Tilan ominaisuudet
Tilojen ominaisuuksilla voit vaikuttaa ohjelman ja objektin käyttäytymiseen tietyssä tilassa, kuten revisiointiin ja ERP-siirtoon. Tilan ominaisuudet määritetään tilamallissa jokaiselle tilalle erikseen. Alla oleva esimerkki on Flow-toimituksen mukana tulevasta Standard-tilamallista, joka on käytössä mm. nimikkeille, piirustuksille ja malleille. Esimerkissä on esitelty "Hyväksytty"-tilan ominaisuudet.
- Permission ADMIN needed for transition to state "Hyväksytty"
- Kirjoitusoikeus ei riitä tilaan siirtämiseen vaan ohjelma vaatii Admin-oikeuden.
- Valinta on tarkoitettu lähinnä Käytöstä poistettu -tilaan tai Vanhentunut-tilaan.
- Overwrite in Check-in
- Määrittää miten ohjelma käyttäytyy objektin palautuksen yhteydessä.
- Overwrite current version by default in Check-in: kirjoitetaan revision päälle, mutta ohjelma sallii myös palautuksen uudella revisiotunnuksella (esim. Valmis-tila)
- Overwrite current version always in Check-in: kirjoitetaan revision päälle eli uutta revisiota ei voi tehdä (esim. Luonnos-tila)
- Create new version by default in Check-in: oletuksena syntyy uusi revisio, mutta myös nykyisen revision päälle kirjoitus on mahdollinen
- Never overwrite: syntyy aina uusi revisio (Hyväksytty-tila on yleensä sellainen, että nimike on toimitettu tuotantoon ja mahdollisesti asiakkaallekin, joten käyttäjä on pakotettu tekemään nimikkeestä uusi revisio.) Tällaisesta tilasta käytetään myös nimitystä lukittu tila.
- Object can be deleted only by system administrators
- Vain System administrator -ryhmään kuuluvat voivat tuhota objektin
- Ominaisuutta käytetään mm. sellaisissa tiloissa, missä toimitus on jo lähtenyt asiakkaalle, eikä objektia saa tuhota, kuten esimerkiksi Hyväksytty-tilaiset nimikkeet.
- Obsolete state
- Tässä tilassa olevat objektit eivät löydy normaaleilla hakumenettelyillä, vaan ko. tila on asetettava erikseen hakusivulla (esim. tilat Käytöstä poistettu tai Hylätty).
- Transferable state
- Tämä on siirtotila. Kun objekti palautetaan tässä tilassa ja siirretään tähän tilaan, käynnistyy siirto toiseen järjestelmään (esim. ERP-järjestelmään)
- Tyypillisesti Hyväksytty-tilalle asetetaan tämä ominaisuus.
- Child items are transferable
- Tämä ominaisuus on valittavissa vain jos kyseinen tila on siirtotila.
- Tällä halutaan helpottaa siirtoa toiseen järjestelmään (ERP).
- Valinta varmistaa sen, että kun nimike asetetaan siirtotilaan, kaikki nimikkeen rakenteessa .olevat osat (nimikkeet) siirtyvät myös riippumatta siitä, missä tilassa ne ovat.
- Activate transfer status when item connection to a document is deleted, created or document status changed
- Nimike asetetaan siirtotilaan, kun piirustus tai muu dokumentti liitetään siihen tai sen dokumenttiliitos poistetaan.
- Nimike asetetaan siirtotilaan myös, liitetyn dokumentin tilaa muutetaan.
- Hyödynnetään kun halutaan päivittää toiseen järjestelmään (ERP) nimikkeen kautta tietoja muutteneista dokumenteista.
- Liittyvän dokumentin siirto roskakoriin ei aseta nimikettä siirtotilaan, vasta roskakorista poisto asettaa.
- Transferable state, child items can be selected individually to transfer
- Ominaisuus valittavissa, jos äitinimikkeen tila on siirtotila.
- Voit yksitellen valita lapsinimikkeistä, joille haluat antaa siirtotilan (lapsinimikkeen tilasta huolimatta).
- Show information of transition to state "Hyväksytty" on object page
- Päivittää G4-piirustuksen otsikkotauluun Tarkastaja ja Hyväksyjä-kentät
- Transition to state "Hyväksytty" launches CAD drawing title block update process
- Hyväksyntä selaimella päivittää automaattisesti tausta-ajona myös G4-piirustuksen, johon siten saadaan hyväksyntä -leima.
- Erillinen lisenssioptio, ei ole mukana perustoimituksessa, ks. Tarkastus- ja hyväksymismenettelyt.
- Clear assignee from object when it reaches state "Hyväksytty"
- Objektin siirto tähän tilaan (esim. nimikkeen hyväksyminen) tyhjentää vastuuhenkilö-tiedon.
- Notify assignees when current assignee is changed
- Lähetetään viesti objektin uudelle vastuuhenkilölle/vastuuhenkilöille, jos vastuuhenkilö vaihtuu.
- Set PDF watermark creation for state "Hyväksytty"
- Objektin PDF-tiedosto vesileimataan, kun se saa tilan Hyväksytty.
- ks. Vesileimaus
