Rinnakkaistiedostojen nimeäminen (pdm.vxconverter.filename.convert ja pdm.adlibpdfconverter.filename.convert)

Flow_72.png

Avainsanalla pdm.vxconverter.filename.convert määritellään piirustusten ja mallien nimimuunnokset

Avainsanalla pdm.adlibpdfconverter.filename.convert määritellään toimisto- eli Office-dokumenttien nimimuunnokset (Neevia)

Toteuta rinnakkaistiedostojen nimeäminen automaattisesti

Kun lisäät tai palautat tiedoston Flow'hun, taustakääntäjä muuntaa sen rinnakkaisiin formaatteihin, esimerkiksi PDF-, DWG-, DXF-, IFC-, GLB-  ja STEP-formaatteihin. Jos haluat antaa näille rinnakkaistiedostoille päätiedostosta poikkeavan tiedostonimen (esimerkiksi selvyyden vuoksi), määritä  avainsanan pdm.vxconverter.filename.convert avulla syntyvän nimen muoto. Toimisto- eli Office-dokumenttien nimimuunnokseen käytetään avainsanaa pdm.adlibpdfconverter.filename.convert. Näiden molempien avainsanojen arvoilla on sama syntaksi, eli niitä käytetään samalla tavalla, joten niillä on tämä yhteinen käyttöohje.

Avainsana muokataan:

Portaali > Systems Administration > Miscellaneous > System Settings




Oletusarvo

pdm.vxconverter.filename.convert  arvo default

pdm.adlibpdfconverter.filename.convert  arvo default

  • Tarkoittaa että rinnakkaistiedoston nimi saa saman "vartalon" (engl. basename) kuin päätiedostokin.

  • Esimerkiksi Vertex-piirustuksesta AB1234.vxp syntyvä DWG-tiedosto on nimeltään AB1234.dwg ja syntyvä PDF-tiedosto on nimeltään AB1234.pdf

  • Vastaavasti Word-tiedostosta koe.docx syntyy PDF-tiedosto nimellä koe.pdf




Arvon muokkaus

Muodosta uusi tiedostonimi dokumentin kenttien sisällön perusteella.

  • Luettele kentät ja erottele ne alaviivalla (_) tai miinusmerkillä (-).

  • Jos haluat antaa rinnakkaistiedoston vartalolle nimen, jossa esiintyy Tunnus ja Kuvaus, muodosta avainsanan arvo seuraavasti:.Tunnus-kentän sisäinen nimi on OBJCODEKuvaus-kentän sisäinen nimi on DESCR

  • Kirjoita avainsanan arvoksi OBJCODE_DESCR

Avainsanan arvo OBJCODE_DESCR

Ohjelma korvaa tiedostonimen erikoismerkit (välilyönnit, ä- ja ö-kirjaimet yms.) miinusmerkeillä.

Esimerkki:

  • Piirustuksesta, jonka tunnus on VX005533 ja kuvaus on Kiinnityslaippa, tallennetaan PDF-muotoinen rinnakkaistiedosto VX005533_Kiinnityslaippa.pdf

  • Piirustuksesta, jonka tunnus on VX006644 ja kuvaus on Pääkannake, tallennetaan PDF-muotoinen rinnakkaistiedosto VX006644_P-–kannake.pdf

Esimerkki erikoistapauksesta: jos kentän nimessä on alaviiva, kirjoita sen eteen kenoviiva (\_) :

  • Jos haluat tiedostonimeen kentän OBJCODE ja (alaviivallisen) kentän DESCR2_EN, määrittele avainsanan arvoksi OBJCODE_DESCR2\_EN

Voit käyttää mm. seuraavia ohjaavia varattuja sanoja:

  • OBJCODE dokumentin tunnus

  • OBJNAME dokumentin nimi

  • DESCR dokumentin kuvaus

  • DESCR1\_EN dokumentin englanninkielinen kuvaus

  • DESCR2\_EN dokumentin englanninkielinen kuvaus 2

  • DESCR2\_FI dokumentin suomenkielinen kuvaus 2

  • EXTVCID dokumentin revisionumero, myös nollarevisio

  • EXTVCIDNOZERO dokumentin revisionumero, nollarevision tapauksessa jätetään revisiomerkintä pois

  • ORIGFILENAME dokumentin päätiedoston nimen vartalo

  • ORIGFILENAMENOSPACE dokumentin päätiedoston nimen vartalo niin, että välilyöntimerkit muunnetaan alaviivoiksi


Lisää esimerkkejä:

Avainsanan arvo

Dokumentin tunnus

Dokumentin kuvaus

Dokumentin revisio

Dokumentin päätiedoston nimi

PDF-tiedoston nimi

ORIGFILENAMENOSPACE_OBJCODE-EXTVCIDNOZERO

D00123

(mitä tahansa)

0

Test me.docx

Test_me_D000123.pdf

ORIGFILENAMENOSPACE_OBJCODE-EXTVCIDNOZERO

D00123

(mitä tahansa)

2

Test me.docx

Test_me_D000123-2.pdf

ORIGFILENAME_OBJCODE-EXTVCID

D00123

(mitä tahansa)

0

Test me.docx

Test me_D000123-0.pdf

ORIGFILENAME_OBJCODE-EXTVCID

D00123

(mitä tahansa)

2

Test me.docx

Test me_D000123-2.pdf

OBJCODE_DESCR

VX00124

cylinder

(mikä tahansa)

(mikä tahansa)

VX00124_cylinder.pdf