Toteuta varoitus ERPin kannalta liian pitkistä kentistä

Yleistä

Toteuta varoitus ERPin kannalta liian pitkistä kentistä avainsanalla item.statuschange.fields.maxlength

Jotkut ERP-järjestelmät ovat rajoittaneen kenttien merkkien määrää. (Esim 40 merkkiin).

• Kun huomioidaan vielä se, että ERP-järjestelmässä voi olla vain yksi kuvaus-kenttä, jonne on tarpeen syöttää useiden Flow'ssa olevien kenttien sisältöä, on syytä suorittaa kenttien merkkimäärien tarkastus ennen ERP-siirtoa.

Tarkastus tehdään aina, kun aiot vaihtaa nimikkeen tilaa. (Eli tarkastus on kytketty nimikkeen tilanvaihtoikkunan aukeamiseen).

• Flow tarkastaa jokaisen rakenteessa olevan nimikkeen kenttien pituudet.
• Ohjelma varoittaa ylipitkistä kentistä ja käyttäjä voi korjata kenttiä ennen tilan vaihtoa.

Esimerkki: Virheilmoitus, kun kenttien yhteispituus on liian suuri

Lisää avainsanat

(1) Valitse käyttäjävalikon toiminto Portaali.

(2) Valitse Systems Administration > Miscellaneous > System Settings.

• Flow listaa kaikki avainsanat.

(3) Valitse avainsanaryhmä Workflow kenttään Group.

• Flow listaa item.statuschange-alkuiset avainsanat

(4) Valitse muokattava avainsana

• Flow avaa keskustelunäytön Edit System Keyword.

(5) Syötä avainsanalle uusi arvo kenttään Property value.

(6) Valitse toiminto Save.

(7) Valitse toinen avainsana ja toista vaiheet 4 ja 5.

Avainsanojen muoto

item.statuschange.fields.maxlength arvo XX

• Jossa XX on merkkien lukumäärä.
• Oletusarvo on default, joka tarkoittaa, että merkkien määrää ei ole rajoitettu.
• Tätä avainsanaa pitää käyttää yhdessä avainsanojen statuschange.fields_1 kanssa. 

item.statuschange.fields_1 arvo YYY, ZZZ

• Jossa YYY ja ZZZ ovat kenttien nimiä.
  
• Oletusarvo on default, joka tarkoittaa, että tutkitaan vain kentän DESCR pituutta.
  

item.statuschange.fields_2 arvo YYY, ZZZ

• Jossa YYY ja ZZZ ovat vaihtoehtoisten kenttien nimiä.
  
• Oletusarvo on default, joka tarkoittaa, että muita kenttiä ei tutkita.

Esimerkkejä

1) item.statuschange.fields.maxlength  40

• Kentän DESCR pituus voi olla enintään 40 merkkiä.

2) item.statuschange.fields.maxlength  50

    item.statuschange.fields_1  DESCR, DESCR1_EN

• Kenttien DESCR ja DESCR1_EN yhteispituus voi olla enintään 50 merkkiä.

3) item.statuschange.fields.maxlength  70

    item.statuschange.fields_1  DESCR, DESCR1_EN

    item.statuschange.fields_2  DESCR2, DESCR2_EN

• Kenttien DESCR ja DESCR1_EN yhteispituus voi olla enintään 70 merkkiä.
• Kenttien DESCR2 ja DESCR2_EN yhteispituus voi olla enintään 70 merkkiä.

4) item.statuschange.fields.maxlength  default

    item.statuschange.fields_1   default

    item.statuschange.fields_2   default

    item.statuschange.fields_3    default

• Merkkien määrää ei ole rajoitettu kentissä DESCR ja DESCR1_EN eikä kentissä DESCR2 ja DESCR2_EN.