Breadcrumbs

Missä käytössä -toiminto

Yleistä

Toiminnon avulla voit selvittää, missä eri kokoonpanoissa valittua nimikettä on käytetty.

  • Tarvittaessa voit myös muokata nimikkeen lukumääriä valituista rakenteista.

  • Voit myös vaihtaa nimikkeen tilalle korvaavan nimikkeen valituista rakenteista.

  • Voit myös poistaa nimikkeen valituista rakenteista.

MissaRakenteessa.png


Etsi rakenteet, joissa nimike on käytössä

(1) Valitse nimike, jonka esiintyvyyttä haluat tutkia.

(2) Valitse toiminto Työkalut > Missä käytössä.

  • Flow avaa keskusteluikkunan Missä käytössä?

(3) Valitse haluatko etsiä kaikki rakenteet, jossa nimikettä on käytetty, vai vain ne rakenteet, joissa nimikkeen uusinta revisiota on käytetty.

  •  Tunnuskohtaisesti = Kaikki rakenteet, joissa nimikettä on käytetty, etsitään tai

  •  Revisiolla X = Ne rakenteet, joissa nimikkeen revisiota X on käytetty, etsitään.

(4) Valitse etsittävät rakenteet.

  •  Työrakenteet = Etsitään nimikettä kaikista muista rakenteista, mutta ei yksilörakenteista tai

  •  Yksilörakenteet = Etsitään nimikettä vain yksilörakenteista.

(5) Valitse rakennetasot.

  • Oletusvalinta - (viiva) tarkoittaa, että raportti tehdään kaikista rakennetasoista.

(6) Valitse näytetäänkö hakutuloksissa:

  • valinta.png  Vain viimeisin revisio löydetystä rakenteesta vai kaikki revisiot.

  • valinta.png  Vain pääkokoonpanon nimike, vai koko rakenne.

    • Jos rakenteita on paljon, kannattaa valita tämä, jotta listasta ei tule kohtuuttoman pitkä.

  • valinta.png  Piilotetaanko konfiguroidut nimikkeet vai ei.

    • Liittyy Vertex Flow'n konfiguraattoriin.

    • Jos konfiguraattoria ei ole käytössä, valinnalla ei ole merkitystä.

  • valinta.png  Käytöstä poistetut rakenteet.

  • valinta.png  Roskakorissa olevat (poistettavaksi aiotut) rakenteet.


MissaKaytossa.png

(7) Valitse tarvittaessa hakutulosten järjestys.

  • Valitse Järjestä-kentän  esivalinta_painike.png  esivalintapainike.

  • Valitse listalta järjestys, esimerkiksi Tunnuksen mukaan, nouseva tai Muokkauspäivämäärän mukaan, vanhin ensin.

MissaKaytossaJarjesta.png

(8) Valitse toiminto OK.

  • Flow listaa rakenteet.

  • Listalla näkyvät ne rakenteen oksat, joissa haettava nimike on.

  • Tulossivulla jokainen eri käyttötapaus näytetään omassa taulukossaan. Taulukossa voi olla missä käytössä -haun alaista nimikettä yksi tai useampi ilmentymä omalla osanumerollaan (itsenäinen rivi osaluettelossa).

Vie hakutulokset Exceliin

Voit tarvittaessa viedä hakutulokset Exceliin, ja jakaa tiedon niille, jotka eivät käytä Flow'ta.

(1) Valitse listauksen alta toiminto Excel.

  • Flow lisää tiedoston selaimen download-osioon. 

  • Katso download-osioita.

(2) Napsauta raporttia selaimen download-osiosta.

Vie hakutulokset keräilykoriin

Voit tarvittaessa viedä hakutuloksien ylimmän tason nimikkeet keräilykoriin jatkotoimenpiteitä varten.

(1) Valitse  valinta.png  nimikkeet, joiden ylimmän tason "äitinimikkeen" haluat viedä keräilykoriin.

(2) Valitse  Trolley.png  Lisää keräilykoriin.

tai

Valitse  Trolley.png  Lisää kaikki keräilykoriin.

