Sisällysluettelopiirustuksen käyttöönotto

Voit tuottaa sisällysluettelopiirustuksia Vertex ED:n avulla. Ohjelman mukana toimitettavat mallisisällysluettelopiirustukset sisältävät oletusarvoisesti listauksen piirustusnumeron alle lukeutuvista piirustuslehdistä ja niiden kuvauksista.

Voit myös muokata sisällysluettelopiirustuksen formaattitiedostoa mieleiseksesi ja sisällyttää sisällysluettelopiirustukseen muita lehtiarkiston tietoja.

Jos sisällysluettelopiirustukset eivät listaudu oikein pienillä sivumäärillä ja käytössäsi on vanhasta versiosta korjausversioon 25.0.06 tai sitä uudempaan versioon päivitetty Vertex ED 2019, tee seuraavan sivun ohjeiden mukaiset korjaukset käyttämääsi formaattitiedostoon!

Sisällysluettelolistauksen korjaus (Korjausversioon 25.0.06 tai uudempaan päivitetyt asennukset)

Vertex Systems Oy auttaa tarvittaessa korjauksen tekemisessä. Ota siis tarvittaessa yhteys Vertex ED:n tukipalveluun osoitteessa: https://www.vertex.fi/web/fi/kayttotuki

Sisällysluettelopiirustukset eivät ole oletusarvoisesti käytössä Vertex ED 2019 -versiossa ja sitä edeltävissä versioissa, mutta ovat otettavissa käyttöön tämän sivun ohjeen avulla.

Esimerkki oletusmuotoisesta sisällysluettelopiirustuksesta

Käyttöönoton ja käytön vaiheet lyhyesti

Mikäli käyttäjä haluaa ottaa käyttöön oletusmuotoiset sisällysluettelopiirustukset, tulee hänen käydä läpi ainakin seuraavat työvaiheet:

Oletusmuotoisten sisällysluettelopiirustuspohjan uudelleennimeäminen. (vaihe 1 alla)
Uuden piirustuslehden perustaminen piirustusnumeron alle, jossa piirustuslehden numero on 0 tai 1.
Tietojen päivittäminen uuteen sisällysluettelopiirustukseen, joka perustettiin edellä.
Sisällysluettelon ominaisuudet

Vaihtoehtoinen työvaihe

Oletusarvoisen sisällysluettelopohjan ja pohjan käyttämän formaattitiedoston muokkaus omien tarpeiden mukaisiksi

Jos käytössäsi on /system/forms -hakemistoon tallennettuja sisällysluettelon formaattitiedostoja, suosittelemme, että kopioit kyseiset tiedostot \custom\forms -hakemistoon ja muokkaat vain \custom\forms:iin tallennettuja formaattitiedostoja. Vertex ED:n päivitysten yhteydessä /system/forms:iin tallennetut tiedostot saattavat päivittyä ja siten ylikirjoittaa sinne tallentamiasi formaattitiedostoja. Tallentamalla tiedostot \custom\forms:iin varmistat, ettei päivitys ylikirjoita aiemmin käyttämiäsi formaattitiedostoja.

Huomaa, että järjestelmä hakee ensisijaisesti sisällysluettelopohjaan määriteltyä formaattitiedostoa \custom\forms -hakemistosta. Jos tiedostoa ei löydy \custom\forms -hakemistosta, järjestelmä yrittää hakea pohjassa määriteltyä formaattitiedostoa \system\forms -hakemistosta.

Vaihe 1: Oletusmuotoisen sisällysluettelopiirustuspohjan uudelleennimeäminen

Vertex ED:n mukana toimitettavat sisällysluettelopiirustusten pohjatiedostot löytyvät ohjelman asennushakemiston alta ...\shared\picts -hakemistosta. Sisällysluetteloiden pohjatiedostot ovat oletusarvoisesti nimetty seuraavan taulukon mukaisesti ja ottaaksesi ne käyttöön sisällysluettelopiirustukset käyttäjän tulee uudelleennimetä seuraavien ohjeiden mukaisesti.

