"UC Luokittelemattomat" dokumentin luokitteen arvona
On tilanteita, joissa dokumentti luodaan järjestelmään antamatta sille luokitetta. Näin tapahtuu mm. kun luot dokumentin raahaamalla tiedoston projektikortille ilman, että valitset sille ensin luokitetta. Dokumentti saa silloin luokitteekseen erikoisarvon "UC Luokittelemattomat". Korjaa tällaisten dokumenttien luokitteet ensi tilassa.
Miksi "UC Luokittelemattomat" pitää vaihtaa viralliseen luokitteeseen?
Luokite määrää käyttöoikeudet objektiin ja luokitteen avulla tehdään hakuja. Jos dokumentti on luokittelematon, muut käyttäjät eivät todennäköisesti löydä sitä. Yrityksesi oikeussäännöistä riippuen voi syntyä myös tilanne, jossa arkaluonteinen dokumentti päätyy vääriin käsiin.
Miten löydän omat luokittelemattomat dokumenttini?
- Valitse Arkisto-välilehdeltä Suosikit ja Keräilykorit > Työpöytä
- Valitse Työpöytäsi etusivun näkymästä lohko Omat luokittelemattomat
- Vaihda löytyneiden dokumenttien luokitteen arvo
Miten (pääkäyttäjänä) löydän toisten tekemät luokittelemattomat dokumentit?
- Lataa dokumenttien hakukortti valitsemalla Arkisto-välilehdeltä Dokumentit > Dokumentti
- Kirjoita kenttään "Haku kaikista kentistä" hakuehdoksi UC
- Vaihda löytyneiden dokumenttien luokitteen arvo
Miten vältän luokittelemattomien dokumenttien syntymisen?
- Valitse luokite ennen kuin raahaat ja pudotat tiedoston tai tiedostot objektikortille