Vastuuhenkilöt

Vastuuhenkilöiden valintaa varten pääkäyttäjän pitää ensin rakentaa listat niistä käyttäjistä, joiden vastuulle objekti jossakin tietyssä tilassa voidaan asettaa. Valintalistan rakentaminen perustuu käyttäjäryhmiin. Jokin käyttäjäryhmä - yksi tai useampi - valitaan vastuuhenkilölistalle. Tällöin kaikki kyseiseen ryhmään kuuluvat käyttäjät ovat valintalistalla. Oheisessa esimerkissä pääkäyttäjä on muokkaamassa vastuuhenkilöiden valintalistaa tilalle STARTED. Pääkäyttäjä on valinnut ryhmän Product Development, johon kuuluu käyttäjät Matti, Mikko, Sami jne. Listan tallennuksen jälkeen käyttäjät voivat valita vastuuhenkilöksi esim. Matin, kun siirtävät objektin tilaan STARTED.
Jos pääkäyttäjä asettaa vastuuhenkilöiden listaan ryhmän lisäksi oletuskäyttäjän, tulee STARTED-tilaisen objektin vastuuhenkilöksi valittu käyttäjä automaattisesti.

Huomaa, etteivät kaikki tilat eivätkä kaikki objektit ole sellaisia, että objektin pitäisi olla jonkun henkilön vastuulla. Varsinkin objektin tullessa elinkaarensa päähän, jota Flow'ssa usein edustaa tila HYVÄKSYTTY, vastuuhenkilökenttä tyhjenee. Tämä on toteutettu tilan ominaisuuksissa siten, että joissakin tiloissa on päällä asetus, joka poistaa objektilta vastuuhenkilön.

Ks. myös Luo työkierto. 

Objektin revisioinnissa vastuuhenkilötieto siirtyy uudelle revisiolle: objektien vanhoilla revisioilla ei voi olla vastuuhenkilöä.

Valitse vastuuhenkilö

• Valitse tilamalli
• Valitse tilasiirtymä, esim. ASSINGNED
• Napauta henkilön kuvaa
• Valitse ryhmä, jonka käyttäjät voi valita tässä tilasiirrossa vastuuhenkilöiksi  (et voi valita yksittäisiä käyttäjiä)
• Tallenna