Käyttäjän tiedot

Jokainen käyttäjä tarvitsee oman käyttäjätunnuksen. Käyttäjätunnuksiin pääsee valitsemalla Portaali > System Administration > Users and Permissions > Users

Name (nimi): Käyttäjän koko nimi. (Pakollinen tieto)

Initials (nimikirjaimet, käyttäjän ”Puumerkki”): Käytetään Vertex G4 malleissa ja piirustuksissa. Tulostuu piirustuksen otsikkotauluun. (Pakollinen tieto)

Username (kirjautumistunnus): Usein jokin lyhenne nimestä, jolla käyttäjä kirjautuu järjestelmään. (Pakollinen tieto)

Password (salasana): Käyttäjälle annettava salasana, jonka käyttäjä voi vaihtaa. (Pakollinen tieto)

Voidaan säätää ettei salasana vanhene koskaan (Ei suositella tietoturvasyistä)
Voidaan säätää aikaväli, jonka jälkeen salasana on vaihdettava
Voidaan pakottaa käyttäjä vaihtamaan salasana seuraavan kirjautumisen yhteydessä (Suositus, kun luodaan uusi käyttäjä)

Fileserver: Tällä on merkitystä, jos File server on käytössä. Tässä kohdassa määritetään tiedostopalvelin, jota käyttäjä käyttää.

Time Zone: Käyttäjän toimipaikan aikavyöhyke.

Locale (käyttöpaikka): Kieli, jolla käyttöliittymä toimii. Käyttöliittymän menut ja metadatan otsikot näkyvät valitulla kielellä. Valinta vaikuttaa myös päiväyksen ja kellonajan muotoon. Käyttäjä voi itse muuttaa kieltä profiilissaan.

Language (content): Sisältökieli. Tämä valinta vaikuttaa siihen, miten dataa näytetään käyttäjälle. Esim. minkä kielinen kuvausteksti näytetään nimikkeiden hakutuloslistassa ja minkä kielisiä PDF-piirustuksia kerätään PDF-kirjaan. Sisältökieliä tulee Flow-asennuksen myötä suomi, englanti, venäjä, ruotsi ja saksa, mutta kieliä voidaan lisätä Flow-järjestelmän sovitustyöllä.

Home Page (kotisivu): Sivu, joka avataan käyttäjälle sisään kirjautumisen yhteydessä. Vaihtoehtoina on Portaali (systeeminhoitajan työkalut) tai "normaali" käyttösivusto. (Pakollinen tieto)

Default home pages (oletussivu)
Administrator Home Page (Systeeminhoitajan kotisivu).

Dashboard (kojelauta) : Eri vaihtoehdoissa (alla oleva lista) käyttäjälle tarjoutuu hieman erilainen lajitelma valikkoja oman työtilanteensa hallintaan (esim. varattujen objektit, keräilykorin objektit, jne. Näitä kojelaudan valikkoja kutsutaan nimellä "Portlet") (Pakollinen tieto)

Yleinen etusivu
Suunnittelun etusivu
Tuotehallinnan etusivu

User type: käyttäjän lisenssityyppi, joka rajaa käyttäjän perusoikeuksia. (Pakollinen tieto)

Viewer, Creator, Simultaneous Creator, Simultaneous Viewer: Selostettu kohdassa Käyttäjät
Sales configurator: Myyntikonfiguroija. Sisältää myyjän työkalut konfiguroituvan tuotteen myyntiin ja tuotevaihtoehtojen esittelyyn asiakkaalle. Mahdollistaa tarjoustyökalujen käytön sekä tilauksen siirron tehtaalle.
ProductAdministrator: Mahdollistaa tuotekonfiguraattorin luonnin ja käsittelyn.
None: Poistettu käyttäjälistoilta ja sisäänkirjautuminen estetty. Käyttäjätunnus säilyy, mutta esimerkiksi käyttäjä luomia objekteja ei voi hakea.
Removed: Käyttäjä ei ole enää aktiivinen: sisäänkirjautuminen estetty. Käyttäjätunnus säilyy ja käyttäjä näkyy edelleen käyttäjälistoilla, joten mm. käyttäjän luomia objekteja voi hakea.

Organization: Organisaatio, johon käyttäjä kuuluu. (Pakollinen tieto)

E-mail: Sähköpostiosoite.

Home Address: Nämä tiedot eivät ole toiminnallisessa käytössä

Selected Groups (Valitut ryhmät): Käyttäjä kuuluu näihin ryhmiin ja saa niiden kautta oikeuksia objekteihin.

Available Groups (Olemassaolevat ryhmät): Ryhmät, joiden jäseneksi käyttäjä voidaan lisätä.