QR-koodien käyttö Vertex Flow’ssa

Video

Aiheesta löytyy video Vertex Systems Oy:n Youtube-kanavalta:

Tämä lähdemateriaali on kooste Vertex Systems Suomen webinaarista, jossa käsitellään QR-koodien hyödyntämistä Vertex Flow PDM/PLM -järjestelmässä. Esityksessä opastetaan, kuinka järjestelmästä luodaan linkkejä objekteihin, kuten nimikkeisiin tai projekteihin, ja miten nämä muutetaan staattisiksi QR-koodeiksi ulkopuolisilla työkaluilla. Käyttökohteina esitellään muun muassa tuotannon ohjaus, varastohallinta sekä asennus- ja huoltotyöt, joissa koodit mahdollistavat 3D-mallien ja piirustusten avaamisen mobiililaitteilla suoraan kentällä. Erityisenä sovellusesimerkkinä tarkastellaan varaosamyynnin tehostamista, jossa asiakas voi skannata koodin ja luoda automaattisesti esitäytetyn tilauslistan. Kokonaisuus korostaa tiedon saavutettavuuden parantamista ja prosessien nopeuttamista digitaalisten tunnisteiden avulla.

Miten QR-koodeja hyödynnetään Vertex Flow -ohjelmistossa?

Vertex Flow -ohjelmistossa QR-koodeja hyödynnetään nopeana ja kätevänä tapana päästä suoraan käsiksi järjestelmän eri objekteihin, kuten nimikkeisiin, projekteihin, dokumentteihin, laitekortteihin ja asiakastietoihin mobiililaitteella tai tabletilla.

Tällä hetkellä koodeja voidaan luoda kopioimalla halutun objektin suora linkki Flow'sta ja viemällä se erilliseen QR-koodigeneraattoriin. Vertex suosittelee pääasiassa staattisten QR-koodien käyttöä, sillä Flow-palvelimen verkko-osoite muuttuu erittäin harvoin, jolloin linkit pysyvät toimivina.

Käytännössä QR-koodeja voidaan hyödyntää useilla yrityksen eri osastoilla:

• Tuotanto ja varasto: Varaston hyllyihin, puolivalmisteisiin tai työmääräimiin voidaan lisätä QR-koodeja, joita skannaamalla työntekijät näkevät heti kyseisen nimikkeen tiedot suoraan Flow'sta.

• Asennustyöt: Asennuspaikalla työntekijät voivat avata koodien avulla projekteja, 2D-piirustuksia ja 3D-malleja. Flow'n selainpohjaisen katseluohjelman avulla mobiililaitteella on mahdollista jopa ottaa mittoja suoraan piirustuksesta tai 3D-mallista, mikä nopeuttaa työtä, kun mittoja ei tarvitse erikseen kysellä suunnitteluosastolta.

• Huoltopalvelut: Oman huoltoporukan on helppo avata huollettavan tuotteen nimiketiedot, asennusdokumentit ja varaosakirjat skannaamalla laitteessa oleva koodi.

• Varaosamyynti ja -tilaukset: Laitteen valmistaja voi generoida varaosakirjan nimikkeistä QR-koodeja ja tulostaa niistä tarroja, jotka kiinnitetään tuotteen eri moduuleihin. Loppuasiakas tai laitteen käyttäjä voi vikatilanteessa skannata tarran ja lisätä tarvittavat osat erillisen sovelluksen avulla suoraan sähköiseen ostoskoriin. Sovellus lukee automaattisesti oikeat nimikekoodit ja luo niistä PDF-muotoisen tarjouspyynnön tai tilauksen, mikä poistaa manuaalisen varaosien selvittelytyön ja vähentää virheitä.

Mitä hyötyä on staattisten QR-koodien käytöstä Flow’ssa?

Kustannustehokkuus: Staattisten QR-koodien käyttö ei aiheuta yritykselle ylimääräisiä lisäkustannuksia, sillä ne eivät vaadi maksullisten välityspalveluiden käyttöä toisin kuin linkin vaihtamisen mahdollistavat dynaamiset koodit.

Riippumattomuus erillisistä palvelimista: Staattisessa koodissa linkki tai tieto on kovakoodattu suoraan itse koodiin, minkä ansiosta koodin lukeminen ei vaadi erillistä palvelinratkaisua. Ominaisuus mahdollistaa koodien lukemisen periaatteessa jopa offline-tilassa.

