Organisaation tiedot

Organisaation perustaminen

Organisaatioiden tietoihin pääsee valinnalla Portaali > System Administration > Users and Permissions > Organizations

Oheisessa kuvassa on näkymä organisaation tietoihin siinä tilanteessa, kun ollaan perustamassa uutta organisaatiota.

Id: Organisaation tunnus, jota ohjelma käyttää sisäisesti
Code: Organisaation vapaasti valittava numero tai tunnus. (Pakollinen tieto)
Name: Organisaation nimi. (Pakollinen tieto)
Palvelin: LOCAL
Communication type:
- Käytännössä aina "www"
- Ei toiminnallista merkitystä .
Organization logo: Tässä voidaan liittää kuva organisaation logosta, jota käytetään Flow'n raporteissa
Organization type:
- Ei toiminnallista merkitystä
Partner Level:
- Ei toiminnallista merkitystä
Show in joint Checks
- Ei toiminnallista merkitystä

Kun organisaatio on perustettu ja sen tietoja myöhemmin muokataan, näkymä on hieman erilainen. Näytössä on kaksi lisätietoa:

User Adminstrator-käyttäjän nimi, jos sellainen oikeus on jollekin käyttäjälle tähän organisaatioon annettu. Ison yrityksen pääkäyttäjä voi halutessaan helpottaa työtaakkaansa antamalla "User Administrator" oikeudet jollekin henkilölle, joka tuntee tietyn Flow-organisaation (esim. alihankkija) käyttäjät parhaiten. "User Administrator" voi perustaa ja hallinnoida käyttäjiä ilman muita systeeminhoito-oikeuksia.

Organisaatiokohtaisten lisenssien maksimimäärää ("Max amount of...") säätämällä pääkäyttäjä voi isoissa toimintaympäristöissä rajoittaa lisenssien käyttöä eri sidosryhmissä. Arvolla "0" käyttäjien maksimimäärä ei ole organisaatiokohtaisesti rajoitettu. Nollasta eroavilla arvoilla pystytään esim. varmistamaan lisenssien riittävyys pääkonttorilla.