Muokkaa sanakirjaa Excelissä

Yleistä

Sanakirjan käännöstyö voidaan antaa ulkopuolisen tahon hoidettavaksi.

  • Sitä varten Flow'n sanakirja pitää viedä XLSX- tai CSV-tiedostoksi, joka voidaan toimittaa kääntäjälle.

  • Tiedostoa voidaan muokata esimerkiksi Excel-ohjelmalla.

  • Katso myös Muokkaa sanakirjaa CSV-muodossa.

Sanakirjoista yleisesti Sanakirjojen käyttö.


Huomaa: Kun teet muutoksia XLSX-tiedostoon, älä muokkaa saraketta DICTIONANRYID.

  • Sarake sisältää sanakirjan sisäisen id:n.

  • Jos tuot uusia sanoja sanakirjaan, jätä sarake tyhjäksi.


XLSX-tuki on mukana vasta Flow-versiossa 25.0. Aiemmat versiot käyttävät XLS-formaattia. Toiminallisuus on sama molemmissa formaateissa.


Toiminnossa Vie XLSX on tuki Unicode UTF-8 merkistölle, jossa mm. kyrilliset merkit näkyvät.




Vie sanakirja XLSX-tiedostoksi

(1) Valitse Arkisto-välilehti.

(2) Valitse Työkalut > Sanakirja.

  • Flow avaa keskusteluikkunan Muokkaa sanakirjaa.

(3) Valitse sanakirja:

  • Oletus

  • Varaosa

  • Myynti


MuokkaaSanakirjaUusiX.png

(4) Valitse toiminto Vie XLSX.

  • Flow raportoi viennistä keskusteluikkunassa Käännökset viety.

(5) Valitse linkki Avaa tästä.

  • Tiedosto näkyy selaimen download-osiossa.

  • Löydät tiedoston myös hakemistosta C:\users\käyttäjätunnuksesi\Downloads.

KaannoksetViety.png

Muokkaa XLSX-tiedostoa Excelissä

(1) Napsauta tiedostoa exportDictionary.xls

  • Windows avaa tiedoston Exceliin, jos tiedostopääte .xlsx on kytketty Exceliin ja Excel on asennettu tietokoneellesi.

(2) Valitse Excelissä tarvittaessa toiminto Enable Editing.

(3) Täydennä sanakirjan kielikäännökset.

  • Älä muokkaa ensimmäisen rivin sisältöä, joka kertoo Flow'ssa olevat sanakirjan kenttien nimet.

  • Älä muokkaa sarakkeen DICTIONANRYID sisältöä, sillä se sisältää sanan tunnisteen eli id:n.

(4) Lisää tarvittaessa uusia rivejä XLSX-tiedostoon

  • Jätä tällöin sarake DICTIONANRYID tyhjäksi.

(5) Tallenna XLSX-tiedosto haluamaasi kansioon, esim. C:\temp, Excelin toiminnolla File > Save As.

VieSanakirjaXML.png

Päivitä sanakirjaa muokatulla XLSX-tiedostolla