Luotettavuus ja sopivuus Flow-ympäristöön: Staattinen koodi on erittäin toimiva valinta, koska yritysten Vertex Flow -palvelimen verkko-osoite muuttuu käytännössä erittäin harvoin. Tämän vuoksi staattisesti kerran luodut linkit esimerkiksi nimikkeisiin tai laitekortteihin pysyvät luotettavasti toimivina pitkälle tulevaisuuteen. Useimmissa Flow'n sovelluskohteissa ja arkisissa työtehtävissä staattinen QR-koodi riittääkin ominaisuuksiltaan täydellisesti, sillä teollisuuden tai huollon tarpeissa ei yleensä kaivata dynaamisten koodien tarjoamaa kävijäanalytiikkaa tai AB-testausta.

Voiko QR-koodeja hyödyntää myös varaston hyllymerkinnöissä?

Kyllä voi. Varaston hyllyihin voidaan kiinnittää QR-koodeja, jotka on linkitetty suoraan tiettyihin varastokomponentteihin tai puolivalmisteisiin.

Kun työntekijä haluaa tarkastella tietyn hyllyssä olevan osan tai puolivalmisteen tietoja, hän voi yksinkertaisesti skannata hyllymerkinnän matkapuhelimellaan tai tabletillaan. Tämä avaa kyseisen nimikkeen tiedot välittömästi Vertex Flow -järjestelmässä, mikä nopeuttaa tiedonhakua tuotannon ja varaston arjessa.

Jotta hyllymerkintöjen skannaaminen onnistuu käytännössä, se edellyttää tyypillisesti sitä, että koodin lukevalla työntekijällä on omat Vertex Flow -käyttäjätunnukset ja laitteella on yhteys yrityksen Flow-palvelimelle.

Mitä hyötyä on 3D-mallien avaamisesta QR-koodilla asennuspaikalla?

3D-mallien avaaminen QR-koodin avulla asennuspaikalla tuo useita käytännön hyötyjä asennustyöhön ja tiedonsaantiin:

• Parempi havainnollistaminen: Kännykällä tai tabletilla avatusta 3D-mallista näkee helposti sellaisia rakenteita ja yksityiskohtia (kuten esimerkiksi laitteen takana olevia säleikköjä), jotka eivät välttämättä erotu kovin hyvin perinteisistä 2D-kuvista.

• Mallin manipulointi: Flow'n katseluohjelmassa asennushenkilöstö voi käännellä mallia ja piilotella siitä osia, mikä helpottaa kokoonpanon hahmottamista suoraan työkohteessa.

• Mittojen tarkistaminen: Selainpohjaisessa katseluohjelmassa voidaan ottaa puuttuvia mittoja suoraan 3D-mallista tai 2D-piirustuksesta omalla mobiililaitteella. Tämä säästää huomattavasti aikaa, kun työntekijän ei tarvitse keskeyttää työtään ja lähteä erikseen suunnitteluosastolle kyselemään yksittäisiä mittoja.

• MBD-merkintöjen hyödyntäminen: 3D-malliin saadaan näkyviin myös MBD-merkintöjä (Model-Based Definition), jolloin asentaja näkee suoraan mallista siihen määritellyt toleranssit ja muut tärkeät asennusta ohjaavat lisätiedot.

• Välitön tiedonsaanti: Skannaamalla laitteessa tai dokumentissa olevan QR-koodin, oikeat 3D-mallit, 2D-kuvat ja projektitiedot saadaan avattua nopeasti. Ominaisuuden käyttö asennuspaikalla tai kenttätyössä edellyttää kuitenkin toimivaa internetyhteyttä sekä sitä, että käyttäjällä on oikeudet päästä yrityksen Flow-järjestelmään.

Mitä vaaditaan QR-koodien käyttöön yrityksen ulkopuolella?

Jotta QR-koodeja voidaan hyödyntää onnistuneesti yrityksen sisäverkon ulkopuolella, kuten asennuskohteissa tai kenttätyössä, vaaditaan käytännössä seuraavien ehtojen täyttymistä:

• Toimiva internetyhteys: Koodia skannaavalla käyttäjällä on oltava puhelimessaan tai tabletissaan toimiva verkkoyhteys työkohteessa.

