Piirustusten otsikkotaulun päivitys

Yleistä

Toiminto käynnistää piirustuksen lomakepohjan otsikkotaulun päivityksen Flow'n selainkäyttöliittymässä.

• Toiminto varaa tausta-ajona piirustuksen, päivittää otsikkotaulun, palauttaa piirustuksen ja tekee Flow lisenssioptioiden mukaiset liitetiedostot (PDF,DWG,DXF). 
• Piirustuksen otsikkotaulun päivityksen voit tehdä piirustuskortilta itsenäisenä toimintona, massatoimintona keräilykorin avulla tai määritellä toiminnon käynnistymään automaattisesti, kun piirustus merkitään selaimella tarkastetuksi tai hyväksytyksi.

Flow-järjestelmän käyttöönotossa sovitetaan työkierto yrityksen toimintatapaan.

• Tällä sivulla esitetään toimitusjärjestelmän standardin mukainen työkierto, jossa piirustuksen otsikkotauluun tarvitaan suunnittelijan nimikemerkkien lisäksi myös tarkastajan ja hyväksyjän tiedot.
• Mikäli piirustus voidaan siirtää suoraan Valmis-tilasta Hyväksytyksi (=tuotantoon), ei tarkastajatietoa välttämättä tarvita.
• Joissakin yrityksissä suunnittelija itse toimii myös tarkastajana tai toinen suunnittelija leimaa piirustuksen tarkistetuksi.

Piirustuksen hyväksyntä selaimella

Suunnittelijana asetat valmiiksi toteamasi piirustuksen Valmis -tilaan. Samalla valitset henkilön, joka tarkastaa piirustuksen.

• Henkilö, joka valitaan tarkistajaksi, saa Flow'n kotisivulle tiedon tarkastettavista piirustuksista. Hän näkee kotisivullaan Vastuullani -lohkossa olevan hänen vastuullaan olevia objekteja, joihin pitää ottaa kantaa.

Esimerkki

Tarkastajana, tässä esimerkissä Seppo, avaat selaimen kautta piirustuksen PDF-tiedoston ja toteat sen olevan kunnossa.

• Vaihdat selaimella piirustuksen tilan (napsauttamalla kenttää Tila) tarkastetuksi ja lähetät sen hyväksyttäväksi.
• Kun lähetät piirustuksen hyväksyttäväksi, valitse hyväksyjä ja tarvittaessa kommentoi tilannetta.
• Hyväksyjän valinnan jälkeen saat piirustuskortille ilmoituksen: Järjestelmä on varannut objektin, tiedoston päivitys käynnissä, ja ohjelma päivittää taustalla piirustuksen otsikkotaulun, jolloin sinne saadaan tarkastajan tiedot ilman G4-ohjelman avausta.

Seppo on valinnut Hyväksyjäksi Terhon. Terho näkee kotisivullaan vastuullaan olevat objektit.

• Terho avaa selaimen kautta piirustuksen PDF-tiedoston ja toteaa sen olevan valmis tuotantoon.
• Hän vaihtaa selaimella piirustuksen tilaa (Kenttä: Tila > Muokkaa)  hyväksytyksi. 
• Kun hyväksyt piirustuksen, vastuuhenkilötieto poistetaan.
• Hyväksymisen jälkeen saat piirustuskortille ilmoituksen, että piirustus on varattu päivityksen ajan. Ohjelma päivittää taustalla piirustuksen otsikkotaulun, jolloin sinne saadaan hyväksyjän tiedot ilman G4-ohjelman avausta.

Piirustuksen otsikkotaulun päivitys manuaalitoiminnolla

Voit päivittää piirustuksen otsikkotaulun myös erillisellä toiminnolla Työkalut > Päivitä otsikkotaulu. 

• Toimintoa tarvitaan, jos olet tehnyt selaimen kanssa muutoksia piirustuskortille tai vaihtanut esim. vastuuhenkilöä.
• Manuaalinen otsikkotaulun päivitys ei liity tilanvaihtoon. 

Ohjelma varmistaa päivityksen:

Piirustus siirretään otsikkotaulun päivitysjonoon. Haluatko jatkaa?

Järjestelmä varaa piirustuksen ja päivittää otsikkotaulun.

Piirustusten otsikkotaulun päivitys keräilykorin kautta

Mikäli haluat päivittää useiden piirustusten otsikkotaulut, voit tehdä sen keräilykorin kautta. 

• Lisää keräilykoriin haluamasi piirustukset ja valitse Työkalut > päivitä otsikkotaulut.

Ylläpitotoiminnot

Selainkäyttöliittymän hyväksyntään liittyvät asetukset ja hallinta on esitetty sivulla Selainpohjaisen hyväksynnän ylläpito.