Erilainen työkierto eri objektityypeille - tyyppikohtaiset tilasiirtymät (versio 2026 ->)
Perinteinen tapa on määritellä vakiosta poikkeaville tyypeille oma työkierto. Voit pääkäyttäjänä määritellä esimerkiksi toimistodokumenteille oman tilamallin, joka on vakio-Flow-järjestelmän Standard-tilamallia kevyempi. Se voisi sisältää vain tilat KESKEN ja VALMIS.
Tämä ei kuitenkaan ole toimiva ratkaisu piirustuksille, malleille, nimikkeille eikä itse määritellyille nimiketyypeille, koska kokoonpanon hyväksyntä tilanvaihtotoimintolla vaatii em. tyypeille saman yhteisen työkierron.
Ratkaisuna tähän ovat tyyppikohtaiset tilasiirtymät: voit määrittää, että tietyt siirtymät ovat sallittuja vain tietyille tyypeille. Näin myös tietyt tilat jäävät käytettäväksi vain näille tyypeille.
Ominaisuus on saatavilla Flow’n versiosta 26.0 eteenpäin.
Esimerkki: piirustuksille kevyempi työkierto, mutta sama tilamalli
Tässä esimerkissä ohjeistetaan se, miten piirustustyyppisiltä objekteilta on pudotettu pois tila VALMIS. Ne siis hyväksytään suoraan LUONNOS-tilasta, kun taas esimerkiksi nimikkeillä välitilat VALMIS ja TARKASTETTU ovat mahdollisia. Piirustuksille on edelleen käytössä sama vakioitu Standard-tilamalli kuin muillekin objektityypeille, vain osa tilasiirtymistä on estetty.
Huomaa, että voit vastaavalla tavalla pudottaa pois tiloja myös malleilta tai haluamiltasi nimiketyypeiltä.
Tässä on alla on näyteään esimerkkikuvin, miten piirustustyyppisiltä objekteilta on estetään tila VALMIS
Tilamallin Standard määrittely: siirtymä Tarkastettavaksi on estetty piirustustyyppisiltä objekteilta, joten piirustuksia ei saa vietyä tilaan VALMIS.
Tilamallin Standard tilasiirtymien lista: rajoitettu tilasiirtymä Tarkastettavaksi näkyy Allowed for object types -sarakkeen avulla.
Piirustuksen palautus G4:stä Flow’hun. Piirustusta ei voida siirtää tarkastettavaksi, koska em. määrittelyt disabloivat tilavalikosta vaihtoehdon Tarkastettavaksi.
Katso myös ohje Työkierrot