• Pääsy yrityksen Flow-palvelimelle ulkoverkosta: Yrityksen Vertex Flow -palvelin on oltava määritetty siten, että järjestelmään on mahdollista saada etäyhteys yrityksen omien seinien ja sisäverkon ulkopuolelta. Tämä on huomioitava riippumatta siitä, käytetäänkö staattisia vai dynaamisia koodeja.

• Käyttöoikeudet järjestelmään: Koodin lukeminen itsessään vain ohjaa oikeaan linkkiin, joten tietojen näkeminen edellyttää, että käyttäjällä on tunnukset yrityksen Flow-järjestelmään ja riittävät katseluoikeudet avattavaan dokumenttiin, nimikkeeseen tai projektiin.

Miten 2D-piirustusten tarkastelu ja mitoitus toimii mobiilisti?

Vertex Flow'n uudemmissa versioissa, kuten 2026-versiossa, 2D-piirustusten (esimerkiksi DWG-kuvien) katselu ja mitoitus onnistuvat mobiililaitteilla suoraan ohjelmiston selainpohjaisen katseluohjelman kautta.

Kun piirustuksesta on tehty taustakäännös, käyttäjä voi avata sen mobiililaitteellaan painamalla 2D-painiketta. Katseluohjelmassa on mitoitustyökalu, jolla piirustuksesta voidaan ottaa puuttuvia mittoja suoraan näytöltä.

Käytännössä mobiilikäyttöön liittyy kuitenkin tiettyjä rajoitteita ja haasteita:

• Sormikäyttöliittymän haasteet: Kosketusnäytöllä mitoittaminen voi olla hieman hankalaa, sillä sormella painettaessa ohjelma joutuu hieman "arpomaan" tarkan pisteen, mistä mittaus aloitetaan.

• Laitteen omat rajoitukset: Pieni ruutu ja mobiililaitteen yleiset ominaisuudet voivat asettaa omat rajoituksensa piirustuksen sujuvalle käsittelylle.

Näistä kosketusnäytön asettamista haasteista huolimatta ominaisuus on erittäin hyödyllinen arjen työssä. Sen avulla esimerkiksi tuotannon työntekijät tai asentajat voivat tarkistaa nopeasti suuntaa-antavia mittoja suoraan puhelimellaan, eikä heidän tarvitse enää kävellä erikseen suunnitteluosastolle pyytämään puuttuvia mittoja.

Miten katseluohjelmalla otetaan mittoja 3D-mallista mobiililaitteella?

Mobiililaitteella 3D-mallista (kuten myös 2D-piirustuksista) otetaan mittoja Vertex Flow'n selainpohjaisen katseluohjelman sisäänrakennetun mitoitustyökalun avulla.

Käytännössä mittaaminen tapahtuu kosketusnäytöllä sormella painamalla. Ominaisuuden käyttöön mobiililaitteella liittyy kuitenkin samat käytännön haasteet kuin 2D-kuvienkin kohdalla:

• Sormikäyttöliittymän epätarkkuus

• Laitteen omat rajoitukset

Vaikka täsmällisten mittojen ottaminen voi olla sormella hankalaa, ominaisuus on erittäin kätevä suuntaa-antavien ja puuttuvien mittojen nopeaan tarkistamiseen kentällä.

Miten MBD-merkinnät näkyvät mobiililaitteen katseluohjelmassa?

Vertex Flow'n mobiililaitteella toimivassa katseluohjelmassa MBD-merkinnät (kuten mitat, toleranssit ja muut lisämerkinnät) näkyvät suoraan 3D-mallin yhteydessä, mikäli ne on lisätty malliin valmiiksi suunnitteluvaiheessa Vertex G4 -ohjelmiston puolella.

Käytännöllisenä ominaisuutena katseluohjelmassa on se, että jos merkinnät haittaavat mallin visuaalista tarkastelua – mikä voi olla yleistä pientä mobiililaitteen ruutua käytettäessä – käyttäjä voi halutessaan kytkeä MBD-merkinnät kokonaan pois päältä katseluohjelman valikosta. Tämä helpottaa itse rakenteen hahmottamista silloin, kun tarkkoja toleransseja tai mittoja ei juuri kyseisellä hetkellä tarvita.

Relative Articles