(1) Valitse nimike, jonka esiintyvyyttä haluat tutkia.
(2) Valitse toiminto Työkalut > Missä käytössä.
Flow avaa keskusteluikkunan Missä käytössä?
(3) Valitse haluatko etsiä kaikki rakenteet, jossa nimikettä on käytetty, vai vain ne rakenteet, joissa nimikkeen uusinta revisiota on käytetty.
Tunnuskohtaisesti = Kaikki rakenteet, joissa nimikettä on käytetty, etsitään tai
Revisiolla X = Ne rakenteet, joissa nimikkeen revisiota X on käytetty, etsitään.
(4) Valitse etsittävät rakenteet.
Työrakenteet = Etsitään nimikettä kaikista muista rakenteista, mutta ei yksilörakenteista tai
Yksilörakenteet = Etsitään nimikettä vain yksilörakenteista.
(5) Valitse rakennetasot.
Oletusvalinta - (viiva) tarkoittaa, että raportti tehdään kaikista rakennetasoista.
(6) Valitse näytetäänkö hakutuloksissa:
Vain viimeisin revisio löydetystä rakenteesta vai kaikki revisiot.
Vain pääkokoonpanon nimike, vai koko rakenne.
Jos rakenteita on paljon, kannattaa valita tämä, jotta listasta ei tule kohtuuttoman pitkä.
Piilotetaanko konfiguroidut nimikkeet vai ei.
Liittyy Vertex Flow'n konfiguraattoriin.
Jos konfiguraattoria ei ole käytössä, valinnalla ei ole merkitystä.
Käytöstä poistetut rakenteet.
Roskakorissa olevat (poistettavaksi aiotut) rakenteet.
(7) Valitse tarvittaessa hakutulosten järjestys.
Valitse Järjestä-kentän esivalintapainike.
Valitse listalta järjestys, esimerkiksi Tunnuksen mukaan, nouseva tai Muokkauspäivämäärän mukaan, vanhin ensin.
(8) Valitse toiminto OK.
Flow listaa rakenteet.
Listalla näkyvät ne rakenteen oksat, joissa haettava nimike on.
Tulossivulla jokainen eri käyttötapaus näytetään omassa taulukossaan. Taulukossa voi olla missä käytössä -haun alaista nimikettä yksi tai useampi ilmentymä omalla osanumerollaan (itsenäinen rivi osaluettelossa).
Vie hakutulokset Exceliin
Voit tarvittaessa viedä hakutulokset Exceliin, ja jakaa tiedon niille, jotka eivät käytä Flow'ta.
Voit tarvittaessa viedä hakutuloksien ylimmän tason nimikkeet keräilykoriin jatkotoimenpiteitä varten.
(1) Valitse nimikkeet, joiden ylimmän tason "äitinimikkeen" haluat viedä keräilykoriin.
(2) Valitse Lisää keräilykoriin.
tai
Valitse Lisää kaikki keräilykoriin.
Missä käytössä tulossivu:
Muokkaa rakenteita
Oikeudet
Rakenteita voi muokata käyttäjä, joka kuuluu ryhmään, jolla on oikeus Change Structure Item.
Tällainen ryhmä on oletuksena Product Management Tools.
Pääkäyttäjä voi lisätä käyttäjän ryhmään Product Management Tools.
Pääkäyttäjä voi lisätä oikeuden Change Structure Item tarvittaville ryhmille.
Korvaa nimike toisella nimikkeellä
(1) Valitse nimikkeet, joiden rakennetta haluat muokata tai
Valitse Valitse kaikki.
(2) Valitse toiminto Korvaa tunnus nimikkeellä.
(3) Syötä korvaavan nimikkeen tunnus tai
Valitse ja käytä hakuvaihtoehtoja.
(4) Valitse, korvaatko nykyisen revision vain teetkö uuden revision.
Jos valitset Ylikirjoita, Flow tarvittaessa merkkaa punaisella värillä ne rakennenimikkeet, joilla on jokin ylikirjoitusta estävä tila. Huom! Varoituksesta huolimatta voit silti päivittää ko. rakenteet.
(5) Syötä tarvittaessa muutoksen kuvaus.
(6) Vahvista nimikkeen korvaus valitsemalla OK tai valitse Peruuta.
Vaihda nimikkeiden lukumäärää
(1) Valitse nimikkeet, joiden rakennetta haluat muokata tai
Valitse Valitse kaikki.
(2) Valitse toiminto Vaihda tunnus lukumäärä.
(3) Syötä nimikkeiden uusi lukumäärä.
Huomaa, että lukumäärä muuttuu kaikissa valituissa nimikkeissä.
(4) Valitse korvaatko nykyisen revision vain teetkö uuden revision.
Jos valitset Ylikirjoita, Flow tarvittaessa merkkaa punaisella värillä ne rakennenimikkeet, joilla on jokin ylikirjoitusta estävä tila. Huom! Varoituksesta huolimatta voit silti päivittää ko. rakenteet.
(5) Syötä tarvittaessa muutoksen kuvaus.
(6) Vahvista nimikkeen korvaus valitsemalla OK.
Flow raportoi nimikkeiden lukumäärän vaihdon.
Flow varoittaa mahdollisesta rakenteen puuttuvasta siirrosta ERP-järjestelmään.
Poista nimike rakenteesta
(1) Valitse nimikkeet, joiden rakennetta haluat muokata tai
Valitse Valitse kaikki.
(2) Valitse toiminto Poista tunnus rakenteesta.
(3) Valitse korvaatko nykyisen revision vain teetkö uuden revision.
Jos valitset Ylikirjoita, Flow tarvittaessa merkkaa punaisella värillä ne rakennenimikkeet, joilla on jokin ylikirjoitusta estävä tila. Huom! Varoituksesta huolimatta voit silti päivittää ko. rakenteet.
(4) Syötä tarvittaessa muutoksen kuvaus.
(5) Vahvista nimikkeen korvaus valitsemalla OK tai valitse Peruuta.
Tehdyt muutokset noudattavat nimikkeiden tilamallin asetuksia. Aktivoi siirto uudelleen, jos muuttunut kokoonpano oli ennen muutosta esim. siirtotilassa (toiminnanohjausliityntä, ERP-siirto).
Vaihda rakenteen tila sellaiseksi, jossa rakenteen siirto ERPiin toteutuu.
Nimike > Tila.
Pääkäyttäjälle
Muokkaa raporttipohjaa
Pääkäyttäjä voi muokata Excel-muotoisen Missä käytössä -raportin pohjaa.
