Flow-käyttäjäloki

Yleistä

Flow'n käyttäjien tapahtumien seurantaa varten Flow vaatii lisenssioption Käyttäjätapahtumien loki, jonka avulla voidaan seurata käyttäjien tekemiä toimenpiteitä.

• Raportti on Excel-muodossa.

Raportin sarakkeet

• Time = Päivämäärä ja kellonaika

• Username = Käyttäjän nimi

• Login name = Käyttäjän kirjautumistunnus

• Login info = IP-osoite, josta on kirjauduttu tai esim. OpenAPI

• Home org = Käyttäjän organisaatio

• Type = Objektin tai operaation tyyppi. Esim. FailedLogin, productinstance, selection, Item...

• Code = Objektin tunnus eli koodi

• Version = Revisiontunnus

• Name = Objektin nimi

• Filename = Tiedostonimi

Raportin kertomat operaatiot

Raportin Operaatio-sarakkeessa voi olla esimerkiksi seuraavia toimintoja

• Epäonnistunut sisäänkirjautuminen

• Liitoksen päivitys

• Liitoksen poisto

• Liitoksen teko

• Luonti

• Metadatan katselu

• Metadatan päivitys

• Missä käytössä

• Objektin Kopiointi

• Oikeustaulukon päivitys

• Otsikkotaulun päivitys

• Palautus

• Palautus roskakorista

• PDF-kirjan teko

• Poisto roskakoriin

• Poisto roskakorista

• Rakenteen dokumenttien haku

• Raportin teko

• Ominaisuus- ja varaustietojen korjaus

• Siirtotilan katselu

• Siirtotilan vaihto

• Sisäänkirjautuminen

• Tiedoston  Katselu

• Tiedoston Avaus

• Tiedoston Lataus

• Tilan vaihto

• Tilan vaihto

• Tuonti

• Uloskirjautuminen

• Vapautus

• Varaus

• Vienti

• jne...

Tee raportti

(1) Valitse Portaali

(2) Valitse toiminto System Administration > Reports > User Log.

(3) Valitse käyttäjä

• Valitse Any, jos haluat raportille kaikkien käyttäjien tapahtumat.

(4) Valitse raporttipohja

(5) Valitse aloitus ja lopetusajankohdat tai 

(6) Valitse tarvittaessa   Ignore filtering dates

• Jos valitset tämän vaihtoehdon, kaikki toiminnot raportoidaan koko Flow-käytön ajalta.

(7) Valitse toiminto Generate.

• Flow lisää xlsx-tiedoston selaimen download-osioon.

• Katso download-osioita: Huomioita selaimista.

Avaa raportti

Napsauta xlsx-tiedostoa (esim. Userlog.xlsx) selaimen download-osiosta.

• Windows avaa tiedoston, xlsx-päätteeseen kytketyllä sovellusohjelmalla (Yleensä Excelillä).