Viestipohjat
Objektien työkiertoa määrittäessäsi voit määritellä järjestelmän lähettämään sähpostia tietylle käyttäjälle tai käyttäjäryhmälle
- Kun objekti siirretään tilasta toiseen, voit määrittää järjestelmän lähettämään sähköpostia käyttäjäryhmälle (Luo työkierto > Lähetä sähköposti, notifications)
- Kun objekti siirretään tilasta toiseen, voit määrittää järjestelmän lähettämään sähköpostia valitsemallesi vastuuhenkilölle. (Luo työkierto > Määrittele tilamalli)
Viestipohjissa olevia vakiiotekstejä voi muuttaa. Älä kuitenkaan muuta koodattuja tekstejä.
Työkiertoa määrittäessäsi voit käyttää viestipohjia inform author, inform verifier, inform approver. Vastuuhenkilön sähköpostipohja on inform assignee.
Nimikkeiden työkiertoa määriteltäessä käytetään viestipohjaa Item_transfered.
Viestipohjia pääset muokkaamaan toiminnolla Portaali > Miscellaneous > Message Templates.
- Valitse viestipohja, näet viesti otsikon ja sisällön
- Muuta vakiiotekstiä
- Tallenna