Tilan ominaisuudet

Permission ADMIN needed for transition to state "Hyväksytty"

• Kirjoitusoikeus ei riitä tilaan siirtämiseen vaan ohjelma vaatii Admin-oikeuden.

• Valinta on tarkoitettu lähinnä Käytöstä poistettu -tilaan tai Vanhentunut-tilaan.

Overwrite in Check-in

• Määrittää miten ohjelma käyttäytyy objektin palautuksen yhteydessä.

• Overwrite current version by default in Check-in: kirjoitetaan revision päälle, mutta ohjelma sallii myös palautuksen uudella revisiotunnuksella (esim. Valmis-tila)

• Overwrite current version always in Check-in: kirjoitetaan revision päälle eli uutta revisiota ei voi tehdä (esim. Luonnos-tila)

• Create new version by default in Check-in: oletuksena syntyy uusi revisio, mutta myös nykyisen revision päälle kirjoitus on mahdollinen 

• Never overwrite: syntyy aina uusi revisio (Hyväksytty-tila on yleensä sellainen, että nimike on toimitettu tuotantoon ja mahdollisesti asiakkaallekin, joten käyttäjä on pakotettu tekemään nimikkeestä uusi revisio.) Tällaisesta tilasta käytetään myös nimitystä lukittu tila.

Object can be deleted only by system administrators

• Vain System administrator -ryhmään kuuluvat voivat tuhota objektin

• Ominaisuutta käytetään mm. sellaisissa tiloissa, missä toimitus on jo lähtenyt asiakkaalle, eikä objektia saa tuhota, kuten esimerkiksi Hyväksytty-tilaiset nimikkeet.

Obsolete state

• Tässä tilassa olevat objektit eivät löydy normaaleilla hakumenettelyillä, vaan ko. tila on asetettava erikseen hakusivulla (esim. tilat Käytöstä poistettu tai Hylätty).

Transferable state

• Tämä on siirtotila. Kun objekti palautetaan tässä tilassa tai siirretään tähän tilaan, käynnistyy siirto toiseen järjestelmään (esim. ERP-järjestelmään)

• Tämä ominaisuus asetetaan tyypillisesti Hyväksytty-tilalle.

• Child items are transferable

  • Tämä ominaisuus on valittavissa vain, jos kyseinen tila on siirtotila.

  • Kun nimike palautetaan, siirretty‑tieto poistetaan kaikilta sen ensimmäisen tason rakenneriveiltä.
    Tämän jälkeen, seuraavassa siirrossa, järjestelmä siirtää uudelleen ne rakenneosat, joiden tila on määritetty siirtotilaksi (transferable state).

• Activate transfer status when item connection to a document is deleted, created or document status changed

  • Nimike asetetaan siirtotilaan, kun piirustus tai muu dokumentti liitetään siihen tai sen dokumenttiliitos poistetaan.

  • Nimike asetetaan siirtotilaan myös, liitetyn dokumentin tilaa muutetaan.

  • Hyödynnetään kun halutaan päivittää toiseen järjestelmään (ERP) nimikkeen kautta tietoja muutteneista dokumenteista.

  • Liittyvän dokumentin siirto roskakoriin ei aseta nimikettä siirtotilaan, vasta roskakorista poisto asettaa.

Transferable state, child items can be selected individually to transfer

• Ominaisuus valittavissa, jos äitinimikkeen tila on siirtotila.

• Voit yksitellen valita lapsinimikkeistä, joille haluat antaa siirtotilan (lapsinimikkeen tilasta huolimatta).

Show information of transition to state "Hyväksytty" on object page

• Näyttää kohteen (esim. nimike tai dokumentti) hyväksyntätiedot näkymässä (www-selain).

 Transition to state "Hyväksytty" launches CAD drawing title block update process

• Hyväksyntä selaimella päivittää automaattisesti tausta-ajona myös G4-piirustuksen, johon siten saadaan hyväksyntä -leima.

• Erillinen lisenssioptio, ei ole mukana perustoimituksessa, ks. Tarkastus- ja hyväksymismenettelyt.

Clear assignee from object when it reaches state "Hyväksytty"

• Objektin siirto tähän tilaan (esim. nimikkeen hyväksyminen) tyhjentää vastuuhenkilö-tiedon.

Notify assignees when current assignee is changed

• Lähetetään viesti objektin uudelle vastuuhenkilölle/vastuuhenkilöille, jos vastuuhenkilö vaihtuu.

Set PDF watermark creation for state "Hyväksytty"

• Objektin PDF-tiedosto vesileimataan, kun se saa tilan Hyväksytty.

• ks. Vesileimaus