Video
Vertex Flow'n roolista yritysten eri osastoilla löytyy vinkkivideo Vertex Systems Oy:n Youtube-kanavalta. Klikkaa alla olevaa linkkiä.
Vertex Flow yhdistää suunnittelun, dokumentit ja ERP-järjestelmän eri osastojen käyttöön
Yrityksen tuotetieto kulkee usein monen järjestelmän ja osaston kautta. Mekaniikkasuunnittelu, sähkösuunnittelu, hydrauliikka, projektinhallinta, tuotanto, osto, myynti ja varaosapalvelut tarvitsevat kaikki samoja tietoja, mutta hieman eri näkökulmista. Videolla kuvataan, miten Vertex G4, Vertex Flow, Vertex ED, SolidWorks ja ERP voidaan kytkeä osaksi samaa tiedonhallinnan kokonaisuutta.
Keskeinen ajatus on, että Vertex Flow toimii tuotetiedon hallinnan keskuksena. Sen kautta nimikkeet, rakenteet, mallit, piirustukset ja dokumentit saadaan hallitusti eri osastojen käyttöön.
Vertex Flow toimii kokonaisuuden master-järjestelmänä
Kun puhutaan Vertex G4:n, SolidWorksin, Vertex Flown ja ERP:n välisestä kokonaisuudesta, Vertex Flow toimii masterina. Se tarkoittaa, että Flow’ssa ylläpidetään nimikkeitä ja hallitaan tuotetiedon kokonaisuutta.
Nimikkeitä voidaan perustaa myös Vertex G4:n tai SolidWorksin puolella, mutta Flow on järjestelmä, joka kokoaa ja hallitsee kokonaisuuden. G4:stä ja SolidWorksistä palautetaan Flow’hun esimerkiksi 3D-mallit, piirustukset ja rakennetiedot. Flow’ssa näitä tietoja voidaan ylläpitää, hyväksyä, jakaa ja hyödyntää edelleen muissa prosesseissa.
Tämä tekee suunnittelutiedosta hallittua ja vähentää riskiä, että eri osastoilla käytetään vanhentuneita tai toisistaan poikkeavia dokumentteja.
Mekaniikka-, sähkö-, hydrauliikka- ja pneumatiikkasuunnittelu samassa kokonaisuudessa
Videolla jaetaan suunnittelupuoli useaan osa-alueeseen: mekaniikkaan, sähköön, hydrauliikkaan ja pneumatiikkaan.
Mekaniikkasuunnittelussa käytössä voivat olla esimerkiksi Vertex G4 tai SolidWorks. Näistä järjestelmistä tuotetieto siirtyy Vertex Flow’hun, jossa sitä hallitaan osana nimike- ja dokumenttirakennetta.
Sähkösuunnittelussa käytetään Vertex ED:tä. Sen rooli poikkeaa hieman G4:n ja SolidWorksin mallista, sillä ED toimii sähkösuunnittelun puolella enemmän omana master-järjestelmänään. Sieltä voidaan siirtää Flow’hun sähkösuunnittelun rakenteita ja piirustuksia.
Hydrauliikan ja pneumatiikan puolella käytössä on Vertex HD. Myös näiden suunnittelualojen dokumentit ja rakenteet voidaan liittää osaksi Flow’n hallitsemaa kokonaisuutta.
Projektivetoisessa toiminnassa Flow kokoaa projektitiedot yhteen
Jos yrityksen toiminta on projektivetoista, Vertex Flow’n projektinhallinnan merkitys korostuu. Projektien alle voidaan koota suunnittelumallit, piirustukset, nimikkeet, dokumentit ja muu projektin kannalta olennainen aineisto.
Projektinjohto voi käyttää Flow’ta projektikansioiden ja projektirakenteiden hallintaan. Dokumentteja voidaan lisätä, avata ja jakaa projektin eri vaiheissa. Tämä helpottaa kokonaisuuden seurantaa erityisesti silloin, kun samaan projektiin liittyy useita suunnittelualoja ja osastoja.
Flow ei siis ole pelkästään suunnittelijoiden työkalu, vaan se toimii myös projektinhallinnan ja yrityksen sisäisen tiedonjaon välineenä.
Tuotanto hyödyntää malleja, piirustuksia ja tiedostomuunnoksia
Tuotannon näkökulmasta keskeisiä tietoja ovat 3D-mallit, piirustukset, rakenteet ja erilaiset tiedostomuunnokset. Videolla nostetaan esiin, että tuotanto käyttää paljon esimerkiksi 3D-mallien ja piirustusten tiedostomuunnoksia.
Tämä voi tarkoittaa esimerkiksi tuotannon tarvitsemia tiedostoformaatteja, joita käytetään valmistuksessa, alihankinnassa tai dokumentoinnissa. Kun nämä tiedot ovat Flow’ssa hallitusti, tuotanto saa käyttöönsä oikeat ja ajantasaiset aineistot ilman, että tiedostoja tarvitsee etsiä erillisistä kansioista tai sähköposteista.
