Hierarkkiset oikeudet
Yleistä
Hierarkkisilla oikeuksilla voidaan periyttää käyttöoikeuksia projekti- tai nimikerakenteessa.
- Dokumenttien kautta oikeudet eivät periydy.
- Objektien oikeuden periytyminen voidaan estää objektikohtaisesti tai luokitteilla.
Oikeudet voidaan periyttää nimikkeiden lisäksi muille objekteille, kuten malleille ja piirustuksille.
- Esimerkiksi kokoonpanolle voidaan antaa oikeudet, jotka kopioituvat rekursiivisesti sen kaikille osille ja osiin liittyville dokumenteille.
Periaate
Kuvassa on esitetty yksinkertainen rakenne, joka koostuu projekteista, aliprojekteista ja nimikerakenteesta.
- Kaikkiin kuvan objekteihin voi liittyä dokumentteja, joihin oikeudet periytyvät tarvittaessa.
Lisää hierarkkisia oikeuksia rakenteeseen
(1) Valitse Nimike/Projekti > Oikeudet.
(2) Valitse 
(3) Valitse 
(4) Valitse oikeustaso.
(5) Valitse tarvittaessa Periytyy liittyviin:
- Tällöin nimikkeisiin liittyviin valittuihin objektityyppeihin periytyvät ylempää annetut oikeudet.
- Valinta muihin tyyppeihin avaa listan kaikista Flow'n objekteista, joista osan valinta on passivoitu.
(6) Valitse Suorita.
- Flow kertoo: Asetetaan oikeuksia, odota hetki.
- Flow kertoo hetken päästä: Lisätty hierarkkiset oikeudet X objektille. Kuittaa ilmoitus valitsemalla OK.
- Jos oikeuksien muutoksia ei onnistuttu tekemään johonkin rakenteen haaraan, ohjelma kertoo tämän nimikkeen tunnuksen.
- Oikeudet periytyvät alaspäin aliprojekteille, nimikkeille ja liittyville dokumenteille.
(7) Poistu käyttöoikeustaulukosta valitsemalla OK.
Esimerkki kokoonpanorakenteen hierarkkisista oikeuksista
A = Alihankkija A:lla on kirjoitusoikeudet.
B = Alihankkija B:llä on lukuoikeudet.
Sarake Periytyy rakenteeseen:
- Oikeudet periytyvät nimikkeeltä/projektilta alaspäin rakenteeseen
Sarakkeet Periytyy liittyviin:
- Oikeudet periytyvät nimikkeeseen/projektiin liitettyihin malleihin, piirustuksiin ja dokumentteihin
Valintaruutu Salli periytyvät hierarkkiset oikeudet:
- Objekti voi periä oikeuksia rakenteesta ylempää
Sarake Periytyy objektilta:
- Kertoo, miltä ylempänä rakenteessa olevalta objektilta ryhmät ovat perineen oikeuksia.
Alla olevassa kuvassa näet edellisen kuvan valintojen vaikutukset kokoonpanon osan oikeuksissa.
Estä oikeuksien periytyminen objektikohtaisesti
Voit estää oikeuksien periytymisen määrittelemällä haluamasi nimikkeen/dokumentin sellaiseksi, jonka kohdalla periytyminen katkeaa.
Tee oikeuksien periytymisen esto yksittäiselle objektille tyhjentämällä valintaruutu Salli periytyvät hierarkkiset oikeudet:
- Objekti ei peri oikeuksia.
Esimerkki: Alla olevassa kuvassa on esimerkki objektikohtaisesta estosta: periytyminen katkeaa nimikkeeseen "113 Työntökahva".
Niissä tapauksissa, joissa oikeuksien periytyminen on estetty jonkin oikeussäännön perusteella, on kohta Salli periytyvät oikeudet passiivisena ja vieressä on kerrottu tähän liittyvä sääntö.
- Sääntö toimii myös linkkinä.
