Käyttötarkoitus
Projekti on jokin suunnittelukokonaisuus (sisäinen tuotekehityshanke) tai jokin asiakkaaseen liittyvä projekti (toimitusprojekti), jonka tarkoitus on koota yhteen samaan kokonaisuuteen liittyvät dokumentit ja muut objektit.
ERP-järjestelmässä toimitusprojekti perustetaan yleensä vasta silloin, kun on saatu asiakkaalta tilaus. Kuitenkin Flow-järjestelmässä projektista on hyötyä jo tarjousvaiheessa: projektille voidaan liittää tarjousvaiheen dokumentteja, kuten asiakkaan sähköpostit, tarjousdokumentti ja sisäiset palaverimuistiot. Näin tarjousvaiheen dokumentit pysyvät tallessa ja niihin voidaan palata, jos asiakas etenee kaupassa vasta pitkän ajan kuluttua.
ERP-integraatiossa kannattaa harkita nimikkeiden ja rakenteiden siirron ohella myös projektidatan integrointia. Tällä tavalla vältytään ylimääräiseltä työltä ja kirjoitusvirheiltä.
Aliprojektien avulla voidaan toimitusprojekti jakaa osiin. Tämä auttaa myös päämiehen tiedonhallintaa: alihankkijalle voidaan antaa oikeudet vain johonkin tiettyyn kokonaisuuteen, jonka aliprojekti määrittelee.
Flow'n selainkäyttöliittymässä
-
Voit valita projektille pohjaprojektin, jolloin Flow kopioi määrätyt dokumentit projektin alle ja luo niihin liitynnät.
-
Voit myöhemmin liittää projektiin dokumentteja, muutoksia ja kommentteja.
Toiminnot
Yleiset ohjeet
Projektiobjekteja etsitään, lisätään ja käsitellään samoin kuin kaikkia muitakin objekteja.
-
Katso Objektien käsittely ja sen alasivut
Projektiin liittyvät ohjeet
Projektien ja niiden sisällön näkyvyyttä hallintaan yleisillä käyttöoikeuksilla sekä projektien roolikohtaisilla oikeuksilla.
Työkalut
Lisää projektiin liittyville objekteille liityntä projektiobjektiin.
-
Katso Objektien liitynnät
