8. Muokkaa materiaalitietokantaa

Tässä harjoituksessa opimme

• Miten materiaalitietokantaa (d_SPEC1) muokataan Vertex-tietokantaa käsittelemällä.
• Miten tietokantaa voit käsitellä nopeasti Excelillä, ilman tietokannan erillistä tuontia, joka on esitetty harjoituksessa Muokkaa nimikekantaa.

Käytetyt toiminnot:

• (Järjestelmä >) Materiaalit.
• Kopioi rivi.
• Vie > Muokkaa Excelissä nyt ja palauta takaisin.

Avaa materiaalitietokanta muokattavaksi

• Valitse Järjestelmä-välilehti.

• Valintanauhan toiminto: Materiaalit.

• Ohjelma avaa materiaalitietokannan.

Kopioi rivi uuden materiaalin pohjaksi

• Valitse rivi.
• Tilannekohtainen toiminto: Kopio rivi.
  • Ohjelma kopio rivin, mutta tyhjentää tunnuksen.
• Täydennä tunnus ja muokkaa rivin arvoja.
• Huomaa rivien järjestysnumero sarakkeessa Järj. Anna sille Ryhmä-kohtaisesti yksilöllinen numero.
  • Eniten käytetyille (suosituimmille) materiaaleille kannattaa antaa pienimmän numerot.

Voit tarvittaessa

• Lisätä uuden tyhjän rivin toiminnolla Lisää rivi edelle tai Lisää rivi perään.
• Poistaa tarpeettoman rivin.

Tallenna tietokanta

• OK tallentaa tekemäsi muutokset.

Kannan muokkaus Excelissä

Edellä kuvatun, lähinnä yksittäisen rivin lisäykseen ja muokkaukseen sopivan tavan sijaan, voit ottaa kannan hetkeksi Exceliin, ja muokata sitä siellä, josta se Excel-tallennuksen ja Excel-taulukon sulkemisen jälkeen palauttaa tiedot materiaalitietokantaan.

Muista tietokannan varmuuskopiointi

• Kopioi kaksi tiedostoa jonnekin turvaan d_SPEC1 ja d_SPEC1c.

Avaa materiaalitietokanta muokattavaksi

• Valitse Järjestelmä-välilehti.

• Valintanauhan toiminto: Materiaalit.

Ota tietokanta Exceliin käsiteltäväksi.

• Valitse joku rivi.
• Tilannekohtainen toiminto: Vie > Muokkaa Excelissä nyt ja palauta takaisin.
  • Tämä avaa tietokannan XML-muodossa Exceliin sekä
  • Lukitsee Vertex G4:n ja tietokannan (d_SPEC1). Eli et voi käyttää Vertexiä niin kauan, kuin tuo tiedosto on Excelissä auki.

Muokkaa Excelissä nyt ja palauta takaisin

Toiminto on tarkoitettu nopeaksi työkaluksi käsitellä Vertex-tietokantaa Excelissä.

Jos Excel-taulun käsittelyajan tarve on pidempi, kannattaa käyttää toimintoa Vie > XML-tiedostoksi.

Muokkaa tietoja Excelin avulla ja tallenna Excel

• Lisää ja poista rivejä. Muokkaa tietoja.
• Tallenna Excel-taulu

  

  • Ohjelma saattaa varoittaa tiedostomuodosta.

• Hyväksy tallennus XML-muotoon: Yes.

Sulje Excel-ohjelma

• Sulje Excel.
• Vertex aktivoituu ja kertoo tietokannan tuonnin tulokset.
• Tallenna tietokanta OK:lla.

Lisätty rivi näkyy aluksi, ennen tietokannan tallennusta, rivien lopussa.

• Tietokannan tallennuksen jälkeen se näkyy Ryhmän ja järjestysnumeron mukaisessa järjestyksessä.

Esimerkki materiaalitietokannan hyödyntämisestä

Tässä esimerkissä haetaan materiaalitietokannasta tietoja osamallin osaluetteloriville.

• Toiminto (Osa>) Työkalut-ryhmä > Materiaali.
• Valitse esivalintapainike.
  • Tämä avaa valikon, jossa esitellään materiaaliryhmät.
• Valitse materiaaliryhmä.

• Ohjelma esittelee vain valitun ryhmän materiaalit.
• Valitse materiaali.

• Ohjelma täyttää muutamia kenttiä, myös välilehdellä Massa.
• Mutta esim. materiaalin tunnusta "varastonimikettä" ei materiaalitietokannassa tietenkään ole, joten osaluetteloinnin tarpeisiin materiaalitietokannan käyttö on osin puutteellista.

Samaan tyyliin materiaalitietokantaa voit käyttää, kun täydennät Nimiketietokantaa (Järjestelmä > Tuoterakenteet) ja siellä Ostonimikkeen tiedot-välilehdellä käyt hakemassa kentän Materiaali sisältöä