Vie keräilykorin sisältö (versio 2025 ->)

Yleistä

Toiminnon avulla voit kerätä esimerkiksi piirustuksista, malleista tai dokumenteista liitetiedostot arkistotietoineen (eli metatietoineen) ja viedä ne pakatuksi ZIP-tiedostoksi.

Kun purat ZIP-tiedoston, syntyy Personal_Trolley.xlsx tiedosto ja sen rinnalle FILES-niminen kansio, joka sisältää varsinaiset liitetiedostot, jos valitsit myös tiedostot vietäväksi.

Toiminto on siis monipuolisempi, kuin toiminto Työkalut > Listaa.

• Listaa keräilykorin sisältö.

Vie keräilykorin sisältö

(1) Valitse tarvittaessa   Valitse koko keräilykori.

(2) Valitse muokattavat objektit.

(3) Valitse toiminto Keräilykori > Vie.

• Flow avaa keskusteluikkunan Vie (Export) keräilykorin sisältö.

(4) Valitse arkistotietojen tiedostomuoto.

• XLSX (Excel) = Excelin xlsx-muotoinen tiedosto.

• XML = XML-muotoinen tiedosto.

• CSV = CSV-muotoinen tiedosto.

• HTML = Internetselainten käyttämä tiedostomuoto.

• ERP (CSV) = Tuotannonohjausjärjestelmille (ERP) sovitettu CSV-muotoinen tiedosto.

• Ei arkistotietoja = Vain liitetiedostot viedään, metadataa ei.

(5) Valitse lisävalinnat pois tai mukaan.

•  Vie päätiedosto. Esim. Vertex-malli tai Word-dokumentti.

•  Vie katselutiedostot. Yleensä PDF-muotoinen tiedosto.

•  Vie vaihtoehtoinen tiedostomuoto.

  • Valitse yksi tai useampi vaihtoehtoinen tiedostomuoto.

•  Varaa (Vain dokumentit).

  • Valinnan avulla Flow'ssa olevat objektit varataan, jotta muut eivät pääse niitä muokkaamaan.

  • Käytetään, kun halutaan viedä objektien liitetiedostot muokattavaksi esim. kokoukseen, jossa Flow ei ole käytettävissä.

•  Vie nimikerakenteet.

  • Valinnalla on merkitystä vain, jos listalla on nimikkeitä.

  • Mikäli listaat nimikkeitä, voit täyttää kyseisen valintaruudun, jolloin jokaisen nimikkeen 1 rakennetaso tulostuu omaan Excel-tiedostoon. Jos tiedostoja on useita, ne pakataan ZIP-muotoon.

• Vietävät kentät.

  • Oletus-valinnalla viet kaikki objektin oleelliset attribuuttikentät.

  • Jos haluat rajata niitä, käytä Vietävät kentät -valikkoa.

•  Pakkaus aina.

  • Liitetiedostot pakataan vaikka niitä olisi vain yksi. Useampi tiedosto pakataan aina tästä valinnasta riippumatta.

•  Lähetä viennin tulokset viestinä.

(6) Valitse toiminto Vie.

• Flow luo ZIP-tiedoston ja esittelee sen työpöydällä.

(7) Lataa tiedosto napsauttamalla linkkiä tiedoston_nimi.zip.

• Tiedosto tallennetaan internetselaimen download-osioon.

Pääkäyttäjä voi lisätä vietäviä kenttiä ja tehdä uusia listoja portaalissa.

• Voit tehdä haluamasi määrän erilaisia vientilistoja.

(1) Valitse Portaali.

(2) Valitse System Administations > Miscellaneous > Attribute Values.

(3) Valitse New.

(4) Kirjoita kenttään Attribute arvoksi EXPORT_COLUMNS.

(5) Kirjoita kenttään Description listauksen Kuvaus.

• Sen sisältö tulee näkyviin käyttöliittymävalikossa.

(6) Kirjoita kenttään Value niiden kenttien nimet, jotka haluat viedä.

• Kentän nimen saat selville toiminnolla Muokkaa objektikorttia.

• Erottele kentät pystyviivalla.

(7) Syötä kenttään Order käyttöliittymässä näkyvän listan järjestys.

(8) Tallenna attribuutit valitsemalla Save.