Dokumenttien keruu varaosakirjaan

Ongelma


Flow-dokumentti ei tule varaosakirjaan, vaikka dokumentin kortilla on asetettu valinta “Varaosakirjaan”.


Ratkaisu


Varaosakirjaan voidaan kerätä myös dokumentteja. Kuitenkin, dokumenteista ei synny - kuten piirustuksista - taustakääntäjän automatiikalla varaosa-PDF-tiedostoa. Tällainen PDF-tiedosto pitää käsin liittää (“Liitä tiedosto”) dokumentin kortille seuraavilla asetuksilla:


varaosaOffice.png


Liityntää tehtäessä tulee siis

  • Asettaa “Ominaisuudet” valinnalla “Varaosarakenne”

  • Valita tiedostomuodoksi “Vaihtoehtoinen tiedosto”

  • “Browse”-valinnalla hakea liitettävä PDF-tiedosto


Tämän jälkeen dokumentin kortilla lohkossa “Tiedostot” näkyy varaosa-PDF -tiedosto merkinnällä “Varaosarakenne” ja kun dokumentin kortille ruksataan valinta “Varaosakirjaan”, kyseinen PDF-tiedosto kerätään varaosakirjaan mukaan:

varaosaOfficeFileLohko.png