Sisällysluettelopiirustuksen pohjatiedoston nimi	Lisätietoja	Sijainti
TOC.0(rename_to_use).vxp	Kaksi taulukkoa, joista kumpikin kuvaa yhtä sisällysluettelon sivua. Yhdelle sivulle 30 lehden tiedot (lehtinumero ja lehden kuvaus). Huomaa, että tiedostonimessä esiintyvä luku 0 (nolla) kertoo sen, mille piirustuslehden numerolle ohjelma oletusarvoisesti tarjoaa vaihtoehtoa käyttää sisällysluettelopiirustuksen pohjatiedostoa. Jos piirustusnumeron alle siis perustetaan piirustuslehti, jonka lehtinumero on 0 (nolla), ohjelma tarjoaa kyseisen piirustuslehden perustamisen yhteydessä vaihtoehtoa käyttää sisällysluettelopiirustuksen pohjaa kyseiselle piirustuslehdelle. Jos siis haluat, että piirustuksen sisällysluettelon käyttöä tarjotaan perustettaessa lehtinumeroa 0 (nolla), poista pohjan tiedostonimestä (rename_to_use). Uudelleennimeämisen jälkeen pohjatiedoston nimi olisi siis muotoa: TOC.0.vxp	...\shared\picts
TOC.1(rename_to_use).vxp	Kaksi taulukkoa, joista kumpikin kuvaa yhtä sisällysluettelon sivua. Yhdelle sivulle 30 lehden tiedot (lehtinumero ja lehden kuvaus). Huomaa, että tiedostonimessä esiintyvä luku 1 kertoo sen, mille piirustuslehden numerolle ohjelma oletusarvoisesti tarjoaa vaihtoehtoa käyttää sisällysluettelopiirustuksen pohjatiedostoa. Jos piirustusnumeron alle siis perustetaan piirustuslehti, jonka lehtinumero on 1 (yksi), ohjelma tarjoaa piirustuslehden perustamisen yhteydessä vaihtoehtoa käyttää sisällysluettelopiirustuksen pohjaa kyseiselle piirustuslehdelle. Jos siis haluat, että piirustuksen sisällysluettelon käyttöä tarjotaan perustettaessa lehtinumeroa 1 (yksi), poista pohjan tiedostonimestä (rename_to_use). Uudelleennimeämisen jälkeen pohjatiedoston nimi olisi siis muotoa: TOC.1.vxp	...\shared\picts
TOC.n(35rows_formatB).vxp	35-rivinen sisällysluettelopohja, joka käyttää formaatin B (sht_toc_fmtB.vxft -formaattitiedosto \system\forms -hakemistosta) mukaista muotoilua ja sisältöä. Erona edellisiin tämä sisällysluettelo sisältää lehtinumeron ja kuvauksen lisäksi myös lehden revisiotiedot. Vaihtamalla tiedostonimen n-kirjaimen tilalle esimerkiksi numeron 0 (nolla), sisällysluetteloa tarjotaan käytettäväksi lehtinumeroa nolla perustettaessa.a	...\shared\picts
TOC.<numero>.vxp	Vaihtamalla tiedostonimen <numeron> pisteiden väliin voit asettaa ohjelman tarjoamaan sisällysluettelopiirustusta kun piirustuslehteä perustetaan kyseiselle lehtinumerolle.	...\shared\picts

Vaihe 2: Uusi piirustuslehti, joka käyttää sisällysluettelopohjaa

Käyttääksesi edellä käyttöönotettuja oletusmuotoisia sisällysluettelopiirustuspohjia tulee sinun perustaa piirustusnumerolle uusi piirustuslehti, jonka numero on 0 (nolla) tai 1 (yksi), riippuen siitä kumpaako edellisen vaiheen uudelleennimettyä sisällysluettelopohjaa (nro. 0 tai 1) ja sen mukaista lehtinumerointia haluat käyttää.

Käydään sisällysluettelopohjan käyttö läpi esimerkin kautta, jossa TOC.0(rename_to_use).vxp on uudelleennimetty muotoon TOC.0.vxp. Lisäksi esimerkin käyttäjällä on jo olemassaoleva (tai valmis) projekti, jonka piirustuslehtien numeorointi lähtee numerosta 1. Esimerkissä käyttäjä siis haluaa, että sisällysluettelopiirustus perustetaan piirustuslehdelle numero 0 (nolla), joka tulee piirustusnumeron "ensimmäiseksi" lehtinumerolla 0.

Vastaavasti: Jos sisällysluettelopiirustusta halutaan käytettävän piirustuslehden numerolla 1, tulee TOC.1(rename_to_use).vxp nimetä muotoon TOC.1.vxp ja edetä muuten vastaavalla tavalla.

Huomioi, että mikäli projektin piirustusnumero sisältää valmiiksi numerolla 1 varustetun piirustuslehden ennen sisällysluettelopiirustuksen perustamista, tulee muiden piirustuslehtien numerointia kasvattaa yhdellä, koska piirustusnumero ei toi sisältää kahta samalla numerolla varustettua piirustuslehteä. Voit muokata piirustusnumeroiden piirustuslehtien numerointia ja järjestystä Arkisto-välilehden Dokumentit-kohdan Piirustusten ja lehtien käsittely -toiminnon alaisen Muokkaa lehtiä -toiminnon kautta.

Esimerkin KURSSI-projekti sisältää piirustusnumeron 9904, joka sisältää piirustuslehdet 1-10:

Projektin ollessa aktiivisena: Perustetaan KURSSI-projektin piirustusnumerolle 9904 uusi piirustus(lehti), jonka lehtinumero on 0:

Valitaan uudelle piirustukselle lomake, jonka nähdään soveltuvan sisällysluettelolle:

Piirustuslomakevalinnan jälkeen ohjelma tunnistaa, että uuden perustettavan piirustuslehden numero on 0 (nolla) ja ohjelman taustalta löytyisi lehtinumerolle nolla tuotava sisällysluettelopohja.

Ohjelma tarjoaa vaihtoehtoa lisätä sisällysluettelo kyseiselle piirustuslehdelle, johon valitaan Kyllä:

Uusi piirustuslehti avautuu ja sen päälle on tuotu TOC.0.vxp:n mukainen sisällysluettelopiirustus. Sisällysluettelo ei kuitenkaan sisällä tässä vaiheessa vielä mitään ja sisällysluettelon tiedot (piirustusnumeron lehdet ja niiden kuvaukset) on päivitettävä piirustukseen.

Vaihe 3: Tietojen päivittäminen sisällysluettelopiirustukseen

Valitaan Piirustus-välilehden Päivitys-kohdasta Päivitä-toiminto

Päivityksen jälkeen piirustusnumeron piirustuslehtitiedot lehtinumeroineen ja kuvauksineen päivittyvät piirustukseen:

Oletusmuotoisessa sisällysluettelopiirustuksessa kuhunkin sisällysluettelon taulukkoon mahtuu 30 piirustuslehden lehtinumerot ja kuvaustiedot eli yhteensä 60 piirustuslehden tiedot per sisällysluettelopiirustus.

Tietojen päivittämisen jälkeen sisällysluettelon sisältävä piirustus voidaan tallentaa normaaliin tapaan.

Mikäli piirustusnumeron alaisten piirustuslehtien määrä, järjestys, kuvaukset tai muut asiat sisällysluetteloon haettavat tiedot muuttuvat suunnittelun edetessä, tulee sisällysluettelopiirustus päivittää!

Vaihe 4: Sisällysluettelon ominaisuudet

Kun sisällysluettelon tiedot on päivitetty kuvaan, taulukkoa pystytään vielä muokkaamaan taulukon ominaisuuksien avulla.

Valitse sisällysluettelon taulukko ja avaa toimintovalikko hiiren oikealla painikkeella. Valitse Ominaisuudet.

Ominaisuudet-dialogin Teksti-välilehdeltä löydät kohdan Tekstin muokkaus ja siihen liittyvän tekstikentän:

Löydät tekstikentästä mm. seuraavat muokattavat asetusparametrit:

Asetusparametri

Selite

Muokkaus

# set "DWG_TOC_FORMAT" "sht_toc_fmtA.vxft"

Taulukon käyttämä formaattitiedosto (sht_toc_fmtA.vxft), jonka muokkaaminen on mahdollista omien tarpeiden mukaiseksi. Formaattitiedoston avulla taulukkoon voidaan tarvittaessa tuoda myös muuta lehtiarkistotietoa.

