Mapitustyökalun avulla Flow kerää tuoterakenteeseen liittyvät, ohje-luokitteluun kuuluvat dokumentit PDF-kirjaksi tai vaihtoehtoisesti zipatuksi kansiorakenteeksi, jonne se talentaa PDF-tiedostot.
Mapin tulostaminen edellyttää, että toimituskokonaisuus (päätason nimike) on liitetty tuotteeseen tai projektiin (tai aliprojektiin).
Taustaa
Asennus-, käyttö- ja huolto-ohjeet tarvitaan nykyään yhä useammin toimitetun laitteen ominaisuuksien mukaisena koosteena.
Vertex Flow'n mapitustyökalun toiminta perustuu siihen, että tuoterakenteen nimikkeisiin liittyvät ohje-luokitteluun kuuluvat dokumentit voidaan kerätä PDF-kirjaksi tai kansiorakenteeksi.
Kirja kuvaa siis juuri toimitetun kokonaisuuden mukaisen ohjeistuksen.
Esimerkki: Tuotteen käyttöohjeeseen liittyvät dokumentit on jaettu luokitteiden avulla kolmeen luokkaan.
Käytä mapitustyökalua
(1) Valitse tuote tai projekti, johon liittyy rakenteellinen nimike.
Vain sellaiset kirjanmerkit ovat valittavissa, jotka on asetettu pohjaksi.
(4) Valitse tiedostotyyppi.
PDF: PDF-kirja
ZIP: Flow tekee kansiorakenteen, jossa kansiot vastaavat kirjanmerkkejä ja tiedostoiksi tallentuvat PDF-tiedostot. Flow tallentaa kansiorakenteen ZIP-paketiksi.
(5) Valitse kieli.
Ellei sisältökieltä ole valittu, käytetään oletuskieltä.
(6) Valitse sivukoko.
(7) Valitse PDF-kirjan sivujen suunta.
Vaaka tai Pysty.
(8) Valitse tarvittaessa Rakenna sisällysluettelo.
(9) Valitse tarvittaessa Lisää kansilehti.
(10) Valitse tarvittaessa rakennetasot, joista PDF-kirja koostetaan.