Missä käytössä tulossivu:

image2022-3-11_14-18-30.png

Muokkaa rakenteita


Oikeudet

Rakenteita voi muokata käyttäjä, joka kuuluu ryhmään, jolla on oikeus Change Structure Item.

  • Tällainen ryhmä on oletuksena Product Management Tools.

  • Pääkäyttäjä voi lisätä käyttäjän ryhmään Product Management Tools.

  • Pääkäyttäjä voi lisätä oikeuden Change Structure Item tarvittaville ryhmille.


Korvaa nimike toisella nimikkeellä

(1) Valitse  valinta.png  nimikkeet, joiden rakennetta haluat muokata tai

  • Valitse  valinta.png  Valitse kaikki.

(2) Valitse toiminto Korvaa tunnus nimikkeellä.

(3) Syötä korvaavan nimikkeen tunnus tai

  • Valitse  haku.png  ja käytä hakuvaihtoehtoja.

(4) Valitse, korvaatko nykyisen revision vain teetkö uuden revision.

  • Jos valitset Ylikirjoita, Flow tarvittaessa merkkaa punaisella värillä ne rakennenimikkeet, joilla on jokin ylikirjoitusta estävä tila. Huom! Varoituksesta huolimatta voit silti päivittää ko. rakenteet.

(5) Syötä tarvittaessa muutoksen kuvaus.

(6) Vahvista nimikkeen korvaus valitsemalla OK tai valitse Peruuta.



KorvaaVaihdaPoista.png

Vaihda nimikkeiden lukumäärää

(1) Valitse  valinta.png  nimikkeet, joiden rakennetta haluat muokata tai

  • Valitse  valinta.png  Valitse kaikki.

(2) Valitse toiminto Vaihda tunnus lukumäärä.

(3) Syötä nimikkeiden uusi lukumäärä.

  • Huomaa, että lukumäärä muuttuu kaikissa valituissa nimikkeissä.

(4) Valitse korvaatko nykyisen revision vain teetkö uuden revision.

  • Jos valitset Ylikirjoita, Flow tarvittaessa merkkaa punaisella värillä ne rakennenimikkeet, joilla on jokin ylikirjoitusta estävä tila. Huom! Varoituksesta huolimatta voit silti päivittää ko. rakenteet.

(5) Syötä tarvittaessa muutoksen kuvaus.

(6) Vahvista nimikkeen korvaus valitsemalla OK.

  • Flow raportoi nimikkeiden lukumäärän vaihdon.

  • Flow varoittaa mahdollisesta rakenteen puuttuvasta siirrosta ERP-järjestelmään.

image2022-3-11_14-22-29.png

Poista nimike rakenteesta

(1) Valitse  valinta.png  nimikkeet, joiden rakennetta haluat muokata tai

  • Valitse  valinta.png  Valitse kaikki.

(2) Valitse toiminto Poista tunnus rakenteesta.

(3) Valitse korvaatko nykyisen revision vain teetkö uuden revision.

  • Jos valitset Ylikirjoita, Flow tarvittaessa merkkaa punaisella värillä ne rakennenimikkeet, joilla on jokin ylikirjoitusta estävä tila. Huom! Varoituksesta huolimatta voit silti päivittää ko. rakenteet.

(4) Syötä tarvittaessa muutoksen kuvaus.

(5) Vahvista nimikkeen korvaus valitsemalla OK tai valitse Peruuta.


Tehdyt muutokset noudattavat nimikkeiden tilamallin asetuksia. Aktivoi siirto uudelleen, jos muuttunut kokoonpano oli ennen muutosta esim. siirtotilassa (toiminnanohjausliityntä, ERP-siirto).

  • Vaihda rakenteen tila sellaiseksi, jossa rakenteen siirto ERPiin toteutuu.

  • Nimike > Tila.


Pääkäyttäjälle

Muokkaa raporttipohjaa

Pääkäyttäjä voi muokata Excel-muotoisen Missä käytössä -raportin pohjaa.

Muokkaa käyttäjän ryhmää tai ryhmän oikeuksia