Kertakäyttönimikkeiden hyödyntäminen ostokomponenttien varioinnin tukena
Kertakäyttönimikkeiden määritelmä ja käyttö
Kertakäyttönimikkeet ovat nimikkeitä, jotka luodaan ja käytetään yksittäisessä projektissa tai tilauksessa ilman aikomusta niiden uudelleenkäyttöön tulevaisuudessa. Ne ovat erityisen hyödyllisiä tilanteissa, joissa tarvitaan asiakaskohtaisia ratkaisuja, jotka eivät ole osa yrityksen vakiotuotevalikoimaa.
Kertakäyttönimikkeiden rooli ostokomponenttien varioinnissa
Ostokomponenttien variointi viittaa kykyyn mukauttaa ja hallita hankittavia osia vastaamaan erilaisten tuotteiden tai projektien erityisvaatimuksia. Kertakäyttönimikkeiden käyttö Vertex Flow-järjestelmässä tukee tätä prosessia seuraavilla tavoilla:
Joustavuus hankinnassa: Mahdollistaa räätälöityjen komponenttien tilaamisen ilman, että ne sekoittuvat yrityksen vakiokomponenttien kanssa.
Tiedon keskittäminen: Kaikki kertakäyttönimikkeisiin liittyvä tieto, kuten tekniset vaatimukset, tallennetaan Vertex Flow-järjestelmään, mikä helpottaa tiedon saatavuutta ja vähentää virheiden mahdollisuutta.
Projektikohtainen seuranta: Helpottaa projektikohtaisten kustannusten ja materiaalien hallintaa, sillä kertakäyttönimikkeet voidaan liittää suoraan tiettyihin projekteihin
Käytännön esimerkki
Esimerkiksi yritys, joka valmistaa asiakaskohtaisesti räätälöityjä koneita, saattaa tarvita erityisiä ostokomponentteja, joita ei käytetä muissa tuotteissa tai projekteissa.
Näissä tapauksissa suunnittelijat voivat luoda kertakäyttönimikkeen PDM-järjestelmään, liittää siihen tarvittavat tekniset tiedot, ja näin varmistaa, että hankintatiimi tilaa oikean komponentin ilman, että se sekoittuu muihin nimikkeisiin.
Kertakäyttönimikkeen perustaminen
Perusta nimike Flow'ssa "Nimike ja rakenteet - Nimike - Uusi nimike"
Täytä nimikkeen tietoihin tunnus, kuvauskentät, paino, yksikkö ja tuoteryhmä. Mikäli yrityksesi järjestelmään on määritelty muita pakollisia kenttiä, täytä ne myös.
Tunnuksen kohdalla voidaan käyttää esim. projektin numero + numerosarja-yhdistelmää. Tämä kertoo heti, että kyseessä on vain tähän projektiin perustettu nimike.
Toinen vaihtoehto on perustaa oma juokseva tunnussarja kertakäyttönimikkeille, jota näiden kanssa aina käytetään.
Kuvauskenttiin täytetään nimikettä hyvin kuvaavat nimitykset.
Paino kertakäyttönimikkeissä yleensä annetaan manuaalisesti "punnittuna" ja Paino-sarakkeeseen ko. komponentin paino.
Kertakäyttönimikkeisiin voidaan täyttää myös muita tietoja, mutta yleensä pakolliset kentät riittävät.
Kertakäyttönimikkeisiin ei yleensä malleja liitetä, mutta sekin on tietysti täysin mahdollista Vertex Flow'n normaalitekniikoiden kautta.
Kertakäyttönimikkeen liittäminen toimitusprojektiin
Avaa toimitusprojekti ja liitä nimike projektiin.
Kertakäyttönimikkeen liittäminen nimikerakenteeseen
Varaa nimike.
Lisää keratkäyttönimike kokoonpanonimikkeen rakenteeseen.
Lisää nimikkeen kappalemäärä rakenteeseen.
Palauta kokoonpanonimike.
Päivitä nimikkeen piirustus, jolloin myös osaluetteloon päivittyy nyt tämä lisätty kertakäyttönimike.
Haasteet ja huomioitavaa
Vaikka kertakäyttönimikkeiden käyttö tarjoaa joustavuutta, niiden liiallinen käyttö voi johtaa nimikkeiden hallinnan monimutkaistumiseen. On tärkeää määritellä selkeät prosessit ja kriteerit kertakäyttönimikkeiden luomiselle sekä varmistaa, että ne poistetaan tai arkistoidaan asianmukaisesti projektin päätyttyä.
HUOM. Mikäli yrityksessä on käytössä ERP-järjestelmä ja Vertex Flow on kytketty ERP-järjestelmään, silloin on erittäin tärkeä huolehtia yrityksen sisäisesti, miten kertakäyttönimikkeiden kanssa toimitaan ja niitä hallitaan.
Aiheesta on olemassa video Vertexin Youtube-kanavalla: