Käyttäjän ohje: Vertex Flow ensikirjautuminen (vakioratkaisu Keycloak)
Yleistä
Tällä sivuilla ohjeistetaan vaihe vaiheelta ensikirjautuminen Flow'n autentikoinnin vakioratkaisussa, jossa Keycloakin avulla käyttäjät hallitaan keskitetysti.
Edistyneempi tapa hallita käyttäjät on liittää Flow yrityksen IAM-ratkaisuun eli Identity Provideriin, esimerkiksi Microsoft Entra ID:hen, jonka ensikirjautuminen ohjeistetaan täällä
1. Saat sähköpostitse pyynnön päivittää Vertex Flow -tilisi
Saat Flow-järjestelmältä sähköpostin, jossa sinua pyydetään päivittämään salasanasi ja vahvistamaan sähköpostiosoitteesi. Tämä edellyttää sitä, että sinulla on Flow-järjestelmän käyttäjätiedoissa toimiva sähköpostiosoite.
Jatka eteenpäin napsauttamalla viestissä olevaa linkkiä.
Jos et ehtinyt tekemään päivitystä annetussa aikarajassa, voit tilata uuden viestin Forgot password -toiminnolla.
2. Ohjelma pyytää sinua päivittämään salasanasi ja vahvistamaan sähköpostiosoitteesi
Jatka eteenpäin napsauttamalla ikkunan linkkiä.
3. Vaihda salasanasi
Kirjoita uusi salasanasi laatikoihin ja jatka eteenpäin.
Salasanan pitää olla vahva, valitettavasti Keycloak kertoo salasanan vaatimukset vasta Submit-napin painamisen jälkeen. Mutta tyypillisesti vaatimukset ovat vähintään 12 merkkiä, joista ainakin yksi on numero, yksi iso ja yksi pieni kirjain sekä ainakin yksi on erikoismerkki.
4. Ohjelma ilmoittaa onnistuneesti päivitetystä tilistäsi
Jatka eteenpäin selaimella menemällä Flow'n kirjautumissivulle. Oheiseen Keycloak-ikkunaan tulee kehotus kirjautua uudestaan sisään.
5. Kirjaudu sisään Flow'hun uudella salasanallasi
Kirjoita tunnuksesi ja salasanasi. Paina lopuksi Sign In -nappia.
6. Kirjaudu Flowletiin
Flowlet avautuu. Napsauta Flowletin Sign in -nappia
7. Viimeistele Flowletiin kirjautuminen
Kirjoita uusi salasanasi kertaluontoisesti myös Flowletiin. Remember me -rastista ei tässä kohtaa ole hyötyä. Flowlet muistaa kirjautumisesi muutenkin.
8. Varmista Flowletiin kirjautuminen
Palkin vihreä väri kertoo Flowlet-yhteyden toimivuuden.
Nyt Flow on valmis käyttöösi selaimella. Jos selaimen ylänurkan Flowlet-valo ei ole vihreänä, paina F5.
Virhetilanteita
Ongelma: Et ehtinyt vahvistamaan tiliäsi aikarajan sisällä, ja nyt et pääse kirjautumaan Flow'hun
Ratkaisu: Tilaa uusi salasana kirjautumisikkunan Forgot Password -linkistä