Myös työsuunnittelu voi hyödyntää samoja tietoja. Kun rakenteet, nimikkeet ja piirustukset ovat samassa hallitussa ympäristössä, työn valmistelu ja tuotannon ohjaus helpottuvat.
Osto voi hyödyntää nimike- ja dokumenttitietoja
Ostolle Vertex Flow tarjoaa mahdollisuuden tarkastella ostettavia komponentteja ja niihin liittyviä dokumentteja. Osto voi kerätä tarvittavia dokumentteja esimerkiksi keräilykoriin ja lähettää niitä eteenpäin.
Tämä on hyödyllistä tilanteissa, joissa toimittajalle pitää lähettää piirustuksia, teknisiä dokumentteja tai muita ostettaviin osiin liittyviä tietoja. Kun aineisto on Flow’ssa, ostolla on paremmat mahdollisuudet käyttää oikeita dokumenttiversioita.
Myynti ja varaosapalvelut saavat käyttöönsä tuotetiedon
Myynnin näkökulmasta Flow’n tietoja voidaan hyödyntää erityisesti tarjousvaiheessa. Tuoterakenteet, dokumentit ja nimikkeet voivat auttaa hahmottamaan, mitä asiakkaalle ollaan tarjoamassa ja millaisista kokonaisuuksista tuote muodostuu.
Varaosapuolella korostuu varaosakirjojen ja varaosatiedon hallinta. Kun varaosakirjat ja niihin liittyvät dokumentit ovat järjestelmässä, varaosapalvelu voi hyödyntää samoja hallittuja tietoja kuin suunnittelu ja tuotanto.
Tämä vähentää päällekkäistä työtä ja auttaa pitämään varaosatiedon yhdenmukaisena muun tuotetiedon kanssa.
ERP-integraatio vie tuotetiedon liiketoiminnan järjestelmiin
Vertex Flow’n ja ERP-järjestelmän välinen integraatio on tärkeä osa kokonaisuutta. Videolla kuvataan, että Flow’sta siirtyy ERP:iin pääasiassa nimiketietoja ja rakennetietoja. Tarvittaessa integraatiossa voidaan siirtää myös muuta tietoa.
Tarkka sisältö riippuu yrityksen tarpeista. Jokaisella yrityksellä on omat ERP-prosessinsa, joten integraation toteutus on usein yrityskohtainen. Joissakin tapauksissa riittää nimikkeiden ja rakenteiden siirto, kun taas toisissa tarvitaan laajempaa tiedonsiirtoa esimerkiksi dokumenttien, statusten tai muiden lisätietojen osalta.
Tärkeintä on, että Flow toimii tuotetiedon hallittuna lähteenä ja ERP saa käyttöönsä oikean, ajantasaisen ja hyväksytyn tiedon.
Yksi järjestelmäkokonaisuus palvelee montaa osastoa
Videon keskeinen viesti on, että Vertex Flow ei palvele vain yhtä osastoa. Se toimii yhdistävänä järjestelmänä, jonka kautta eri osastot voivat hyödyntää samaa tuotetietoa omiin tarpeisiinsa.
Suunnittelu tuottaa mallit, piirustukset ja rakenteet. Projektinjohto hallitsee projektikokonaisuuksia. Tuotanto käyttää malleja, piirustuksia ja tiedostomuunnoksia. Osto tarvitsee komponentti- ja dokumenttitietoja. Myynti hyödyntää tuotetietoa tarjousvaiheessa. Varaosapalvelut käyttävät varaosakirjoja ja varaosatietoa. ERP puolestaan tarvitsee nimikkeet ja rakenteet liiketoiminnan prosesseihin.
Kun nämä kaikki yhdistyvät Vertex Flow’n kautta, tuotetiedon hallinta muuttuu keskitetymmäksi ja läpinäkyvämmäksi.
Yhteenveto
Vertex Flow toimii tuotetiedon hallinnan keskuksena, joka yhdistää suunnittelujärjestelmät, projektit, dokumentit ja ERP:n. Mekaniikka-, sähkö-, hydrauliikka- ja pneumatiikkasuunnittelun tuottamat tiedot voidaan tuoda samaan hallittuun ympäristöön, josta eri osastot voivat hyödyntää niitä omiin prosesseihinsa.
Kokonaisuuden hyöty syntyy siitä, että tieto ei jää erillisiin järjestelmiin tai yksittäisten käyttäjien kansioihin. Sen sijaan nimikkeet, rakenteet, mallit, piirustukset ja dokumentit hallitaan keskitetysti, ja niitä voidaan jakaa hallitusti suunnittelusta tuotantoon, ostoon, myyntiin, varaosiin ja ERP-järjestelmään.