Arkistotoiminnot
Arkisto
Vertex ED Liten projektit ja projektien piirustusnumerot piirustuslehtineen tallennetaan arkistoon.
Projekti
Projektien, piirustusnumeroiden ja piirustuslehtien välisessä hierarkiassa projekti on ylin kattava käsite eli piirustusnumerot ja niiden piirustuslehdet lukeutuvat oletuksena aina jonkin projektin alle.
![proj1.png](../__attachments/342982736/proj1.png?inst-v=c0590798-5f4a-47fc-ab0e-776ea5cebed1)
Projektitoiminnot Järjestelmä-välilehdellä
![proj3.png](../__attachments/342982736/proj3.png?inst-v=c0590798-5f4a-47fc-ab0e-776ea5cebed1)
Perustamisen yhteydessä projektille voidaan antaa kuvaavia arkistotietoja. Tietoja voidaan täydentää missä tahansa vaiheessa.
![proj2.png](../__attachments/342982736/proj2.png?inst-v=c0590798-5f4a-47fc-ab0e-776ea5cebed1)
Uutta projektia perustettaessa projektille annetaan tunnus ja nimi.
![proj4.png](../__attachments/342982736/proj4.png?inst-v=c0590798-5f4a-47fc-ab0e-776ea5cebed1)
Projektin perustamisen jälkeen projekti aktivoituu ja ohjelman yläpalkki näyttää sen hetkisen aktiiviprojektin.
![proj5.png](../__attachments/342982736/proj5.png?inst-v=c0590798-5f4a-47fc-ab0e-776ea5cebed1)
Uudet piirustukset tallentuvat oletuksena aktiiviprojektin alle.
Piirustusnumero ja piirustuslehti
Arkistohierarkian seuraavalla tasolla tarkoitetaan piirustusnumeroita. Piirustusnumeron voi ajatella kattavan aina yhden projektin osakokonaisuuden ja yksi piirustusnumero voi sisältää mielivaltaisen määrän piirustuslehtiä.
![piir1.png](../__attachments/342982736/piir1.png?inst-v=c0590798-5f4a-47fc-ab0e-776ea5cebed1)
Piirustusten avaamiseen, luontiin, käsittelyyn ja tietojen muokkaukseen tarkoitetut toiminnot.
![piir2.png](../__attachments/342982736/piir2.png?inst-v=c0590798-5f4a-47fc-ab0e-776ea5cebed1)
Uutta piirustusta perustettaessa valitaan piirustusnumero ja lehtinumero kyseisen piirustusnumeron alle.
Uusi - Uusi Piirustus -valinnalla perustetaan sekä uusia piirustusnumeroita että piirustusnumeroihin kuuluvia piirustuslehtiä. Yllä esimerkissä perustetaan samalla uusi piirustusnumero PIIRUSTUS-001 ja sen piirustuslehti 1.
Oletuksin uudet piirustukset (piirustusnumero ja piiruslehti) perustetaan aina projektin alle. Mikäli jokin projekti on aktiivisena, tarjotaan tätä aktiiviprojektia oletuksena tallennuspaikaksi uutta piirustusnumeroa ja/tai lehteä perustettaessa.
![piirkortti1.png](../__attachments/342982736/piirkortti1.png?inst-v=c0590798-5f4a-47fc-ab0e-776ea5cebed1)
Piirustusta perustettaessa voidaan täydentää perustettavaan piirustusnumeroon ja piirustuslehteen liittyviä arkistotietoja.
![piirlehti1.png](../__attachments/342982736/piirlehti1.png?inst-v=c0590798-5f4a-47fc-ab0e-776ea5cebed1)
Myös perustettavalle piirustuslehdelle täydennetään arkistotietoja.
![lomakevalinta1.png](../__attachments/342982736/lomakevalinta1.png?inst-v=c0590798-5f4a-47fc-ab0e-776ea5cebed1)
Valintojen jälkeen valitaan perustetulle piirustuslehdelle piirustuslomake.
![piirustus1.png](../__attachments/342982736/piirustus1.png?inst-v=c0590798-5f4a-47fc-ab0e-776ea5cebed1)
Lomakevalinnan jälkeen perustettu piirustus(lehti) avautuu.
