Mapitustyökalun avulla Flow kerää tuoterakenteeseen liittyvät, ohje-luokitteluun kuuluvat dokumentit PDF-kirjaksi tai vaihtoehtoisesti zipatuksi kansiorakenteeksi, jonne se tallentaa PDF-tiedostot.
Mapin tulostaminen edellyttää, että toimituskokonaisuus (päätason nimike) on liitetty tuotteeseen tai projektiin (tai aliprojektiin).
Taustaa
Asennus-, käyttö- ja huolto-ohjeet tarvitaan nykyään yhä useammin toimitetun laitteen ominaisuuksien mukaisena koosteena.
Vertex Flow'n mapitustyökalun toiminta perustuu siihen, että tuoterakenteen nimikkeisiin liittyvät ohje-luokitteluun kuuluvat dokumentit voidaan kerätä PDF-kirjaksi tai kansiorakenteeksi.
Kirja kuvaa siis juuri toimitetun kokonaisuuden mukaisen ohjeistuksen.
Esimerkki: Tuotteen käyttöohjeeseen liittyvät dokumentit on jaettu luokitteiden avulla kolmeen luokkaan.
Käytä mapitustyökalua
(1) Valitse tuote tai projekti, johon liittyy rakenteellinen nimike.
(2) Valitse toiminto Työkalut > Mapitustyökalu.
Flow avaa keskustelunäytön Tee PDF-kirja: XYZ.
(3) Valitse Kirjanmerkki esivalintapainikkeen
avaamalta listalta.
Vain sellaiset kirjanmerkit ovat valittavissa, jotka on asetettu pohjaksi.
(4) Valitse tiedostotyyppi.
PDF: PDF-kirja
ZIP: Flow tekee kansiorakenteen, jossa kansiot vastaavat kirjanmerkkejä ja tiedostoiksi tallentuvat PDF-tiedostot. Flow tallentaa kansiorakenteen ZIP-paketiksi.
(5) Valitse kieli.
Ellei sisältökieltä ole valittu, käytetään oletuskieltä.
(6) Valitse sivukoko.
(7) Valitse PDF-kirjan sivujen suunta.
Vaaka tai Pysty.
(8) Valitse tarvittaessa
Rakenna sisällysluettelo.
(9) Valitse tarvittaessa
Lisää kansilehti.
(10) Valitse tarvittaessa rakennetasot, joista PDF-kirja koostetaan.
