Käytä mapitustyökalua

Yleistä

Mapitustyökalun avulla Flow kerää tuoterakenteeseen liittyvät, ohje-luokitteluun kuuluvat dokumentit PDF-kirjaksi tai vaihtoehtoisesti zipatuksi kansiorakenteeksi, jonne se tallentaa PDF-tiedostot.

Mapin tulostaminen edellyttää, että toimituskokonaisuus (päätason nimike) on liitetty tuotteeseen tai projektiin (tai aliprojektiin).

Taustaa

Asennus-, käyttö- ja huolto-ohjeet tarvitaan nykyään yhä useammin toimitetun laitteen ominaisuuksien mukaisena koosteena.

• Vertex Flow'n mapitustyökalun toiminta perustuu siihen, että tuoterakenteen nimikkeisiin liittyvät ohje-luokitteluun kuuluvat dokumentit voidaan kerätä PDF-kirjaksi tai kansiorakenteeksi.

• Kirja kuvaa siis juuri toimitetun kokonaisuuden mukaisen ohjeistuksen.

Esimerkki: Tuotteen käyttöohjeeseen liittyvät dokumentit on jaettu luokitteiden avulla kolmeen luokkaan.

Käytä mapitustyökalua

(1) Valitse tuote tai projekti, johon liittyy rakenteellinen nimike.

(2) Valitse toiminto Työkalut > Mapitustyökalu.

• Flow avaa keskustelunäytön Tee PDF-kirja: XYZ.

(3) Valitse Kirjanmerkki esivalintapainikkeen   avaamalta listalta.

• Vain sellaiset kirjanmerkit ovat valittavissa, jotka on asetettu pohjaksi.

(4) Valitse syntyvän dokumentin tallennustapa

• Ylikirjoita nykyinen revisio

• Te uusi revisio

Flow ehdottaa tallennustapaa, joka riippuu dokumentin tilasta: esimerkiksi luonnos korvataan oletuksena, mutta hyväksyttyä dokumenttia ei oletusarvoisesti kirjoiteta yli.

(5) Valitse tiedostotyyppi.

• PDF: PDF-kirja

• ZIP: Flow tekee kansiorakenteen, jossa kansiot vastaavat kirjanmerkkejä, joiden alle tallentuvat dokumenttitiedostot. Flow tallentaa kansiorakenteen ZIP-paketiksi.

(6) Valitse kieli.

• Ellei sisältökieltä ole valittu, käytetään oletuskieltä.

(7) Valitse sivukoko.

(8) Valitse PDF-kirjan sivujen suunta.

• 

   Vaaka tai Pysty.

(9) Valitse tarvittaessa  Rakenna sisällysluettelo.

(10) Valitse tarvittaessa  Lisää kansilehti.

(11) Valitse tarvittaessa rakennetasot, joista PDF-kirja koostetaan.

• Oletuksena (-) dokumentaatio kerätään kaikilta rakennetasoilta.

(12) Valitse toiminto Tee.

• Flow tekee dokumenteista PDF-kirjan ja lisää siitä linkin kohtaan Luotu.

Kirjanmerkkirakenteen säännöt

• Kirjanmerkkien keräilyehdot näkyvät mapitustyökalun aloitussivulla.

• Taulukossa näkyy jokaisen kirjanmerkin säännöt. Jos sääntö on periytynyt rakenteessa ylemmällä tasolla olevalta kirjanmerkiltä, niin sääntö merkitään tähdellä (*).

• ZIP-kansiorakenteelle voidaan määritellä sääntöjä tiedostomuodon mukaan. Lue lisää tiedostomuotojen sääntömäärittelyistä täältä. 

Aseta kirjanmerkki pohjaksi

Mapitustyökalun käyttö edellyttää kirjanmerkin valintaa.

• Vain sellaiset kirjanmerkit voidaan valita, jotka on asetettu pohjaksi.

• Muita kirjanmerkkejä ei valinta näytä.

(1) Valitse Arkisto-välilehti.

(2) Valitse Muut > Kirjanmerkki.

(3) Valitse toiminto Hae tai valitse Luokite joka hakee ao. kirjanmerkit.

(4) Valitse kirjanmerkki.

(5) Valitse toiminto Kirjanmerkki > Aseta pohjaksi.

• Flow pyytää vahvistusta.

(6) Valitse toiminto OK.