Piirustuslehti
Arkistohierarkian alimmaisena on piirustuslehti, joka kuuluu aina johonkin piirustusnumeroon ja siten myös johonkin projektiin. Piirustuslehdet ovat varsinaisia kuvia, joihin kaavioita piirretään. Piirustuslehti voikin siis hyvin kuvata jonkin projektin osakokonaisuuden (piirustusnumeron) pienempää alitoteutusta.
![lomakkeen-tiedot1.png](../__attachments/342982736/lomakkeen-tiedot1.png?inst-v=c0590798-5f4a-47fc-ab0e-776ea5cebed1)
Mikäli piirustukselle ja projektille annettiin arkistotietoja, niin arkistotietoja näytetään soveltuvin osin perustetun piirustuksen lomakkeen nimiössä. Lomakkeet ovat muokattavissa, jos niissä halutaan näyttää jotain muuta arkistotietoa tai poistaa mallilomakkeelle haettavia tietoja.
Arkistotiedot
Projekteille, piirustusnumeroille ja piirustuslehdille pystytään antamaan arkistotietoja niitä perustettaessa ja samat tiedot ovat muokattavissa missä tahansa vaiheessa suunnittelua Järjestelmä-välilehden toimintojen kautta:
![arkistokortit.png](../__attachments/342982736/arkistokortit.png?inst-v=c0590798-5f4a-47fc-ab0e-776ea5cebed1)
Piirustusnumero, piirustuslehden ja projektin arkistokortit. Tiedot täydennettävissä milloin tahansa.
Piirustusten ja lehtien käsittely
Arkistoon tallennettujen projektien piirustusnumeroita ja piirustuslehtiä käsitellään Vertex ED Liten omalla Piirustusten ja lehtien käsittely -toiminnon avulla.
![piir-leht-kasittely1.png](../__attachments/342982736/piir-leht-kasittely1.png?inst-v=c0590798-5f4a-47fc-ab0e-776ea5cebed1)
Piirustusten ja lehtien käsittely -toiminnon kautta käsitellään tehokkaasti kaikkea aktiiviprojektin piirustusnumeroita ja -lehtiä.
Piirustusnumeron tunnuksen vaihtaminen
Voit vaihtaa valitun piirustusnumeron tunnuksen valitsemalla sen rivin ja sen jälkeen valitsemalla “Vaihda numero”.
![vaihda1.png](../__attachments/342982736/vaihda1.png?inst-v=c0590798-5f4a-47fc-ab0e-776ea5cebed1)
Piirustusnumeron tunnuksen vaihtaminen. (Rivivalinta → Vaihda numero)
Piirustusnumeron poistaminen
Voit poistaa piirustusnumeron lehtineen valitsemalla piirustusnumeorn rivin ja sen jälkeen valitsemalla “Poista piirustus”. Saat tästä myös varoituksen, koska toiminto poistaa piirustusnumeron kaikkine lehtineen. Yksittäisten lehtien poistoon on oma toiminto.
![poisto1.png](../__attachments/342982736/poisto1.png?inst-v=c0590798-5f4a-47fc-ab0e-776ea5cebed1)
Piirustusten poisto. (Rivivalinta → Poista piirustus) Tämä poistaa piirustusnumeron kaikkine lehtineen!
Muokkaa lehtiä
Muokkaa lehtiä -toiminto valitun piirustusnumeron piirustuslehtien hallintaan. Voit poistaa piirustusnumeron piirustuslehtiä, tarkistaa lehtinumeroinnin yksikäsitteisyyden varalta, tiivistää lehtinumerointia (jotta yhdenkään luvun yli ei hypätä), siirtää piirustuslehtiä tai kopioida olemassa olevia piirustuslehtiä saman piirustusnumeron sisällä.
![muokkaaleht1.png](../__attachments/342982736/muokkaaleht1.png?inst-v=c0590798-5f4a-47fc-ab0e-776ea5cebed1)
Muokkaa lehtiä -toiminto valitun piirustusnumeron piirustuslehtien hallintaan.
Poista / Palauta
Poista tai palauta poistettuja piirustuslehtiä. (Rivivalinta/monivalinta listattuihin piirustuslehtiin → Poista/Palauta)
![kuva-20240412-141435.png](../__attachments/342982736/kuva-20240412-141435.png?inst-v=c0590798-5f4a-47fc-ab0e-776ea5cebed1)
Rivivalinta → Poista/Palauta lisää lehdelle poistomerkinnän XXXX. Palauta taas palauttaa lehden.
Tarkista numerot
Ohjelma tarkistaa, ettei lehtinumeroinnissa ole samoja lehtinumeroita moneen kertaan.
![tarkista-num1.png](../__attachments/342982736/tarkista-num1.png?inst-v=c0590798-5f4a-47fc-ab0e-776ea5cebed1)
Lehtinumero 2 on yritetty antaa kahteen kertaan. Lehtinumerot ovat yksikäsitteisiä arkistossa.
Tiivistä numerot
Ohjelma tarkistaa, ettei lehtinumeroinnissa hypätä minkään numeron yli ja tiivistää ylihypätyt numerot oikein.
![tiivista1.png](../__attachments/342982736/tiivista1.png?inst-v=c0590798-5f4a-47fc-ab0e-776ea5cebed1)
Yritetty antaa uusia lehtinumeroita, mutta lehtinumerot 3 ja 4 on hypätty vahingossa yli. Tiivistä numerot tiivistää numeroinnin.
Lehtien siirto
Toiminnon avulla siirrät valitun lehden tai valitut lehden eteenpäin (lehtinumerot +1 tai +10), taaksepäin (lehtinumerot -1 tai -10) tai kaikkien piirustusten loppuun.
![kuva-20240412-142134.png](../__attachments/342982736/kuva-20240412-142134.png?inst-v=c0590798-5f4a-47fc-ab0e-776ea5cebed1)
Lehtien siirto, myös monivalinnan lehdille.
Kopioi valitut
Toiminnon avulla voit kopioida piirustusnumerossa esiintyvän lehden tai monivalinnan lehdet valintojen edelle, seuraavaksi, alkuun tai piirustusten loppuun.
![kuva-20240412-142304.png](../__attachments/342982736/kuva-20240412-142304.png?inst-v=c0590798-5f4a-47fc-ab0e-776ea5cebed1)
Monivalinnassa lehdet 8-10. Voidaan kopioida nämä monivalinnassa olevat lehdet sopivaan kohtaan.
Listaus
Listaus-toiminnon kautta luodaan piirustusluettelo Exceliin.
![kuva-20240412-142645.png](../__attachments/342982736/kuva-20240412-142645.png?inst-v=c0590798-5f4a-47fc-ab0e-776ea5cebed1)
Piirustusluettelo Exceliin, FI/EN vaihtoehdot.
Piirustusluettelo Exceliin, esimerkki:
Piirustusluettelon Excel on esimerkiksi seuraavanlainen. Excelit ovat hyvin muokattavissa ja Vertex auttaa niiden muokkaamisessa tarpeen mukaan.
![kuva-20240412-143030.png](../__attachments/342982736/kuva-20240412-143030.png?inst-v=c0590798-5f4a-47fc-ab0e-776ea5cebed1)
Esimerkki Excel-piirustusluettelosta.
Varovaisuutta projektin tiedostojen käsittelyyn:
Piirustusten ja piirustuslehtien poistotoiminnoilla on mahdollista saada aikaan palauttamatonta tuhoa, joten ole varma siitä mitä teet.
Lisäksi projektit ja niiden piirustukset syntyvät ohjelman asennushakemiston alle oletuksin polkuun …\shared\projects\<PROJEKTI>\<PIIRUSTUSNRO>.<LEHDEN_NRO>.vxp
Älä missään tapauksessa poista näitä tiedostoja tai niihin liittyviä tietokantatiedostoja manuaalisesti. Älä myöskään muuta niiden nimiä tai siirtele niitä projektista toiseen käsin, vaan käytä ohjelmasta löytyviä toimintoja (kuten Piirustusten ja lehtien käsittely tai Projektien poisto -toimintoa). Tällä tavalla huolehditaan, että kaikki tiedostot siirtyvät oikein, muutokset kirjataan oikein myös arkistotietokantaan ja projektin rakenne piirustuksineen säilyy ehjänä ilman ristiriitoja tai puuttuvia tiedostoja.