Nimikekannan muokataan Microsoft Office Excel -ohjelmalla. Vertex G4 sisältää joitain erikseen määriteltyjä tiedonsiirtotapoja sekä yleisen formaatin Excel-siirtoon. Yleinen tietokantojen siirto perustuu XLM-muotoon. Yksittäisiä nimikkeitä ja tietoja muokataan G4:n käyttöliittymän kautta, mutta jos tehdään enemmän muutoksia kannattaa käyttää Excel-siirtoa.
Nimiketietokannan muokkaus
Vertex G4 sisältää nimiketietokannan d_COMPONENTS, joka toimitetaan esimerkkikantana, jota voidaan käyttää suoraan tai muokata omiin tarpeisiin sopivaksi. Mikäli yrityksessä on jokin ERP-järjestelmä (EPR = Tuotannonohjaus ja materiaalienhallintajärjestelmä), niin nimikkeet saadaan käyttöön tuomalla ne G4:ään. ERPistä nimikkeet tietoineen voidaan yleensä listata joko määrämuotoiseen tekstitiedostoon tai Excel-taulukkoon. Taulukon avulla nimikkeet voidaan siirtää Vertex G4:ään. Nimikkeiden siirto tehdään kertaluonteisena toimintona Excel-taulukon kautta.
Automaattiset rutiinit nimikkeiden siirtoon Vertex G4:n ja ERPin välille pitää sopia erillisenä projektina.
Nimikekannan muokkaus lyhyesti
-
Kopioi nimikekanta (d_COMPONENTS ja d_COMPONENTSc) varmuuskopioksi talteen.
-
Vie Vertex G4:n nimikekanta Exceliin, jotta saat oikean muodon Excel-taululle.
-
Listaa nimikkeet ERP-järjestelmästä Exceliin.
-
Muokkaa näistä kahdesta taulusta taulu, joka kuvaa kaikkia nimikkeitä (ei vain pelkkiä uusia nimikkeitä).
-
Tuo tietokanta takaisin Vertexiin.
-
Testaa.
Nimiketietokannan sisältö ja muoto
Vertex tietokanta muodostuu aina kolmesta tiedostosta:
d_COMPONENTS: Data
d_COMPONENTSc: Ohjaustiedosto
d_COMPONENTSl: Lukitustiedosto
Näistä tietokannan toimivuuden kannalta tarvitaan aina datatiedosto ja ohjaustiedosto. Lukitustiedostoa käsitellään ohjemallisesti.
Nimiketietokannan pakolliset kentät:
|
Kentän nimi |
Indeksointi |
Tyyppi |
Selitys |
|---|---|---|---|
|
CODE |
UNIQUE |
M40 |
Tunnus |
|
DESCRIPTION |
|
T50 |
Kuvaus |
|
SPEC |
|
T16 |
Materiaali |
|
CALC_WEIGTH |
|
N10 |
Laskettu paino |
|
WEIGHTED |
|
T1 |
Punnittu |
|
DENSITY |
|
N10 |
Tiheys |
|
UNIT |
|
T3 |
Yksikkö |
|
CLASS |
|
T50 |
Luokite |
|
PROD_MAIN_CLASS |
|
T50 |
Luokitteen pääryhmä |
|
PROD_SUB_CLASS |
|
T50 |
Luokitteen alaryhmä |
Koko nimiketietokannan muodon määrittely nimiketietokanta.xls
Tietokannan vienti Excel-taulukoksi
Kopioi nimikekanta (d_COMPONENTS ja d_COMPONENTSc) aina ennen käsittelyä varmuuskopioksi.
-
Valitse Järjestelmä-välilehdeltä Tietokannat-ryhmä > Ylläpito > Vie XML-tiedostoon
-
Valitse d_COMPONENTS
-
Valitse tallennuspaikka ja nimi, esim COMPONENTS.xml
-
Avataanko tiedosto Exelissä >Kyllä
-
Valitse rivi As an XML table ja paina OK ikkunassa “Open XLM”
-
Valitse OK (tiedoston avaus saattaa kestää, jos dataa on paljon)
Excel-taulukon muoto
Älä muuta tämän taulukon kenttien järjestystä.
ERP:stä saadun Excel-taulukon muokkaus
-
Järjestele ERPistä tuotetun taulukon sarakkeet samaan järjestykseen, kuin ne ovat G4 taulukossa
Voit poistaa Vertex G4:n kannalta tarpeettomia sarakkeita.Luo tarvittaessa uusia sarakkeitaVoit täydentää tietoja, mm. tiheyttä ja luokitteita.
Excel-taulukon täydennys
-
Taulukko sisältää esimerkkinimikkeiden lisäksi dokumenttinimikkeitä osista, kokoonpanoista tai itsenäisistä 2D-piirustuksista.
-
Poista tarpeettomat rivit
-
Kopioi rivit ERP:stä tuodusta taulukosta
-
Mikäli ERPin taulukko sisältää kaikki tarvittavat nimikkeet, voit poistaa G4:n esimerkkiaineiston
-
Huomaa, että Tunnus-kenttä on yksilöivä tieto, tarkista duplikaattinimikkeet
Excel-tiedoston tallennus oikeaan muotoon
-
Tallenna taulukko
-
Valitse muodoksi XML Data (*.xlm)
Taulukon tuonti Vertex G4:n tietokannaksi
-
Valitse Järjestelmä-välilehdeltä Tietokannat-ryhmä > Ylläpito > Tuo XML-tiedostosta
-
Valitse tietokanta d_COMPONENTS
-
Selaa tallentamasi Excel-taulukko
Toiminta poistaa olemassa olevan nimiketietokannan tiedot ja tallentaa nimiketietokantaan uudet tiedot.
-
Vertexin viestirivillä näet tuonnin edistymisen
-
Lopuksi saat tiedon tuonnin tuloksista
