Tässä harjoituksessa opimme
-
Miten materiaalitietokantaa (d_SPEC1) muokataan Vertex-tietokantaa käsittelemällä.
-
Miten tietokantaa voit käsitellä nopeasti Excelillä, ilman tietokannan erillistä tuontia, joka on esitetty harjoituksessa 7. Nimikekannan muokkaaminen.
Käytetyt toiminnot:
-
(Järjestelmä >) Materiaalit.
-
Kopioi rivi.
-
Vie > Muokkaa Excelissä nyt ja palauta takaisin.
Varmuuskopioi tietokanta ennen muutoksia
Varsinkin jos aikomuksenasi on tehdä paljon muutoksia, niin suosittelemme, että kopiot tietokannan osaset ennen muokkausta turvaan.
-
Avaa oikea hakemisto: File > Tämä ohjelmaversio ja valitse Shared-painike.
-
Valitse dbases-hakemisto.
-
Kopioi kaksi tiedostoa jonnekin turvaan d_SPEC1 ja d_SPEC1c.
Avaa materiaalitietokanta muokattavaksi
-
Valitse Järjestelmä-välilehti.
-
Valintanauhan toiminto: Materiaalit.
-
Ohjelma avaa materiaalitietokannan.
Kopioi rivi uuden materiaalin pohjaksi
-
Valitse rivi.
-
Tilannekohtainen toiminto: Kopio rivi.
-
Ohjelma kopio rivin, mutta tyhjentää tunnuksen.
-
-
Täydennä tunnus ja muokkaa rivin arvoja.
-
Huomaa rivien järjestysnumero sarakkeessa Järj. Anna sille Ryhmä-kohtaisesti yksilöllinen numero.
-
Eniten käytetyille (suosituimmille) materiaaleille kannattaa antaa pienimmän numerot.
-
Voit tarvittaessa
-
Lisätä uuden tyhjän rivin toiminnolla Lisää rivi edelle tai Lisää rivi perään.
-
Poistaa tarpeettoman rivin.
Tallenna tietokanta
-
OK tallentaa tekemäsi muutokset.
Kannan muokkaus Excelissä
Edellä kuvatun, lähinnä yksittäisen rivin lisäykseen ja muokkaukseen sopivan tavan sijaan, voit ottaa kannan hetkeksi Exceliin, ja muokata sitä siellä, josta se Excel-tallennuksen ja Excel-taulukon sulkemisen jälkeen palauttaa tiedot materiaalitietokantaan.
Muista tietokannan varmuuskopiointi
-
Kopioi kaksi tiedostoa jonnekin turvaan d_SPEC1 ja d_SPEC1c.
Avaa materiaalitietokanta muokattavaksi
-
Valitse Järjestelmä-välilehti.
-
Valintanauhan toiminto: Materiaalit.
Ota tietokanta Exceliin käsiteltäväksi.
-
Valitse joku rivi.
-
Tilannekohtainen toiminto: Vie > Muokkaa Excelissä nyt ja palauta takaisin.
-
Tämä avaa tietokannan XML-muodossa Exceliin sekä
-
Lukitsee Vertex G4:n ja tietokannan (d_SPEC1). Eli et voi käyttää Vertexiä niin kauan, kuin tuo tiedosto on Excelissä auki.
-
Muokkaa Excelissä nyt ja palauta takaisin
Toiminto on tarkoitettu nopeaksi työkaluksi käsitellä Vertex-tietokantaa Excelissä.
Jos Excel-taulun käsittelyajan tarve on pidempi, kannattaa käyttää toimintoa Vie > XML-tiedostoksi.
Muokkaa tietoja Excelin avulla ja tallenna Excel
-
Lisää ja poista rivejä. Muokkaa tietoja.
-
Tallenna Excel-taulu
-
Ohjelma saattaa varoittaa tiedostomuodosta.
-
-
Hyväksy tallennus XML-muotoon: Yes.
Sulje Excel-ohjelma
-
Sulje Excel.
-
Vertex aktivoituu ja kertoo tietokannan tuonnin tulokset.
-
Tallenna tietokanta OK:lla.
Lisätty rivi näkyy aluksi, ennen tietokannan tallennusta, rivien lopussa.
-
Tietokannan tallennuksen jälkeen se näkyy Ryhmän ja järjestysnumeron mukaisessa järjestyksessä.
Esimerkki materiaalitietokannan hyödyntämisestä
Tässä esimerkissä haetaan materiaalitietokannasta tietoja osamallin osaluetteloriville.
-
Toiminto (Osa>) Työkalut-ryhmä > Materiaali.
-
Valitse esivalintapainike.
-
Tämä avaa valikon, jossa esitellään materiaaliryhmät.
-
-
Valitse materiaaliryhmä.
-
Ohjelma esittelee vain valitun ryhmän materiaalit.
-
Valitse materiaali.
-
Ohjelma täyttää muutamia kenttiä, myös välilehdellä Massa.
-
Mutta esim. materiaalin tunnusta "varastonimikettä" ei materiaalitietokannassa tietenkään ole, joten osaluetteloinnin tarpeisiin materiaalitietokannan käyttö on osin puutteellista.
Samaan tyyliin materiaalitietokantaa voit käyttää, kun täydennät Nimiketietokantaa (Järjestelmä > Tuoterakenteet) ja siellä Ostonimikkeen tiedot-välilehdellä käyt hakemassa kentän Materiaali sisältöä
