Muokkaa sanakirjaa Excelissä

Yleistä

Sanakirjan käännöstyö voidaan antaa ulkopuolisen tahon hoidettavaksi.

• Sitä varten Flow'n sanakirja pitää viedä XLSX- tai CSV-tiedostoksi, joka voidaan toimittaa kääntäjälle.
• Tiedostoa voidaan muokata esimerkiksi Excel-ohjelmalla.
• Katso myös Muokkaa sanakirjaa CSV-muodossa.

Sanakirjoista yleisesti Sanakirjojen käyttö.

Huomaa: Kun teet muutoksia XLSX-tiedostoon, älä muokkaa saraketta DICTIONANRYID.

• Sarake sisältää sanakirjan sisäisen id:n.
• Jos tuot uusia sanoja sanakirjaan, jätä sarake tyhjäksi.

XLSX-tuki on mukana vasta Flow-versiossa 25.0. Aiemmat versiot käyttävät XLS-formaattia. Toiminallisuus on sama molemmissa formaateissa.

Toiminnossa Vie XLSX on tuki Unicode UTF-8 merkistölle, jossa mm. kyrilliset merkit näkyvät.

Vie sanakirja XLSX-tiedostoksi

(1) Valitse Arkisto-välilehti.

(2) Valitse Työkalut > Sanakirja.

• Flow avaa keskusteluikkunan Muokkaa sanakirjaa.

(3) Valitse sanakirja:

• Oletus
• Varaosa
• Myynti

(4) Valitse toiminto Vie XLSX.

• Flow raportoi viennistä keskusteluikkunassa Käännökset viety.

(5) Valitse linkki Avaa tästä.

• Tiedosto näkyy selaimen download-osiossa.
• Löydät tiedoston myös hakemistosta C:\users\käyttäjätunnuksesi\Downloads.

Muokkaa XLSX-tiedostoa Excelissä

(1) Napsauta tiedostoa exportDictionary.xls

• Windows avaa tiedoston Exceliin, jos tiedostopääte .xlsx on kytketty Exceliin ja Excel on asennettu tietokoneellesi.

(2) Valitse Excelissä tarvittaessa toiminto Enable Editing.

(3) Täydennä sanakirjan kielikäännökset.

• Älä muokkaa ensimmäisen rivin sisältöä, joka kertoo Flow'ssa olevat sanakirjan kenttien nimet.
• Älä muokkaa sarakkeen DICTIONANRYID sisältöä, sillä se sisältää sanan tunnisteen eli id:n.

(4) Lisää tarvittaessa uusia rivejä XLSX-tiedostoon

• Jätä tällöin sarake DICTIONANRYID tyhjäksi.

(5) Tallenna XLSX-tiedosto haluamaasi kansioon, esim. C:\temp, Excelin toiminnolla File > Save As.

Päivitä sanakirjaa muokatulla XLSX-tiedostolla

• Katso Päivitä sanakirja