Dokumentti

Käyttötarkoitus

Dokumentit ovat objekteja, joilla on pääsääntöisesti yleinen liitetiedosto, kuten esimerkiksi Office-tiedosto (Excel, Word tms.)

• Dokumenttiin liittyvää liitetiedostoa käsitellään jollain sovellusohjelmalla.

Toiminnot

Yleiset ohjeet

Dokumenttiobjekteja etsitään, lisätään ja käsitellään samoin kuin kaikkia muitakin objekteja.

• Katso Objektien käsittely ja sen alasivut

  • Objektien hakutoiminnot

  • Käyttöoikeudet

Dokumentteihin liittyvät ohjeet

• Katso Dokumentit ja niiden käsittely ja sen alasivut.

• Korjaa korruptoitunut dokumentti
• Poista dokumentin liitetiedosto

Taustakäännökset

Flow'n taustakääntäjä muuntaa Office-dokumentteja PDF-tiedostoiksi, jos Flow'hun on hankittu lisenssioptio Toimistodokumenttien PDF-käännökset (Neevia).

• Näin käyttäjät voivat itse hakea dokumentit katseltavaksi tai tulostettaviksi ilman Office-ohjelmia.

• Alkuperäisiä Office-dokumentteja tarvitaan vain dokumenttia luotaessa tai muokattaessa.

Katso taustakäännökseen liittyviä ohjeita:

• Taustakääntäjät
• Office-taustakääntäjän asennus

• Käännösten etenemisen seuraaminen

Työkalut

Liitä dokumentti niihin objekteihin, joita dokumentti koskee.

• Katso Connection between objects

Tee lista dokumenteista

• Katso Muodosta raportteja keräilykorista

Tulosta dokumenttien katselutiedostot

• Katso Tulosta katselutiedostot

Linkit yleisiin ohjeisiin

• CAD-integraatiot
• Flow systeeminhoito
• Keräilykorit
• Käyttöoikeudet
• Objektien käsittely
• Objektien liitynnät
• Revisiointi
• Tiedon tuonti ja vienti
• Työkierrot

Tee dokumenttipohjia

• Dokumenttipohjat
• Muokkaa raporttien ohjaustiedostoja
  • PDF-raportit
  • Excel-raportit
  • Tee uusi PDF-kirjan pohja