Estä oikeuksien periytyminen luokitteilla
Periytymisen eston voi tehdä myös luokitekohtaisesti usealle objektille.
- Esimerkiksi kaikki kiinnittimet ja raaka-aineet voisi olla hyvä määritellä oikeuksien periytymiselle estetyiksi ja määritellä ne näkymään kaikille käyttäjille.
Katso tarkemmin: Oikeussäännöt. Ohje lyhyesti:
(1) Luo ensin uusi sääntö.
(2) Määritä sitten ehdot valitsemalla View/edit conditions.
- Valitse objektityypiksi vain Nimike - (item).
- Valitse ja lisää luokitteet, joita oikeussääntö koskee.
(3) Tallenna ja poistu ehtojen lisäämisestä, valitsemalla OK.
Esimerkki: Alla olevassa kuvassa on tehty oikeussääntö, joka katkaisee periytymisen useiden raaka-aineluokitteiden kohdalla.
(4) Muokkaa sitten oikeustaulukkoa valitsemalla View/edit table.
(5) Valitse
(6) Lisää tarvittavat ryhmät ja niiden tarvitsemat oikeudet.
(7) Tallenna ja poistu oikeustaulukosta, valitsemalla OK.
Mitä tapahtuu, kun rakennetta ja siihen liittyviä objekteja käsitellään
Nimikkeen lisäys ja poisto rakenteesta
Kun nimike lisätään rakenteeseen, se perii emonimikkeensä hierarkkiset oikeudet (jos niitä ei ole estetty em. tavoilla).
- Kun nimike poistetaan rakenteesta, sen mahdollisilta alinimikkeiltä (ja liittyviltä dokumenteilta) poistetaan vastaavat hierarkkiset oikeudet.
Dokumentin lisäys ja poisto rakenteesta
Kun malli, piirustus tai muu dokumentti liitetään rakenteessa olevaan nimikkeeseen, se perii ko. nimikkeen hierarkkiset oikeudet.
- Kun dokumentin liityntä poistetaan, siltä poistetaan vastaavat hierarkkiset oikeudet.
Oikeuksien poisto koko rakenteesta
Hierarkkisten oikeuksien poiston koko rakenteesta teet päänimikkeen oikeussivulta tyhjentämällä valintaruudun sarakkeesta Periytyy rakenteeseen.
Oikeuksien poisto rakenteen keskeltä
Hierarkkisten oikeuksien poiston alinimikkeeltä (ja rekursiivisesti sen alta) voit tehdä tyhjentämällä alinimikkeen oikeussivulta valintaruudun Salli periytyvät oikeudet.
Oikeudet oikeuksien muutoksiin
Jotta pääset periyttämään oikeuksia, on sinulla oltava rakenteen objekteihin riittävät käyttöoikeudet.
- Hierarkkisten oikeuksien lisäys eli periyttäminen vaatii kaikki oikeudet objektiin.
- Sen sijaan periytyneen oikeuden poistaminen alinimikkeiltä ja liittyviltä dokumenteilta rakenteen osia poistamalla ei vaadi kaikkia oikeuksia: riittää että sinulla on oikeudet tehdä ylemmän nimikkeen varaus ja palautus.
Periytyminen muihin objektityyppeihin
Voit periyttää oikeuksia nimikkeisiin ja projekteihin liittyviin malli-, piirustus- ja dokumenttityyppisiin objekteihin valitsemalla Hierarkkiset oikeudet#HierOikeuksienLisaysvastaavan valintaruudun.
- Mutta jos haluat periyttää oikeudet muihin tyyppeihin, on sinun käytettävä oikeustaulukon saraketta Hierarkkiset oikeudet#HierOikeuksienLisays.
- Jätä osoitin em. sarakkeen otsikon päälle niin näet listan tyypeistä, jotka on määritelty muihin tyyppeihin.
- Järjestelmänhoitajana voit määrittää listaan lisää tyyppejä napsauttamalla sarakkeen otsikkoa.
- Asetus on järjestelmäkohtainen.