Yleistä
Suosikkihakujen avulla voit nopeuttaa hakurutiineitasi tallentamalla yleisimmin käyttämäsi haut.
-
Suosikkihakuja voi olla tallennettuna useampia.
-
Suosikiksi määritellyt haut näkyvät Flow'n etusivulla Arkisto-välilehdellä kohdassa Suosikit ja Keräilykorit.
Luo uusi suosikkihaku
(1) Valitse Arkisto-välilehdeltä objektityyppi, jota haluat hakea.
(2) Syötä hakukortille haluamasi hakuehdot.
(3) Syötä suosikkihaulle nimi Lisätiedot-lohkon Suosikkihaku-kentässä.
(4) Valitse toiminto Tallenna.
Käytä suosikkihakua
(1) Valitse Arkisto-välilehdeltä Suosikit ja Keräilykorit.
-
Flow listaa suosikkihaut.
-
Suosikkihaun tunnus on
(2) Napsauta valisemaasi suosikkihakua.
-
Flow suorittaa haun ja listaa löydetyt dokumentit.
Muokkaa suosikkihakua
(1) Valitse Arkisto-välilehdeltä Suosikit ja Keräilykorit.
(2) Napsauta muokattavaa suosikkihakua
-
Flow suorittaa haun.
(3) Valitse toiminto Muokkaa hakua.
(4) Muokkaa hakuehtoja.
(5) Valitse toiminto Tallenna.
-
Flow huomauttaa: Haku samalla nimellä on jo olemassa, tallenna silti?
(6) Hyväksy päälle tallennus valitsemalla OK tai
-
Valitse Cancel, jos haluat peruuttaa päälle tallennuksen.
Poista tarpeeton suosikkihaku
(1) Valitse Arkisto-välilehdeltä Suosikit ja Keräilykorit.
(2) Napsauta poistettavaa suosikkihakua
(3) Valitse tilannekohtainen toiminto Poista suosikkihaku.