Uusi objekti
Kun perustat uuden objektin, se on aina työkierron ensimmäisessä tilassa, kuten kuvan nimike.
Objektia palautettaessa se voidaan joko ylikirjoittaa tai revisioida. Tietyillä työkierron vaiheilla on se ominaisuus, että ylikirjoitus on estetty, joten tallennettaessa on aina tehtävä uusi revisio (yleensä tämä liittyy hyväksyttyihin dokumentteihin ja nimikkeisiin).
Tilan vaihto
Suoraan objektin kortilta
Tila- laatikon oikeasta yläkulmasta voit käynnistää tilan vaihdon:
Tässä esimerkissä kyseessä on nimike, jolloin ohjelma näyttää nimikkeeseen liittyvän rakenteen, jotta näet, mitä olet hyväksymässä. Yksittäiselle dokumentille tätä ei näytetä.
Mikäli saat tässä kohdassa virheilmoituksen Tarkistuksessa todettiin seuraavat virheet... katso Ohjeita ongelmatilanteisiin > Nimikkeen tilaa ei saa vaihdettua.
Lopputuloksena nimike on kuvan mukaisessa tilassa:
Usean objektin tilan vaihto kerrallaan
Jos haluat esim. hyväksyä useamman dokumentin kerrallaan, tee tilan vaihto keräilykorin kautta.
Lisää ensin dokumentit keräilykoriin, tässä esimerkissä lisättiin 3 dokumenttia, jotka ovat kaikki "Luonnos"- tilaisia:
Valitse sitten "Keräilykori"- "Ominaisuustiedot":
Vaihda "Luonnos" → "Hyväksytty":
minkä jälkeen dokumentit on hyväksytty eikä niitä enää voi tahattomasti ylikirjoittaa:
Muut toiminnallisuudet
Työkiertoihin voidaan liittää erilaisia toiminnallisuuksia, kuten viestin välitys tai ERP-siirron käynnistys. Nämä yleensä asetetaan käyttöönoton yhteydessä sovitettaessa Flow'ta yrityksen toimintaprosessiin.