Jos haluat sisällysluettelon käyttävän toista formaattitiedostoa, vaihda sht_toc_fmtA.vxft vastaamaan uutta formaattitiedostoa, joka on tallennettu ohjelman asennushakemiston .../system/forms tai .../custom/forms -hakemistoon eri nimellä.

Tarjolla on myös formaattitiedosto sht_toc_fmtB.vxft, joka toimii parina TOC.n(35rows_formatB).vxp -sisällysluettelopohjalle. B-versio sisältää lehtinumeron ja kuvauksen lisäksi myös lehden revisiotiedot.

# set "DWG_TOC_PAGESIZE" "30"

Määrittää sisällysluettelon sivukoon eli taulukon rivimäärän eli monenko piirustuslehden tiedot kyseiseen taulukkoon on mahdollista tuoda esille.

Oletuksena tämän arvoksi on asetettu 30 eli oletusmuotoisessa sisällysluettelopiirustuksessa kahteen taulukkoon mahtuu 2 x 30 eli 60 piirustuslehden tiedot.

Luku voidaan vaihtaa joko isommaksi tai pienemmäksi tarpeen mukaan.

# set "DWG_TOC_PAGE" "1"

Määrittää monennestako sisällysluettelon sivusta on kyse eli mihinkä sisällysluettelon sivuun kahta edellistä asetusta sovelletaan. Oletusmuotoisen sisällysluettelopiirustuksen vasemman puoleisen taulukon sivunumero on 1 ja oikean puoleisen taulukon sivunumero on 2.

Lukua voidaan määrittää tarpeen mukaan esim. suuremmaksi, jos piirustusnumeron piirustuslehdet eivät mahdu yhdelle sisällysluettelopiirustuksen lehdelle eli tilanteessa jossa piirustuslehtiä on yli 60. Tällöin käyttäjä luo toisen sisällysluettelopiirustuksen ja antaa uuden sisällysluettelopiirustuksen taulukoiden arvoiksi 3 ja 4. Tällöin sisällysluettelon listaus aloitetaan ensimmäisen sisällysluettelopiirustuksen ensimmäiseltä sivulta (1), jatkaa listausta ensimmäisen lehden toiselle sivulle (2) ja siirtyy jatkamaan sisällysluettelon listausta toisen sisällysluettelopiirustuksen palstoille eli sivuille 3 ja 4.

Vaihtoehtoinen vaihe: Muokattava formaattipohja

Jos käytössäsi on \system\forms -hakemistoon tallennettuja sisällysluettelon formaattitiedostoja, suosittelemme, että kopioit kyseiset tiedostot \custom\forms -hakemistoon ja muokkaat vain \custom\forms:iin tallennettuja formaattitiedostoja. Vertex ED:n päivitysten yhteydessä \system\forms:iin tallennetut tiedostot saattavat päivittyä ja siten ylikirjoittaa sinne tallentamiasi formaattitiedostoja. Tallentamalla tiedostot \custom\forms:iin varmistat, ettei päivitys ylikirjoita aiemmin käyttämiäsi formaattitiedostoja.

Huomaa, että järjestelmä hakee ensisijaisesti sisällysluettelopohjaan määriteltyä formaattitiedostoa \custom\forms -hakemistosta. Jos tiedostoa ei löydy \custom\forms -hakemistosta, järjestelmä yrittää hakea pohjassa määriteltyä formaattitiedostoa \system\forms -hakemistosta.

Sisällysluettelopiirustuksen käyttämää formaattitiedostoa muokkaamalla voit tuoda piirustukseen myös muita lehtiarkistotietoja. Oletussisällysluettelopiirustusten käyttämä formaattitiedosto (sht_toc_fmtA.vxft tai sen vaihtoehtoinen B-versio) sijaitsee ohjelman asennushakemiston ...\system\forms -hakemistossa, josta suosittelemme kopioimaan kyseisen tiedoston ohjelman asennushakemiston alaiseen ...\custom\forms -hakemistoon mikäli aiot tehdä oletuspohjaan omia muutoksia. Jos asennushakemistosta ei löydy ...\custom tai ...\custom\forms -hakemistoja, voit perustaa ne ensin ja kopioida formaattitiedoston sen jälkeen kyseiseen hakemistoon.

