Jokainen käyttäjä tarvitsee oman käyttäjätunnuksen. Käyttäjätunnuksiin pääsee valitsemalla Portaali > System Administration > Users and Permissions > Users
First name (nimi): Käyttäjän etunimi. (Pakollinen tieto)
Last name (nimi): Käyttäjän sukunimi. (Pakollinen tieto)
Initials (nimikirjaimet, ns. puumerkki): Käytetään Vertex G4 -malleissa ja -piirustuksissa. Tulostuu piirustuksen otsikkotauluun. (Pakollinen tieto)
Title (tehtävänimike): Esimerkiksi suunnittelupäällikkö
E-mail (sähköpostiosoite): Työsähköpostiosoite (Pakollinen tieto)
Username (kirjautumistunnus): Yksilöllinen nimi, jolla käyttäjä kirjautuu järjestelmään. (Pakollinen tieto)
User type: käyttäjän lisenssityyppi, joka rajaa käyttäjän perusoikeuksia. (Pakollinen tieto)
-
Viewer, Creator, Simultaneous Creator, Simultaneous Viewer: Selostettu kohdassa Käyttäjät
-
Sales configurator: Myyntikonfiguroija. Sisältää myyjän työkalut konfiguroituvan tuotteen myyntiin ja tuotevaihtoehtojen esittelyyn asiakkaalle. Mahdollistaa tarjoustyökalujen käytön sekä tilauksen siirron tehtaalle.
-
ProductAdministrator: Mahdollistaa tuotekonfiguraattorin luonnin ja käsittelyn.
-
None: Poistettu käyttäjälistoilta ja sisäänkirjautuminen estetty. Käyttäjätunnus säilyy, mutta esimerkiksi käyttäjä luomia objekteja ei voi hakea.
-
Removed: Käyttäjä ei ole enää aktiivinen: sisäänkirjautuminen estetty. Käyttäjätunnus säilyy ja käyttäjä näkyy edelleen käyttäjälistoilla, joten mm. käyttäjän luomia objekteja voi hakea.
Authentication Method (autentikontitapa):
-
Flow authentication (perinteinen tapa, poistuu 25.0-version aikana)
-
Strong authentication (oletustapa, toteutettu Keycloakilla)
-
External identity provider (mahdollinen muu tapa, esimerkiksi MS Entra ID)
Organization: Organisaatio, johon käyttäjä kuuluu. (Pakollinen tieto)
Selected Groups (Valitut ryhmät): Käyttäjä kuuluu näihin ryhmiin ja saa niiden kautta oikeuksia objekteihin.
Available Groups (Valitsematta jääneet ryhmät): Ryhmät, joiden jäseneksi käyttäjä voidaan lisätä.
Time Zone: Käyttäjän toimipaikan aikavyöhyke.
Locale (käyttöpaikka): Kieli, jolla käyttöliittymä toimii. Käyttöliittymän menut ja metadatan otsikot näkyvät valitulla kielellä. Valinta vaikuttaa myös päiväyksen ja kellonajan muotoon. Käyttäjä voi itse muuttaa kieltä profiilissaan.
Language (content): Sisältökieli. Tämä valinta vaikuttaa siihen, miten dataa näytetään käyttäjälle. Esim. minkä kielinen kuvausteksti näytetään nimikkeiden hakutuloslistassa ja minkä kielisiä PDF-piirustuksia kerätään PDF-kirjaan. Sisältökieliä tulee Flow-asennuksen myötä suomi, englanti, venäjä, ruotsi ja saksa, mutta kieliä voidaan lisätä Flow-järjestelmän sovitustyöllä.
Home Page (kotisivu): Sivu, joka avataan käyttäjälle sisään kirjautumisen yhteydessä. (Pakollinen tieto)
-
Default home pages (oletussivu)
Dashboard (kojelauta) : Eri vaihtoehdoissa (alla oleva lista) käyttäjälle tarjoutuu hieman erilainen lajitelma valikkoja oman työtilanteensa hallintaan (esim. varattujen objektit, keräilykorin objektit, jne. Näitä kojelaudan valikkoja kutsutaan nimellä "Portlet") (Pakollinen tieto)
-
Yleinen etusivu
-
Suunnittelun etusivu
-
Tuotehallinnan etusivu