Skip to main content
Skip table of contents

Vie keräilykorin sisältö

Yleistä

Toiminnon avulla voit kerätä esimerkiksi piirustuksista, malleista tai dokumenteista liitetiedostot arkistotietoineen (eli metatietoineen) ja viedä ne pakatuksi ZIP-tiedostoksi.

Kun purat ZIP-tiedoston, syntyy Personal_Trolley.xls tiedosto ja sen rinnalle FILES-niminen kansio, joka sisältää varsinaiset liitetiedostot, jos valitsit myös tiedostot vietäväksi.

Toiminto on siis monipuolisempi, kuin toiminto Työkalut > Listaa.


Vie keräilykorin sisältö

(1) Valitse tarvittaessa 

 Valitse koko keräilykori.

(2) Valitse muokattavat objektit.

(3) Valitse toiminto Keräilykori > Vie.

  • Flow avaa keskusteluikkunan Vie (Export) keräilykorin sisältö.

(4) Valitse arkistotietojen tiedostomuoto.

  • XLS (Excel) = Excelin xls-muotoinen tiedosto.
  • XML = XML-muotoinen tiedosto.
  • CSV = CSV-muotoinen tiedosto.
  • HTML = Internetselainten käyttämä tiedostomuoto.
  • ERP (CSV) = Tuotannonohjausjärjestelmille (ERP) sovitettu CSV-muotoinen tiedosto.
  • Määrämittainen = Määrämittaisia kenttiä sisältävä tekstitiedosto.
  • Ei arkistotietoja = Vain liitetiedostot viedään, metadataa ei.

(5) Valitse lisävalinnat pois tai mukaan.

  •  Vie päätiedosto. Esim. Vertex-malli tai Word-dokumentti.
  •  Vie katselutiedostot. Yleensä PDF-muotoinen tiedosto.
  •  Vie vaihtoehtoinen tiedostomuoto.
    • Valitse yksi tai useampi vaihtoehtoinen tiedostomuoto.
  •  Varaa (Vain dokumentit).
    • Valinnan avulla Flow'ssa olevat objektit varataan, jotta muut eivät pääse niitä muokkaamaan.
    • Käytetään, kun halutaan viedä objektien liitetiedostot muokattavaksi esim. kokoukseen, jossa Flow ei ole käytettävissä.
  •  Vie nimikerakenteet.
    • Valinnalla on merkitystä vain, jos listalla on nimikkeitä.
    • Mikäli listaat nimikkeitä, voit täyttää kyseisen valintaruudun, jolloin jokaisen nimikkeen 1 rakennetaso tulostuu omaan XLS-tiedostoon. Jos tiedostoja on useita, ne pakataan ZIP-muotoon.
  • Vietävät kentät.
    • Oletus-valinnalla viet kaikki objektin oleelliset attribuuttikentät.
    • Jos haluat rajata niitä, käytä Vietävät kentät -valikkoa.
  •  Pakkaus aina.
    • Liitetiedostot pakataan vaikka niitä olisi vain yksi. Useampi tiedosto pakataan aina tästä valinnasta riippumatta.
  •  Lähetä viennin tulokset viestinä.


(6) Valitse toiminto Vie.

  • Flow luo ZIP-tiedoston ja esittelee sen työpöydällä.

(7) Lataa tiedosto napsauttamalla linkkiä tiedoston_nimi.zip.

  • Tiedosto tallennetaan internetselaimen download-osioon.

Pääkäyttäjän toimintoja

Pääkäyttäjä voi lisätä vietäviä kenttiä ja tehdä uusia listoja portaalissa.

  • Voit tehdä haluamasi määrän erilaisia vientilistoja.


(1) Valitse Portaali.

(2) Valitse System Administations > Miscellaneous > Attribute Values.

(3) Valitse New.

(4) Kirjoita kenttään Attribute arvoksi EXPORT_COLUMNS.

(5) Kirjoita kenttään Description listauksen Kuvaus.

  • Sen sisältö tulee näkyviin käyttöliittymävalikossa.

(6) Kirjoita kenttään Value niiden kenttien nimet, jotka haluat viedä.

  • Kentän nimen saat selville toiminnolla Muokkaa objektikorttia.
  • Erottele kentät pystyviivalla.

(7) Syötä kenttään Order käyttöliittymässä näkyvän listan järjestys.

(8) Tallenna attribuutit valitsemalla Save.

JavaScript errors detected

Please note, these errors can depend on your browser setup.

If this problem persists, please contact our support.