Toiminnon avulla voit kerätä esimerkiksi piirustuksista, malleista tai dokumenteista liitetiedostot arkistotietoineen (eli metatietoineen) ja viedä ne pakatuksi ZIP-tiedostoksi.
Kun purat ZIP-tiedoston, syntyy Personal_Trolley.xlsx tiedosto ja sen rinnalle FILES-niminen kansio, joka sisältää varsinaiset liitetiedostot, jos valitsit myös tiedostot vietäväksi.
Toiminto on siis monipuolisempi, kuin toiminto Työkalut > Listaa.
Ei arkistotietoja = Vain liitetiedostot viedään, metadataa ei.
(5) Valitse lisävalinnat pois tai mukaan.
Vie päätiedosto. Esim. Vertex-malli tai Word-dokumentti.
Vie katselutiedostot. Yleensä PDF-muotoinen tiedosto.
Vie vaihtoehtoinen tiedostomuoto.
Valitse yksi tai useampi vaihtoehtoinen tiedostomuoto.
Varaa (Vain dokumentit).
Valinnan avulla Flow'ssa olevat objektit varataan, jotta muut eivät pääse niitä muokkaamaan.
Käytetään, kun halutaan viedä objektien liitetiedostot muokattavaksi esim. kokoukseen, jossa Flow ei ole käytettävissä.
Vie nimikerakenteet.
Valinnalla on merkitystä vain, jos listalla on nimikkeitä.
Mikäli listaat nimikkeitä, voit täyttää kyseisen valintaruudun, jolloin jokaisen nimikkeen 1 rakennetaso tulostuu omaan Excel-tiedostoon. Jos tiedostoja on useita, ne pakataan ZIP-muotoon.
Vietävät kentät.
Oletus-valinnalla viet kaikki objektin oleelliset attribuuttikentät.
Jos haluat rajata niitä, käytä Vietävät kentät -valikkoa.
Pakkaus aina.
Liitetiedostot pakataan vaikka niitä olisi vain yksi. Useampi tiedosto pakataan aina tästä valinnasta riippumatta.
Lähetä viennin tulokset viestinä.
(6) Valitse toiminto Vie.
Flow luo ZIP-tiedoston ja esittelee sen työpöydällä.
