2. Lisää käyttäjät

Tässä harjoituksessa opimme

• Lisäämään ja poistamaan käyttäjiä käyttäjä-tietokannasta (vxg4/... tai vxg4_srv/shared/dbases/d_MBOX_P).
• Käyttäjätietokannan avulla voimme hakea nimemme tai lyhenteen (puumerkin) mallien-, piirustusten- ja projektien arkistokortille, eli vältymme kirjoittamiselta.

Käytetyt toiminnot:

• (Järjestelmä >) Sovellus.
• Poista rivi.
• Lisää rivi.

Ota käyttäjätietokanta muokattavaksi

• Valitse Järjestelmä-välilehti.
• Valintanauhan toiminto: Sovellus.
  • Tämä avaa valikon Sovelluksen tietokannat.

• Napsauta riviä Käyttäjät.
  
  • Tämä avaa tietokannan Käyttäjät.
  • Uuden asennuksen jälkeen tietokannassa on esimerkin vuoksi kahden käyttäjän tiedot.

Poista tarpeettomat käyttäjät

• Valitse poistettava rivi.
• Tilannekohtainen toiminto: Poista rivi.

Käyttäjän poistaminen ei aina kannata

Sellaista käyttäjää, joka ei enää työskentele Vertex-ohjelman parissa, mutta joka on sinne joskus tehnyt malleja, piirustuksia ja projekteja, ei kannata poistaa.

• Arkistosta voi hakea hakukortin avulla malleja tai piirustuksia ja tällöin voi olla kätevää etsiä hakuehdoksi jonkun suunnittelijan lyhenne, jolloin saadaan ao. suunnittelijan tuotokset valittavaksi.

Lisää uudet käyttäjät

• Valitse joku rivi.
• Tilannekohtainen toiminto: Lisää rivi edelle tai Lisää rivi perään.
• Täytä tiedot.
  • Huomaa, että tietokantaa voi käsitellä neljällä eri välilehdellä.

Tietojen täyttö:

• Arkistokorttien täytön kannalta tärkeimmät kentät ovat Lyhenne (eli "puumerkki") ja Nimi.
• Muut kentät ovat informatiivisia.

Tallenna tekemäsi muutokset:

• Muutokset tallentuvat OK-painikkeella.
• Muutokset hylätään Peruuta-painikkeella.

Poistu Sovelluksen tietokannat valikosta painikkeella Sulje.

Arkistokorteilla on kolme tunnusta: Suunnittelija, Tarkastaja ja Hyväksyjä.

• Hyväksyjä-kenttään pääsee käsiksi vain ne käyttäjät, joille on annettu hyväksymisoikeudet.

Hyväksymisoikeudet

• Valitse välilehti Hyväksymisoikeudet.
• Anna käyttäjälle hyväksymisoikeudet:
  • Valitse ao. sarakkeessa Hyväksymisoikeudet.
  • Lisää Käyttäjätunnus sarakkeeseen se tunnus, jolla tietokoneeseen kirjaudutaan.