Toiminto vaatii taustaohjelman, joka huolehtii piirustusten päivityksestä selaintoimintoa käytettäessä. Taustaohjelmana yleensä toimii sama G4-prosessi, joka huolehtii piirustusten erilaisten formaattien kääntämisestä, kuten PDF-katselutiedostot, DXF-tiedostot, jne.
Taustakääntäjän asetukset
Valitse Portaali > File Update Routines > fileupdroutine_vertex_task_1 
Kyseisen rutiinin tyyppi UpdateTitleBlock ja Program path TASK viittaavat Task Process Clientiin, jonka tyyppi on GEN-FILE
Valitse Portaali > Task Processes > Remote Clients 
Tarkista / korjaa taustakääntäjä-CAD -ohjelman sijainti:
Taustakääntäjän asetuksille tarvitset pääkäyttäjän oikeudet. Konsultoi kuitenkin aina ohlemistotoimittajaa, jos teet muutoksia asetuksiin.
Tilasiirtymät (työkierto)
Valitse tilat, joihin siirryttäessä haluat piirustuksen otsikkotaulun päivittyvän automaattisesti. Valitse Portal > System Administration > Workflow > tilamallin nimi (tässä Standard) > Tilan ominaisuudet (Set State properties). Ohjelmistotoimittajan esimerkkitilakaaviossa otsikkotaulun halutaan päivittyvän, kun piirustus siirtyy Tarkistettu- tai Hyväksytty tilaan. Alla olevassa kuvassa on esitetty Hyväksytty-tilan asetukset.
Tilan ominaisuudet -toimintoon tarvitset pääkäyttäjän oikeudet.
Show information of transition to state "Hyväksytty" in object page:
Valitsemalla valintaruudun Show in drawing title block (Approved field): piirustuksen objektikorttiin päivitetään Hyväksyjän tiedot.
-
Mukana Flow'n perustoimituksessa
Valitsemalla Transition to state "Hyväksytty" lauches CAD drawing title block update process: Hyväksyntä selaimella käynnistää automaattisesti piirustuksen otsikkotaulun päivityksen.
-
Tarvitset Piirustuksen hyväksyntä selaimella -lisenssioption.
Vastuuhenkilötiedon poisto hyväksytyltä piirustukselta
Kun piirustus on menossa tuotantoon, piirustukselta normaalisti otetaan suunnittelun vastuuhenkilö -tieto pois.
Vastuuhenkilöntiedon poisto hyväksytyltä piirustukselta asetetaan Työkierron asetuksissa: Valitse Portal > System Administration > Workflow > tilamallin nimi (tässä Standard) > Tilan ominaisuudet (Set State properties).
Piirustusten otsikkotaulun päivityksen seuraaminen
Voit seurata otsikkotaulun päivityksen etenemistä Arkisto -välilehdeltä valitsemalla Työkalut > Tiedostomuunnosten jono. Avautuvasta dialogista voit seurata itse käynnistämiesi päivitysten etenemistä.
Prosessin tila RUNNING: toiminto on valmiina, BUSY: toiminto on käynnissä
Jonottavia: Päivitysjonossa olevien lkm
Valmistuneita: Valmistuneiden lkm
Epäonnistuneita: Päivitys ei ole onnistunut
Peruutettuja: Piirustukset, jotka on poistettu päivitysjonosta
Painamalla linkkejä (esim. Valmistuneita), saat näkyviin listan kyseisessä tilassa olevista piirustuksista
Poista-näppäimellä voit nollata päivitystilanteen.
Hyväksyntätoiminnon käyttö
Selainkäyttöliittymän hyväksyntätoiminto on esitetty sivulla Piirustusten hyväksyntä selaimella.