Rajaa ja järjestä hakutuloksia
Yleistä
Hakutulosten rajaaminen on tarpeen, kun haku antaa suuren määrän hakutuloksia.
- Rajaaminen perustuu ensimmäisen haun objektien ominaisuustietoihin, joiden perusteella voit rajata hakutuloksista pois kaikki objektit, jotka eivät kuulu valitsemaasi luokitteeseen, objektityyppiin tai tilaan.
Suuri hakutulosten määrä syntyy helposti, kun käytät hakua merkkijonon perusteella.
Rajaa hakutuloksia suodattimilla
(1) Suorita haku
- kuvassa oikealla haettu merkkijonolla: *
(2) Napsauta jotain rajaavaa ominaisuutta eli suodatinta
- Flow avaa valikon, jossa on ominaisuuden vaihtoehdot
- Voit valita useita suodattimia
- Jos suodatin on aktiivinen, valikko vaihtaa väriä ja näyttää, kuinka monta rajausta on voimassa.
(3) Ominaisuusvalikko sulkeutuu, kun painat jostain muualta näytöltä.
(4) Voit rajata useiden eri ominaisuuksien perusteella
- Esimerkiksi Objektityyppi: Malli ja Nimike, Tila: Luonnos ja Valmis, Tiedostopääte (dokumentit).
Järjestä hakutuloksia
Tarvittaessa voit järjestää hakutuloksia ominaisuuksien suhteen nousevaan tai laskevaan järjestykseen.
(1) Valitse toiminto Järjestä
- Flow avaa listan järjestysmahdollisuuksista.
(2) Valitse järjestys
- Flow järjestää hakutulokset valitun perusteen mukaan aakkosnumeeriseen järjestykseen.
Muokkaa hakua
Rajauksen kanssa samantapainen toiminto on Muokkaa hakua, jolla voit asettaa kokonaan uudet hakuehdot ja suorittaa haun uudelleen.
- Muokkaa hakua ei ota huomioon rajaustoiminnolla annettuja lisäehtoja, mutta käyttää pohjana edellisen hakutoiminnon tuloksia.
Vie hakutulokset Exceliin
Voit tarvittaessa viedä hakutulokset Exceliin
- Hakutulossivulta avautuvaan Exceliin viedään aktiivin rajausehdon mukaiset rivit.
(1) Valitse toiminto Excel
- Flow generoi hakutuloksista Excel-taulun vxexcel(nro).xlsx ja lisää se selaimen download-osioon.
(2) Avaa tiedosto Exceliin napsauttamalla tiedostoa
Kuvassa Google Chromen vasemmassa alakulmassa näkyvä excel-tiedosto
