Tunnussarjat

Taustaa

Tunnussarjojen käyttö yhtenäistää yrityksen käytäntöjä ja helpottaa uusien tunnusten määrittelyä. Vaikka tunnus voidaan tarvittaessa antaa myös manuaalisesti, suositeltavaa on hyödyntää ennalta määriteltyjä numerosarjoja.

Tunnuksia hallitaan tyypillisesti sarjoittain, jolloin uusille objekteille varataan seuraava vapaa tunnus kyseisestä sarjasta.

Vaikka kuvailevien tunnusten käytöstä on pitkälti luovuttu, tunnussarjoja hyödynnetään edelleen kohteiden ryhmittelyyn. Esimerkiksi:

• raaka-aineille

• ostokomponenteille

• omavalmisteisille nimikkeille

voidaan määrittää omat erilliset tunnussarjat.

Näin tunnusrakenne pysyy johdonmukaisena ja helpottaa tietojen hallintaa.

Alla ohjeistetaan tunnussarjojen määrittely.

Kirjaudu

Kirjaudu Flow'hun pääkäyttäjänä.

Siirry portaaliin

Avaa taulukko

Avaa Code Series kuvan mukaisesta paikasta, ja sieltä New:

Määritä uusi sarja

Last used number: Numero, josta aloitetaan

Code Series: Sarjan tunnus, johon viitataan objektityypin valinnassa

Code Format: Uniikki tunnus määritellään käyttämällä paikkamerkkejä #...#, joilla tunnukseen voidaan lisätä automaattisesti kasvava numero ja tarpeen vaatiessa vuosiluku.

Juokseva numero

• #CODEVALUE:Nxx# tuottaa automaattisesti kasvavan numeron

• xx määrittää numeroiden määrän (esim. N05 = 5 numeroa, N06 = 6 numeroa)

• Numero kasvaa jokaisen uuden objektin luomisen yhteydessä ja täydennetään tarvittaessa etunollilla

Vuosiluku

• #CODESTAMP:YYYY# → nelinumeroinen vuosiluku (esim. 2026)

• #CODESTAMP:YY# → kaksinumeroinen vuosiluku (esim. 26)

Esimerkkejä

• D#CODEVALUE:N06# → esimerkiksi D000123 tai D987654

• #CODEVALUE:N05#X#CODESTAMP:YYYY#ABCD → esimerkiksi 00456X2026ABCD

Description: Nimi, joka näkyy käyttäjälle uutta tunnusta luotaessa ja tunnussarjaa valittaessa.

Liitä objektityyppiin

Seuraavaksi pitää määritellä em. sarja käytettäväksi jollekin objektille, esimerkissä nimikkeelle:

Taulukko listaa kohteet (objektityypit) ja niille käytössä olevat koodisarjat. Yhdellä kohteella voi olla käytössä useita koodisarjoja, ja ne saa valintatilanteessa Order-kentän mukaiseen järjestykseen. Default of Object Type -valinta määrittää mikä koodisarja on oletusarvoisesti valittuna.

Perustetaan uusi “New” ja täytetään tieto alla olevan kuvan mukaisesti:

Object Type: Valitse oikea objektityyppi valikosta

Code Series: Valitse oikea koodisarjan tunnus valikosta

Ota käyttöön

Poistu portaalista Flow’n työpöydälle. Kun teet uutta nimikettä, voit nyt valita tunnussarjan kuvan mukaisesti:

Samalla periaatteella toimivat muutkin Flow’n objektit, kuten dokumentit, projektit, tuotteet, resurssit, ym.