Aseta vastuuhenkilö keräilykorista

Yleistä

Toiminto löytyy keräilykorin Työkalut-valikosta nimellä Vaihda vastuuhenkilö.

Pystyt asettamaan vastuuhenkilön kerrallaan vain samantyyppisille objekteille. Jos korissa on valittuna eri objektityyppejä, toiminto ei käynnisty ja saat virheilmoituksen “Kaikkien valittujen objektien täytyy olla saman tyyppisiä.”.

Toiminto mahdollistaa usean vastuuhenkilön asettamisen ja tilan/tilojen muutoksen. Toiminto tukee kaikki objektityyppejä. Aikaisemmin usean objektin tilan muutos on ollut mahdollinen ainoastaan nimikkeille.

Ominaisuus on käytettävissä Flow’n versiosta 26.0 alkaen.

Aseta vastuuhenkilö

1. Avaa haluamasi keräilykori ja valitse sieltä objektit, joiden tilaa tai/ja vastuuhenkilöä haluat muuttaa. HUOM. valittujen objektien tulee olla samantyyppisiä.

2. Avaa keräilykorin Työkalut-valikko ja valitse Vaihda vastuuhenkilö

3. Muokkaa taulukon sarakkeita Uusi tila ja Vastuuhenkilö. Voit asettaa saman arvon kaikkiin sarakkeen riveihin Yhteinen tila ja Yhteinen vastuuhenkilö valikoilla. Jos arvon muutos on sääntöjen vastainen, solun valikko muuttuu punaiseksi, ja muutosta ei huomioida.

4. Kun olet tehnyt tarvittavat muutokset, paina Jatka-painiketta. Peruuta-painikkeella saat palautettua taulukon alkuperäisiin arvoihin. Poistu-painikkeella siirryt takaisin keräilykoriin.

5. Jatka painikkeen painamisen jälkeen sinut ohjataan vahvistusnäkymään. Tässä näkymässä näytetään kaikki muutokset, jotka ollaan tekemässä. Voit lisätä Kommenttikenttään kommentin, joka tallennetaan tilanmuutoksen kommentiksi.

6. Kun olet vahvistanut kommentin, paina Tallenna-painiketta.