Formaattitiedoston muokkaus onnistuu helposti esimerkiksi Windowsin Muistio-sovelluksen (Notepad) tai kehittyneemmän Notepad++-ohjelman avulla ja sen oletussisältö on seuraava:

sht_toc_fmtA.vxft -formaattitiedosto (Oletus)

CODE

#SETUP#
order= ARC_TAG SHEET_ID
table_cells_style= convert
table_cells_header= (W20 AL CD, W110 AL CD)
table_cells_format= (W20 AL CD, W110 AL CD)
#SETUP#
if (language=0) then
#HEADER#
LEHTI¡KUVAUS
#HEADER#
else
#HEADER#
SHEET¡DESCRIPTION
#HEADER#
endif
#FORMAT#
(
"  "
SHEET_ID  a
" ¡"
SHEET_NOTE1 a
) a
#FORMAT#

Formaattitiedosto on jaettu seuraaviin osiin:

Osuus

Lisätiedot

#SETUP#

#SETUP#-merkintöjen välissä määritellään tuotettavan sisällysluettelopiirustuksen taulukon muotoilu:

Asetus	Lisätiedot
order	ARC_TAG: Tärkeä järjestelmän toiminnan takaamiseen liittyvä parametri. Älä muuta tai poista tätä parametria! Ilman tätä parametria sisällysluettelopiirustus ei toimi oikein! SHEET_ID: Piirustuslehden numero. Tämä kuvaa minkä mukaan lehdet järjestellään taulukkoon eli tässä tapauksessa piirustuslehtinumerojärjestyksessä.
table_cells_style	Taulukon solujen tyyliin liittyvä parametri
table_cells_header	Taulukon otsakerivin muotoilu: Esimerkiksi: (W20 AL CD, W110 AL CD), jossa W määrittää sarakkeen leveyden, AL tasaa solujen tekstit vasemmalle (AL = Align Left, AR = Align Right) ja CD katkaisee liian pitkän merkkijonon ...-merkinnällä tekstin loppuun, jos merkkijono ei mahdu kenttään kokonaan sellaisenaan.
table_cells_format	Taulukon solujen muotoilu: Esimerkiksi: (W20 AL CD, W110 AL CD), jossa W määrittää sarakkeen leveyden, AL tasaa solujen tekstit vasemmalle (AL = Align Left, AR = Align Right) ja CD katkaisee liian pitkän merkkijonon ...-merkinnällä tekstin loppuun, jos merkkijono ei mahdu kenttään kokonaan sellaisenaan.

#HEADER#

Taulukon otsakerivin nimet. Tässä tapauksessa formaattitiedostossa on kaksi vaihtoehtoa, jotka on kirjattu formaattitiedoston sisäiseen if-else -määrittelyyn.

Ennen ensimmäistä #HEADER#-kohtaa määritellään:

if (language=0) then

eli ohjelman käyttökielen ollessa Suomi taulukon otsakkeisiin kirjataan rnsimmäisen #HEADER#-kohdan alaiset otsakkeet LEHTI ja KUVAUS, jotka on määritetty ensimmäisen #HEADER#-määrittelyn sisällä ¡-merkillä.

Vastaavasti jos ohjelman käyttökieli on joku muu, ohjelma käyttää else -määrittelyn jälkeisen #HEADER#-määrittelyn otsaketekstejä SHEET ja DESCRIPTION, jotka on erotettu toisistaan ¡-merkillä.

#FORMAT#

#FORMAT#-kohdassa määritellään varsinaiset haettavat lehtiarkistotiedot. Oletusmuotoisessa formaattitiedostossa sisällysluettelopiirustukseen haetaan piirustuslehtien numerot (LEHTI = SHEET_ID) ja lehtikohtaiset kuvaukset (KUVAUS = SHEET_NOTE1).

Haettavat tiedot määritellään #FORMAT#-rivien väliin erottamalla haettavat tiedot " ¡" -merkinnällä. Haettavien tietojen tietokantakenttien nimiä voit etsiä ohjelman sisällä valitsemalla kentän piirustuslehden arkistokortilta, avaamalla hiiren toisella painikkeella toimintovalikon ja sieltä Tietokannan tiedot tai pikanäppäinyhdistelmällä CTRL+I, kuten alla: