Käsittele objektin luokitetta

Yleistä

Flow'ssa luokite on kaikille objekteille pakollinen tieto.

• Luokitteen avulla kerrotaan minkä tyyppisestä dokumentista tai nimikkeestä on kysymys eli mihin "ryhmään" objekti kuuluu.
• Luokitetieto on yleensä hierarkkinen ja jokaisella objektityypillä (nimike, piirustus, projekti..) on erilainen luokitehierarkia.
  • Esim. luokitteen avulla nimike voidaan jaotella yleisesti tunnettuihin materiaaliryhmiin.

Luokitetta käytetään

• Luokite on yksi hakukriteeri objektien ominaisuustietojen ja liitosten ohella.
• Luokitteiden avulla voidaan rajata objektin käyttöoikeuksia. Katso Käyttöoikeussääntöjen luominen.
• Luokitetta käytetään erilaisen tulosteiden tuottamisessa. Katso Mapitustyökalu.

Luokitteiden määrä ja hierarkkisen rakenteen syvyys kannattaa pitää kohtuullisena, jotta käytettävyys säilyy hyvänä.

• Jos yrityksellä on käytössä tuotannonohjausjärjestelmä (ERP), tulee luokitteiden olla mahdollisuuksien mukaan yhteneviä sen kanssa.

Taustaa

Puumainen kansiorakenne on yksi tapa ajatella ja jäsentää tietoa.

• Tähän muottiin meitä on ajanut vuosikausien työskentely Windows-käyttöjärjestelmän parissa.
• Hierarkkinen ajattelu sinänsä on hyvinkin käyttökelpoista - ulottuuhan se laajalle vaikkapa eläinkunnan luokittelusta (lahko - heimo - suku - laji) organisaatioihin (toimitusjohtaja - tuotantopäällikkö - työnjohtaja).

Monet mieltävätkin Flow'n luokitteen samaksi kuin Windows'n tiedostokansio. Luokitteen symbolikin on melko samanlainen.

• Ilman PLM-järjestelmää kovalevylle tai verkkolevylle tietoa tallennettaessa kansiorakenne on ainoa tapa muodostaa rakennelma, josta tiedon löytäminen saattoi onnistua.
• Vertex Flow'n puumainen Luokitteiden rakenne muistuttaa Windowsin kansiorakenne, mutta se ei kerro objektin tallennuspaikkaa.  Luokite on objektin muiden ominaisuustietojen (metadatan) ohella yksi tapa etsiä oikeaa tietoa.

Valitse luokite

Luokitteen voit valita jo ennen, kun teet uuden objektin.

• Katso Luo uusi objekti.

(1) Vie kohdistin kentän Luokite päälle.

• Kentän oikeaan laitaan ilmestyy kynän kuva.

(2) Napsauta kenttää

• Flow avaa keskusteluikkunan Valitse Luokite, jonka avulla voit valita luokitteen.

(3) Napsauta tarvittaessa luokitteen edessä olevaa 

 kuvaketta, jolloin alemmalla hierarkiatasolla olevat luokitteet avautuvat.

(4) Valitse luokite valitsemalla toiminto OK tai kaksoisnapsauta luokitetta.

Luokitteiden luonti pitää tehdä harkiten, joten se vaatii, että Flow'n käyttäjä kuuluu ryhmään, jolla on oikeus luokitteiden luontiin.

• Katso Luokitteiden hallinta