Käyttäjän tiedot

Jokainen käyttäjä tarvitsee oman käyttäjätunnuksen. Käyttäjätunnuksiin pääsee valitsemalla  Portaali > System Administration > Users and Permissions > Users

First name (nimi): Käyttäjän etunimi. (Pakollinen tieto)

Last name (nimi): Käyttäjän sukunimi. (Pakollinen tieto)

Initials (nimikirjaimet, ns. puumerkki): Käytetään Vertex G4 -malleissa ja -piirustuksissa. Tulostuu piirustuksen otsikkotauluun. (Pakollinen tieto)

Title (tehtävänimike): Esimerkiksi suunnittelupäällikkö

E-mail (sähköpostiosoite): Työsähköpostiosoite (Pakollinen tieto)

Username (kirjautumistunnus): Yksilöllinen nimi, jolla käyttäjä kirjautuu järjestelmään. (Pakollinen tieto)

User type: käyttäjän lisenssityyppi, joka rajaa käyttäjän perusoikeuksia. (Pakollinen tieto)

• Viewer, Creator, Simultaneous Creator, Simultaneous Viewer:  Selostettu kohdassa Käyttäjät
• Sales configurator: Myyntikonfiguroija. Sisältää myyjän työkalut konfiguroituvan tuotteen myyntiin ja tuotevaihtoehtojen esittelyyn asiakkaalle. Mahdollistaa tarjoustyökalujen käytön sekä tilauksen siirron tehtaalle.
• ProductAdministrator: Mahdollistaa tuotekonfiguraattorin luonnin ja käsittelyn.
• None: Poistettu käyttäjälistoilta ja sisäänkirjautuminen estetty. Käyttäjätunnus säilyy, mutta esimerkiksi käyttäjä luomia objekteja ei voi hakea.
• Removed: Käyttäjä ei ole enää aktiivinen: sisäänkirjautuminen estetty. Käyttäjätunnus säilyy ja käyttäjä näkyy edelleen käyttäjälistoilla, joten mm. käyttäjän luomia objekteja voi hakea.

Authentication Method (autentikontitapa):

• Flow authentication (perinteinen tapa, poistuu 25.0-version aikana)
• Strong authentication (oletustapa, toteutettu Keycloakilla)
• External identity provider (mahdollinen muu tapa, esimerkiksi MS Entra ID)

Organization: Organisaatio, johon käyttäjä kuuluu. (Pakollinen tieto)

Selected Groups (Valitut ryhmät): Käyttäjä kuuluu näihin ryhmiin ja saa niiden kautta oikeuksia objekteihin.

Available Groups (Valitsematta jääneet ryhmät): Ryhmät, joiden jäseneksi käyttäjä voidaan lisätä.

Time Zone: Käyttäjän toimipaikan aikavyöhyke.

Locale (käyttöpaikka): Kieli, jolla käyttöliittymä toimii. Käyttöliittymän menut ja metadatan otsikot näkyvät valitulla kielellä. Valinta vaikuttaa myös päiväyksen ja kellonajan muotoon. Käyttäjä voi itse muuttaa kieltä profiilissaan.

Language (content): Sisältökieli. Tämä valinta vaikuttaa siihen, miten dataa näytetään käyttäjälle. Esim. minkä kielinen kuvausteksti näytetään nimikkeiden hakutuloslistassa ja minkä kielisiä PDF-piirustuksia kerätään PDF-kirjaan. Sisältökieliä tulee Flow-asennuksen myötä suomi, englanti, venäjä, ruotsi ja saksa, mutta kieliä voidaan lisätä Flow-järjestelmän sovitustyöllä.

Home Page (kotisivu): Sivu, joka avataan käyttäjälle sisään kirjautumisen yhteydessä. (Pakollinen tieto)

• Default home pages (oletussivu)

Dashboard (kojelauta) : Eri vaihtoehdoissa (alla oleva lista) käyttäjälle tarjoutuu hieman erilainen lajitelma valikkoja oman työtilanteensa hallintaan (esim. varattujen objektit, keräilykorin objektit, jne. Näitä kojelaudan valikkoja kutsutaan nimellä "Portlet")  (Pakollinen tieto)

• Yleinen etusivu
• Suunnittelun etusivu
• Tuotehallinnan etusivu