjanmerkkien avulla voit luoda dokumentaatiolle rakenteen.

Kun dokumentaatio on kirjanmerkeillä järjestelty omiin kansioihinsa, voit koostaa tuotteen tai projektin eri osa-alueista pdf-kirjoja eri tarkoituksiin.
Kirjanmerkit luovat perustan mapitustyökalun käytölle.

Katso: Mapitustyökalu

Lisää kirjanmerkki

(1) Valitse Arkisto-välilehti.

(2) Valitse Muut > Kirjanmerkki.

(3) Valitse kirjanmerkkiin liittyvä luokite.

(4) Valitse tilannekohtainen toiminto Uusi kirjanmerkki.

Flow avaa keskusteluikkunan Lisää kirjanmerkki.

(5) Hyväksy, syötä tai hae seuraava vapaa kirjanmerkin tunnus.

(6) Syötä kirjanmerkin nimi

(7) Syötä tai hae sanakirjasta kirjanmerkin kuvaukset.

(8) Valitse pohjat esivalintapainikkeen avaamasta listasta, esimerkiksi

Mapituksen xml pohja (FI)
Tarjouksen xml pohja (projekti/EN)
Tarjouksen xml pohja (projekti/FI)

(9) Valitse Julkisuusaste

(10) Luo kirjanmerkki valitsemalla OK.

Lisää keräilyehdot

Jos lisäät kirjanmerkkiin keräilyehdot, älä lisää siihen rakennetta.
Kirjoita keräilyehtoon Flow'n kenttien nimiä ja niiden arvoja.

(1) Valitse kirjanmerkki

(2) Valitse toiminto Kirjanmerkki > Varaa.

(3) Valitse Keräilyehdot-lohko

(4) Syötä ehdon järjestysnumero kenttään Järjestys

Ehdot tulkitaan numerojärjestyksessä.

(5) Syötä Ehto, joka koostuu kentän nimestä ja kentän sisällöstä.

Kirjoita Flow'n kentän nimi isoilla kirjaimilla ja
Kirjoita yhtäläisyysmerkki (=) ja
Kirjoita kentän sisältö (arvo) lainausmerkkien sisään.
Esimerkiksi: CLASSIFICATION="10|12"

(6) Valitse toiminto OK.

Flow lisää rivin uutta keräilyehtoa varten.

(7) Toista tarvittaessa vaiheet 4...6

(8) Valitse toiminto Kirjanmerkki > Palauta.

Esimerkki keräilyehdosta

Mapitustyökalu kerää dokumentit, joilla on kaksi ehtoa: luokite "40|403" (Huolto) ja tila "Hyväksytty".

CLASSIFICATION ja STATENAME ovat Flow'ssa olevat kenttien nimet.

Keräilyehdot mapitustyökaluun tiedostomuodon mukaan

Mapitustyökalun ZIP-kansiorakenteeseen voidaan kerätä tiedostoja myös tiedostomuodon perusteella.
Oletuksena, jos tiedostomuunnosten keräilyehtoja ei ole määritelty, ZIP:iin kerätään ainoastaan päätiedostot.

Esimerkki tiedostomuodon keräilyehdosta

EXPORT_FILE_FORMAT=.docx: .pdf, .vxp: .vxp;.pdf;.dwg

Kerätään objekteista, joilla on päätiedostona .docx-tiedosto, ainoastaan .pdf-tiedosto, jos sellainen löytyy.
Kerätään objekteista, joilla on päätiedostona .vxp-tiedosto, tiedostot .vxp, .pdf ja .dwg.
Esimerkin mukainen määrittely tarkoittaa sitä, että Word-dokumenteista kerätään vain niistä käännetyt pdf-tiedostot. Vertex-piirustuksista kerätään alkuperäisten vxp-tiedostojen lisäksi myös niistä käännetyt pdf- ja dwg-tiedostot.
Keräilyehdon muoto on
```
 EXPORT_FILE_FORMAT=[päätiedoston_pääte]: [kerättävät_päätteet eroteltuna puolipisteillä], [päätiedoston_pääte2]: [kerättävät_päätteet2], ...
```
- Päätiedoston pääte ja kerättävät päätteet erotetaan kaksoispisteellä ":"
- Kerättävät päätteet erotellaan puolipisteellä ";"
- Erilliset tiedostomuodot erotellaan pilkulla ","

Esimerkkejä mahdollisista yhdistelmistä

EXPORT_FILE_FORMAT=
.docx: .pdf, 
.pdf: .pdf;.dwg, 
.dwg: .pdf;.dxf, 
.xlsx: .csv;.pdf, 
.vxp: .vxp;.pdf;.dwg, 
.jpg: .jpg;.png;.tif, 
.png: .png;.pdf, 
.txt: .pdf, 
.xml: .xml;.json, 
.ifc: .ifc;.pdf;.dwg

Tiedostomuodon keräilyehdon periytyminen

Tiedostomuodon keräilyehdot periytyvät mapitustyökalun ZIP-kansiorakenteessa. Flow merkitsee periytymisen tähdellä (*) mapitustyökalun sääntötaulukossa. Katso lisää sivulta Käytä mapitustyökalua | Kirjanmerkkirakenteen säännöt

Määritä tarvittaessa Rakenne

Rakenteen avulla voit määritellä mapitustyökalulla tuotetulle dokumentaatiolle tuoterakenteen kaltaisen hierarkian.
Jos lisäät kirjanmerkkiin rakenteen, älä lisää siihen keräilyehtoja.

(1) Valitse kirjanmerkki

(2) Valitse toiminto Kirjanmerkki > Varaa.

(3) Valitse Rakenne-lohko

(4) Syötä tai hae kirjanmerkin tunnus tai perusta rakenteeseen uusi kirjanmerkki..

Syötä kirjanmerkin tunnus ja valitse toiminto Lisää tai
Valitse toiminto Hae nimikkeitä, joka avaa kirjanmerkkien hakunäytön, josta voit valita yhden tai useamman kirjanmerkin tai
Valitse toiminto Uusi, jolla voit perustaa uuden kirjanmerkin.

(5) Valitse toiminto Kirjanmerkki > Palauta.

Esimerkki kirjanmerkin rakenteesta

Kirjanmerkki Tarjousasiakirja kerää dokumentaation järjestyksessä:

Tarjousdokumentit
Tekniset erittelyt
Layout piirustukset.